text
Кадровое дело

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

  • 15 июня 2018
  • 33217

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается на основании действующего трудового законодательства. Как произвести расчет неиспользованного отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Из этой статьи вы узнаете:

  • кому положен неиспользованный отпуск при увольнении;
  • как начисляется компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена сотрудникам, отработавшим более половины месяца у работодателя. По действующим правилам первый отпуск может быть предоставлен через шесть месяцев. Но этот порядок действует для сотрудников, которые продолжают трудиться по договору.

Книга с полным руководством оп оплате труда 2017

Из книги Вы узнаете, какие могут возникнуть сложные ситуации с оплатой труда сотрудников и как их решить, как ввести сдельно-премиальную оплату труда с учетом последних изменений.

Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы.

А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда.

Скачать пособие

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск не выплачивается в следующих ситуациях:

  • если сотрудник только что трудоустроен и отработал менее половины месяца;
  • если работник исполняет обязанности по гражданско-правовому договору (статья 11 ТК РФ).  

При увольнении расчет отпускных производится с учетом действующего трудового законодательства, учитывается продолжительность ежегодного отпуска для разных категорий сотрудников:

  • 28 календарных дней – стандартная продолжительность ежегодного отдыха;
  • 30 календарных дней предоставляется работающим инвалидам;
  • на 35 дней могут рассчитывать работники, выполняющие трудовые обязанности во вредных или опасных условиях;
  • 44 дня предоставляется тем, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера;
  • 52 дня отдыхают ежегодно работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера.

Обратите внимание: компенсация отпуска при увольнении рассчитывается с учетом фактически отработанного времени, в течение которого сотрудник не получал положенный отдых. Необходимо учитывать все дни, когда работник фактически не исполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место.

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Расчет отпускных при увольнении производится с учетом стажа:

  • когда за сотрудником фактически сохранялось рабочее место и должность;
  • вынужденного прогула при незаконном отстранении от работы, увольнении с восстановлением в судебном порядке;
  • отстранения от выполнения работы по причине несвоевременного прохождения медицинского осмотра по уважительным причинам;
  • отпуска без содержания, не превышающего 14 дней в течение одного года.

Какие дни исключают из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • отстранение от выполнения обязанностей по причине алкогольного, наркотического опьянения;
  • при не прохождении медицинского осмотра без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет.  

Как определить количество дней, чтобы посчитать компенсацию за отпуск:

  • алгоритм определения относительно прост;
  • необходимо провести анализ истории;
  • сравнить количество дней положенного отдыха с фактически использованными в течение рабочего периода;
  • разница и будет результатом, который следует узнать;
  • учитывается не календарный год, а рабочий, он определяется для каждого сотрудника в индивидуальном порядке и составляет 12 месяцев с момента оформления трудовых отношений.    

При стаже более 11 месяцев положено выплатить полную сумму компенсации. Если же работник увольняется раньше, количество дней рассчитывается с использованием специальной формулы в соответствии с пунктом 28 «Правил об отпусках».

Книга с полным руководством оп оплате труда 2017

Из книги вы узнаете, как оформить увольнение в связи с утратой доверия, если срок трудового договора заканчивается.

Подробно рассмотрим, когда можно уволить сотрудника на больничном, как уволить работника за несоответствие профстандарту.

Разберем, как оформить увольнение работника-инвалида, как оформить досрочное увольнение по сокращению.

Скачать книгу

Обратите внимание: при исчислениях количество отработанных дней более половины месяца округляются в большую сторону и компенсация начисляется за весь месяц. Если же отработано менее половины месяца, это время следует исключить из общих расчетов. Округление всегда производится в пользу работника.   

Подписка


Отпуск при увольнении вместо денежной компенсации

Если сотрудник желает отгулять положенные дни отдыха, работодатель не вправе препятствовать этому. Исключением являются случаи увольнения за нарушения трудовой дисциплины. Говорить в этом случае о предоставлении положенного отдыха неуместно.

Необходимо учитывать, что отпуск при увольнении заменить компенсационными выплатами бывает выгоднее для работодателя. По действующему трудовому законодательству работнику, заболевшему во время отдыха перед увольнением, выдают больничный лист. Это обозначает, что ему положены соответствующие выплаты.

Однако при этом время отпуска не продлевается, как в случае с работающими сотрудниками, не планирующими увольняться. Последний день отдыха и будет считаться днем увольнения.  

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Какие категории сотрудников могут рассчитывать на расчет полной компенсации при увольнении 2018

Полную компенсацию за весь год получают работники, которые трудоустроены от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение производится вследствие:

  • ликвидации организации, отдельных подразделений, реорганизации, приостановки работы или при сокращении штатов;
  • призыва на действительную военную или альтернативную службу;
  • отбывающие в установленном законом порядке в вузы, техникумы, на подготовительные курсы при вузах, подготовительные отделения для прохождения обучения по очной форме;
  • непригодные к работе по состоянию здоровья, иным причинам.

Это исчерпывающий перечень причин, по которым работнику выплачивают полную компенсацию за весь год, не проводя дополнительные расчеты. В остальных случаях бухгалтер обязан своевременно рассчитать и осуществить выплату компенсации в соответствии с пропорционально отработанным временем, за которое положено начислить отпускные.

Скачайте документы по теме:

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск ведется исходя из среднего заработка с учетом статей 114 и 139 ТК РФ. Порядок таких начислений установлен в «Положении об особенностях исчисления средней заработной платы». Согласно общепринятым правилам расчетным периодом служат предыдущие 12 месяцев работы перед днем увольнения. Если сотрудник отработал меньше этого времени, в такой период включают время, которое прошло с первого дня трудоустройства и до последнего дня календарного месяца, предшествующего увольнению.   

Положение об отпусках

Положение об отпусках

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Расчет отпуска при увольнении при отсутствии начисленной заработной платы предполагает проведение исчислений за отработанные дни перед увольнением. Такое происходит, если работник недавно трудоустроился и, отработав больше 15 дней, решил уволиться.

По действующему законодательству за такой период времени должна быть начислена компенсация за целый месяц. Но, по сути, заработная плата для определения среднего заработка еще не была ни разу начислена и получена.  


Читайте о больничном листе во время отпуска


Как посчитать отпускные при увольнении в 2018 году, какие периоды следует исключить при определении среднего заработка:

  • время, проведенное в командировке;
  • период болезни, когда вместо зарплаты выплачивалось пособие в связи с нетрудоспособностью;
  • время декретного, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам;
  • периоды отпусков без сохранения заработной платы.
Какие начисления включить в расчет компенсации отпуска при увольнении для определения среднего заработка Какие суммы исключить при определении среднего дневного заработка
  • заработную плату;
  • надбавки и доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
  • выплаты, считающиеся районным регулированием оплаты труда, такие, как коэффициенты или процентные надбавки к основной заработной плате;
  • надбавки к окладам тарифным ставкам за выслугу лет, ученую степень, квалификацию, профессиональное мастерство.
  • единовременные выплаты;
  • социальные выплаты;
  • материальную помощь;
  • коммунальные услуги;
  • оплату питания, проезда;
  • оплату отдыха;
  • оплату обучения.

Обратите внимание: расчет неиспользованного отпуска при увольнении производится по среднему дневному заработку, в который включен районный коэффициент или процентные надбавки районного регулирования оплаты труда. Соответственно к начисленной компенсации указанные доплаты не добавляют.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в новом году

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при полностью отработанном периоде:

  • общая сумма заработной платы, начисленная за время расчетного периода, делится на количество месяцев в году (12) и на среднее месячное число календарных дней (29,3). Итоговое число и будет равно среднему дневному заработку.  

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если период отработан не полностью:

  • сумму выплат в учетном периоде делят на среднее месячное число календарных дней в месяце (29,3);
  • полученный результат умножают на количество полных календарных месяцев, отработанных до увольнения;
  • прибавляют количество дней в не полностью отработанном месяце, рассчитав их путем деления 29,3 на количество календарных дней месяца и умножив на количество дней в не полностью отработанном месяце.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск:

  • определив количество дней и сумму среднего дневного заработка, необходимо умножить обе цифры;
  • итоговый результат будет суммой, причитающейся сотруднику. 

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работникам по срочному трудовому договору:

  • на основании статьи 291 ТК РФ, увольняющимся работникам, с которыми был заключен срочный договор, выплачивают компенсацию за 2 дня каждого месяца;
  • порядок исчисления среднего дневного заработка не меняется;
  • количество отработанных месяцев умножают на 2;
  • итоговое число умножают на среднедневной заработок;
  • месяц, отработанный более половины округляют до целого;
  • месяц, отработанный менее половины в расчет не включают.  

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, пример

Работник увольняется по собственному желанию. Продолжительность стандартного отпуска 28 дней. В текущем году отработано 6 месяцев. Даже без сложных расчетов понятно, что компенсация будет выплачена за 14 дней, умноженных на средний дневной заработок.

Точно зная, как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении, можно избежать ошибок и произвести правильное начисление всей суммы отпускных. Кроме этих выплат работнику положено выплатить причитающуюся заработную плату, провести другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда, коллективным договором, другими внутренними нормативными актами.

Оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

В соответствии с действующим законодательством, оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается одновременно с причитающейся заработной платой и другими начислениями. Зная, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо так же учитывать, что днем выплаты считается последний рабочий день увольняющегося сотрудника (статья 140 ТК РФ).

При отсутствии работника в последний рабочий день или возникновении ситуации, когда этот день выпал на выходной, праздничный день, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и выплаты следует провести в первый рабочий день. Если работник отсутствует по причине болезни или другому уважительному поводу, выплата осуществляется по первому требованию.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска не может быть приурочена ко дню выплаты аванса или заработной платы. За каждый просроченный день работодатель выплачивает пенни в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ.   

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок