Должностная инструкция помощника руководителя

3121
Должностная инструкция помощника руководителя утверждается директором и служит основным критерием подбора кандидатов, а также объективной оценки результатов работы сотрудника. Составляет перечень действий, необходимых для качественного выполнения должностных обязанностей помощника руководителя.

Должностная инструкция помощника руководителя

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие разделы стоит включить в должностную инструкцию помощника руководителя;
  • в чем именно заключаются должностные обязанности помощника директора;
  • что произойдет при ненадлежащем выполнении должностных обязанностей помощника директора.

Общество с ограниченной ответственностью «ИСКРА»

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(подпись)  П.А. Котов

28.04.17

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «ИСКРА»

(подпись)  С.А. Мартынов

28.04.17

Должностная инструкция: помощник руководителя

1. Общие положения 
1.1. Настоящая должностная инструкция помощника руководителя утверждается директором организации по согласованию с начальником юридического отдела.

1.2. Помощник относится к категории служащих.
1.3. На должность помощника принимается кандидат с профессиональным высшим или средним образованием (техническим, экономическим или юридическим, пр.). Требования к стажу не предъявляются.
1.4. Помощник обязан знать:

  • Структуру организации предприятия.
  • Цели и задачи организации, ее основные направления деятельности.
  • Внешнюю политику предприятия.
  • Нормативные акты законодательства РФ по делопроизводству.
  • Правила взаимодействия с госорганами, органами местной власти, сторонними организациями.
  • Принципы деловой этики.
  • Основы делового общения.
  • Правила использования современного офисного оборудования.
  • Основы работы с программными продуктами: текстовый редактор, создание электронных таблиц, программа отправки электронной почты.
  • Внутренние правила трудового распорядка.
  • Правила техники безопасности и нормы охраны труда.
  • Правила внутреннего документооборота, принятого в организации.
  • Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководитель предприятия в соответствии с нормами Трудового законодательства РФ.
  • Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.5. Замещение помощника руководителя на время очередного отпуска и дней болезни оформляется приказом руководителя в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ.

1.6. Изменения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом руководителя с письменного согласия работника.


О должностных инструкциях менеджера по продажам читайте далее


2. Должностные обязанности помощника руководителя
Помощник:

2.1. Составляет и согласовывает с руководителем план его рабочего дня (совещания, собрания, звонки, прием, пр.).
2.2. Своевременно обеспечивает руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.

2.3. Организовывает телефонные переговоры руководителя.

2.4. Фиксирует информацию, полученную во время отсутствия руководителя, и доводит ее до сведения руководителя.

2.5. Принимает телефонные звонки, переадресовывая их другим работникам организации.

2.6. При организации служебных поездок руководителя осуществляет заказ транспорта, авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

2.7. Может направляться в служебные командировки для выполнения заданий руководителя.

2.8. Сопровождает руководителя во время деловых встреч, в поездках, участвует в презентациях, переговорах, специальных приемах.

2.9. Готовит материалы для докладов и отчетов для директора.

2.10. Организует деловые встречи руководителя, переговоры, собрания. Уведомляет участников о времени, месте проведения, а также о повестке дня.

2.11. Оформляет протоколы и иную документацию по результатам встреч, собраний и переговоров.
2.12. Собирает необходимые справочно-информационные материалы, необходимые для работы руководителя и передает их ему.

2.13. Решает вопросы, не требующие участия руководителя, с госорганами, предприятиями и органами местного управления в пределах своей компетенции.

2.14. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

2.15. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.16. Доводит до работников структурных подразделений распоряжения руководителя и следит их исполнением.
2.17. Ведет работу по делопроизводству. Оформляет запросы, письма, справки и прочие документы.

2.18. Принимает заявления от работников и другую внутреннюю документацию, адресованную руководителю. Содействует скорейшего рассмотрения обращений в адрес руководителя.

2.19. Обеспечивает своевременную отправку и получение почтовой корреспонденции, как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Ведет регистрационный учет корреспонденции и передает ее руководителю.

2.20. Следит за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись руководителю.

2.21. Формирует дела по номенклатуре, утвержденной в компании. Обеспечивает хранение документов, архивирует их и передает в архив в сроки, установленные на предприятии.

2.22. Принимает участие в ежегодной инвентаризации основных средств и материальных запасов.

2.23. Качественно и в срок выполняет задания руководителя. Предоставляет отчет о проделанной работе.

2.24. По поручению руководителя выполняет разовые задания по организации работы персонала.

2.25. Использует вверенное ему офисное оборудование только в производственных целях.

2.26. Посещает семинары, конференции, связанные с профессиональной деятельностью, повышает свою квалификацию.
2.27. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
2.28. Создает позитивный имидж компании.

Скачайте документы по теме:

3. Права помощника
Помощник имеет право:
3.1. Знакомиться с документами, касающимися его трудовой деятельности и исполнения должностных обязанностей.
3.2. Получать всю необходимую информацию от руководства и специалистов организации для качественного выполнения своих обязанностей.

3.3. Ставить свою подпись на документах в пределах своих полномочий.
3.4. Требовать от руководства создания благоприятных условий на своем рабочем месте.

3.5. Участвовать в коллективных заседаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся его трудовой деятельности и оплаты труда.

3.6. Выдвигать рациональные предложения по улучшению деятельности компании.

4. Ответственность помощника
Помощник руководителя несет дисциплинарную и административную ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение должностной инструкции помощника директора.

4.2. За действия, повлекшие нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

4.3. За причинение материального ущерба организации.

4.4. За грубое обращение с сотрудниками, посетителями, деловыми партнерами.

4.5. За умышленное предоставление ложной информации персоналу организации и деловым партнерам.

4.6. За нарушение техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

Подтверждаю, что с настоящей инструкцией ознакомлен до подписания трудового договора.

Экземпляр настоящей инструкции получил.

(подпись)  Фамилия, имя, отчество

дата

Должностная инструкция личного помощника руководителя

Скачать чистый бланк >>>

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться