Должностная инструкция помощника руководителя

3937
Чего только не приходится выполнять и знать помощнику руководителя. Можно ли все нюансы деятельности помощника описать в едином документе?

Хороший помощник – это всегда «правая рука» руководителя, его опора и «палочка-выручалочка». Задачи ставятся порой от выбора букета до серьезных бизнес-задач. Но если в штатном расписании предусмотрена должность помощника, то и целесообразно составить и должностную инструкцию или детально описать функционал в трудовом договоре. Как же составить правильно такой документ, если в современных реалиях помощники выполняют такой широкий спектр обязанностей и такие разные к ним предъявляются требования.

Должностная инструкция помощника руководителя с учетом требований профстандарта

Должностная инструкция помощника руководителя с учетом требований профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция

Должностная инструкция помощника руководителя согласовывается с юридическим отделом (или единственным юристом), кадровиком и утверждается руководителем.

В ней можно прописать:

  1. требования к сотруднику (уровень образования, опыта работы в аналогичной должности и так далее);
  2. какие нормативные акты федерального, местного уровня и локальные нормативные акты должен знать данный сотрудник;
  3. какими навыками работы должен обладать сотрудник, с какой офисной техникой или программным обеспечением он должен быть знаком;
  4. ответственность за нарушение обязанностей;
  5. кому непосредственно подчиняется сотрудник;
  6. функциональные обязанности.

О сведениях, которые должны быть внесены в любую должностную инструкцию, читайте здесь.

Функциональные обязанности

Должностные обязанности помощника руководителя – наиболее важный раздел инструкции. Набор функционала нельзя скачать из интернета или предлагаемых образцов инструкций. Главное здесь – максимально приближенно описать тот функционал, выполнение которого требуется от помощника руководителя. На деле даже функционал руководителя отличается в зависимости от того, где он занимает должность (в юридическом лице какой формы собственности), какого размера компания, есть ли у него заместители (распределяется ли функционал), является ли руководитель одновременно собственником компании и от многих других факторов.

И, соответственно, должностная инструкция помощника директора одного юридического лица будет отличаться (должна отличаться) от инструкции помощника другого директора.

Набор функциональных обязанностей зависит также:

один помощник у руководителя или их несколько и обязанности распределяются;
есть ли в компании иные должности, например, делопроизводитель, переводчик, секретарь (так как функционал также может быть распределен между разными должностями);
является ли руководитель генеральным директором компании или это руководитель структурного подразделения и так далее.

Итак, мы разобрались, что для составления эффективной должностной инструкции  требуется продумать и тщательно сформулировать должностные обязанности. Это важно еще и потому, что только при наличии грамотно составленной инструкции с сотрудника можно требовать выполнения своего функционала. Иными словами, руководитель не вправе наказывать за невыполнение работы по бронированию авиабилетов, если такого функционала не содержит должностная инструкция, помощник руководителя обязан руководствоваться исключительно этим документом.

Справка

Например, в обязанности помощника может входить:

  1. подготовка материалов для докладов и отчетов;
     
  2. организация деловых встреч, переговоров, собраний;
     
  3. уведомление участников о времени, месте проведения собраний, а также о повестке дня;
     
  4. оформление протоколов и иной документации по результатам встреч, собраний и переговоров;
     
  5. сбор необходимых справочно-информационных материалов для работы руководителя;
     
  6. получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимой руководителю и так далее.

Данный пример функционала касается одной стороны деятельности помощника – работы с бумагами. Остальные сферы необходимо также максимально подробно описать.

Следует также отметить, что называться должность может не обязательно «помощник директора», должностные обязанности помощника могут включаться в функционал по должности «референт», «личный помощник» и другие.

Скачать образцы должностных инструкций помощника можно здесь или здесь.

Если предусмотрена в компании такая должность, как помощник директора, должностные обязанности его могут быть прописаны и в трудовом договоре. Однако, это не всегда удобно, учитывая какой широкий круг функционала возлагается обычно на помощника.

Должностная инструкция помощника руководителя (образец) доступна также в справочно-правовых системах.

Процедура введения в действие

В данном случае именно эта инструкция помощника не отличается чем-то особым в порядке введения ее в действие. Она также разрабатывается отдельными сотрудниками, согласовывается с юристами, кадровиками, оформляется в виде отдельного документа, утверждается руководителем. Это может быть (аналогично, как и при утверждении иных инструкций) либо подписанием самого документа в отдельном грифе, либо утверждение ее путем оформления отдельного приказа. Способы эти равнозначны по юридической силе. Затем с инструкцией знакомится помощник руководителя и с этого момента она становится обязательной для исполнения.

Отметим, что должностная инструкция также может быть оформлена в качестве приложения к трудовому договору сотрудника.

Должностная инструкция личного помощника руководителя

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы, которая включает комплекс мероприятий. В каждой организации должны присутствовать служба, специалист или ответственный за охрану труда.

      Здесь вы найдете все необходимые образцы и инструкции, которые сможете скачать и распечатать.  

      – Приказы о создании службы охраны труда и назначении ответственного
      – Инструкция для работников, ее продление и отмена
      Образцы журналов для учета инструкций и их выдачи
      – Тексты самих инструкций

      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного