Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция инспектора по кадрам в 2018 году

  • 19 апреля 2018
  • 12615

Должностная инструкция инспектора по кадрам описывает квалификационные требования и функционал специалиста, занимающего эту должность. Рассмотрим образец документа.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018: нужна ли она специалисту

Трудовым кодексом обязательное наличие должностной инструкции инспектора по кадрам не установлено. Трудовая функция, права и обязанности по данной должности могут быть описаны в трудовом договоре.

Однако практика показывает, что должностная инструкция инспектора отдела кадров является важным и необходимым документом. В этом регламенте представлена вся информация о том:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

  • какие квалификационные требования предъявляются к данной должности;
  • что входит в круг должностных обязанностей;
  • какими документами инспектор должен руководствоваться в своей деятельности и кому он непосредственно подчиняется;
  • какие права он имеет;
  • какая ответственность устанавливается за несоблюдение требований должностной инструкции инспектора по кадрам.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция инспектора по кадрам по профстандарту – это регламент, которым устанавливаются четкие и понятные критерии соответствия сотрудника требованиям должности. Этими требованиями работодатель может руководствоваться не только при подборе соискателей, но и при проведении аттестации.

Обратите внимание! При возникновении трудового спора, должностная инструкция инспектора отдела кадров, подписанная сотрудником, станет подтверждением справедливости предъявляемых работодателем претензий к работе специалиста.

Структура и содержание должностной инструкции инспектора по кадрам

Поскольку унифицированной формы этого документа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно и включить те разделы, которые считает необходимыми. Как правило, в документ такого типа включают следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности инспектора по кадрам;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность;
  5. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

В отдельный раздел могут быть выделены квалификационные требования к должности. Эти вопросы также могут быть отражены и в разделе «Общие положения».

Самой важной частью должностной инструкции инспектора по кадрам являются квалификационные требования и должностные обязанности специалиста, работающего в отделе кадров. Существенно облегчает написание этих разделов профстандарт инспектора по кадрам.

Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту

Справка

Отдельного профстандарта для инспектора по кадрам нет. Для этих специалистов используется профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н. Для коммерческих предприятий этот документ имеет рекомендательный характер. 

При разработке  должностной инструкции инспектора по кадрам по профстандарту можно воспользоваться:

  • описанием трудовых функций, в котором перечислены все обобщенные трудовые функции, которые в дальнейшем могут конкретизироваться в зависимости от конкретных обязанностей инспектора;
  • характеристиками трудовых функций, в которых приводятся требования к квалификации.

В таблице представлены обобщенные трудовые функции и квалификационные требования, которым должен соответствовать специалист, чтобы эффективно выполнять должностные обязанности инспектора отдела кадров.

Трудовая функция

Квалификационные требования

Ведение документов по учету и перемещению кадров

5-й уровень квалификации - среднее профессиональное образование

Подбор персонала

6-й уровень квалификации – бакалавриат, высшее образование, дополнительное профессиональное образование

Оценка и профессиональная аттестация кадров

6-й уровень квалификации

Обучение и развитие персонала, организация повышения квалификации, стажировок

6-й уровень квалификации 

Организация и оплата труда персонала

6-й уровень квалификации 

Формирование корпоративной социальной политики, ее внедрение на предприятии

6-й уровень квалификации 

Оперативное управление кадрами, формулирование и постановка тактических задач

7-й уровень квалификации – высшее образование (магистратура и выше), опыт работы по специальности не менее 5 лет

Стратегическое управление кадрами, постановка и реализация долгосрочных стратегических задач

7-й уровень квалификации 

Определенная специализация профстандартом инспектора по кадрам не устанавливается. Этот сотрудник может не иметь специального профессионального образования в области управления персоналом. Такое образование он может получить факультативно.

Обратите внимание! Включение в должностную инструкцию инспектора по кадрам требований к квалификации не обязательно. Однако их наличие в этом регламенте является основанием для законного отказа в трудоустройстве кандидату, не соответствующему им.

Должностная инструкция инспектора по кадрам образец представлена на рисунке.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностные обязанности инспектора по кадрам

В этом разделе должностной инструкции инспектора по кадрам необходимо описать конкретный функционал, который вменяется в обязанность данному специалисту. Так, например он может:

  • вести учет сотрудников предприятия и его структурных подразделений;
  • вести кадровые документы, касающиеся приема, перевода и увольнения работников;
  • готовить документацию, необходимую для проведения оценочных мероприятий, аттестаций, поощрения сотрудников и представления их к награждениям;
  • осуществлять учет и хранение трудовых книжек; документов, содержащих персональные данные работников;
  • осуществлять подсчет страхового стажа сотрудников, выдает по их запросу сведения о страховом стаже;
  • собирать сведения и готовить отчетность о численности, персональном составе работников и их движении;
  • формировать и вести личные дела сотрудников;
  • вести учет и контролировать очередность предоставления отпусков работникам;
  • заниматься оформлением карточек обязательного пенсионного страхования, иных документов, на основании которых производится назначение пенсий, предоставление льгот и компенсаций;
  • контролировать сроки хранения кадровых документов, готовит их к передаче в архив или на утилизацию;
  • контролировать соблюдение дисциплины труда и правил трудового распорядка сотрудниками;
  • вести отчетность по личному составу и кадрам.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Вы читали:
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок