Приказ о возложении обязанностей

3369
Дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его согласия. Изменять трудовую функцию сотрудника в одностороннем порядке трудовое законодательство запрещает. В данной статье мы рассмотрим порядок оформления возложения дополнительных обязанностей на работника в различных ситуациях.

Приказ о возложении обязанностей

Из этой статьи вы узнаете:

  • как можно возложить дополнительные обязанности на работника;
  • как составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника;
  • как издать приказ о временном возложении обязанностей;
  • как подготовить приказ о возложении обязанностей директора.

Как оформляется возложение на работника дополнительных обязанностей

Необходимость в том, чтобы привлечь работника к выполнению дополнительных обязанностей возникает, как правило, при временном отсутствии того сотрудника, который непосредственно должен выполнять работу.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В такой ситуации временно нанимать сотрудника «со стороны» работодатели не хотят. Отсутствие основного работника носит временный характер. Поэтому на практике дополнительные обязанности возлагаются на штатного сотрудника.

Имеется несколько вариантов оформления дополнительной работы для сотрудника. Можно оформить:

  • Временное замещение на период отсутствия основного работника;
  • совмещение должностей;
  • внутреннее совместительство;
  • временный перевод на другую должность.

Все эти варианты позволяют оформить выполнение работы за временно отсутствующего работника. И каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы.

На практике чаще всего оформляется именно временное замещение или совмещение должностей. При этом варианте сотрудник, во–первых, помимо дополнительной, выполняет свою основную работу. И, во-вторых, работа выполняется в основное рабочее время. Иными словами, и основную и дополнительную работу сотрудник выполняет в установленные для него часы работы.

При внутреннем совместительстве, дополнительную работу сотрудник вынужден выполнять в свободное от основной работы время. А при временном переводе, работа производится только по той должности, на которую сотрудник переведен. По своей основной должности он временно работу прекращает. Именно эти нюансы и являются основание для того, что на практике для выполнения дополнительной работы выбирается именно совмещение

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Один из наиболее популярных способов оформление возложения на работника дополнительных обязанностей – это совмещение должностей. Напомним, что совмещение регулируется правилами, установленными статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Важное правило! Для того, чтобы поручить сотруднику работу в порядке совмещения должностей, необходимо получить его согласие. Любое изменение трудовой функции работника производится только с его личного согласия. Это правило прямо предусмотрено статьями 72.1 и 74 Трудового кодекса РФ.

Руководитель организации не вправе «заставить» работника принять на себя дополнительные обязанности. Этот вопрос решается исключительно по взаимному согласию. Поэтому одностороннее поручение работодателю по выполнению дополнительной работы будет неправомерным.

Для поручения дополнительной работы в порядке совмещения необходимо выполнить следующие процедуры:

  • предварительно согласовать с работником возможность совмещения должностей. Такое согласование может быть сделано устно или оформлено в письменном виде;
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ о совмещении должностей.

Обращаем внимание, что за совмещение должностей сотруднику положена специальная доплата. Это обязательное условие, которое надо предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работодатель не вправе оформить совмещение без установления доплаты за дополнительную работу. Это будет нарушением трудового законодательства.

Доплата устанавливается по правилам, определенным статьей 151 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой при определении размера доплаты надо учитывать содержание и объем поручаемой работы. Именно с учетом этих условий и определяется размер доплаты.

При этом конкретный размер дополнительной оплаты трудовым законодательством не устанавливается. Также нет ограничений ни по минимальному, ни по максимальному размеру доплаты. Поэтому данный вопрос решают стороны трудового договора по взаимному согласию.

Поскольку нет специальных правил по установлению размера доплаты, на практике доплата определяется чаще всего:

  • в виде твердой суммы. Например, это может быть 20 000 рублей в месяц;
  • в виде определенного процента по совмещаемой должности;
  • в виде определенного процента по занимаемой сотрудником основной должности.

Выбор одного из этих вариантов полностью находится в ведении сторон трудового договора. Поэтому работник и работодатель обсуждают размер доплаты и фиксируют его в дополнительном соглашении к трудовому договору. Главное, при определении размера доплаты учитывать сам характер и объем предстоящей работы.

Также следует отметить, что совмещение должностей будет иметь место только тогда, когда сотрудник выполняет дополнительную работу по иной должности. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кассира.

Если же предполагается работа по такой же (одноименной должности), будет иметь место увеличение объема работ (в отдельных случаях – расширение зон обслуживания). Например, в по должности бухгалтер в организации предусмотрено три штатные единицы. Две из них заняты работниками. Одна штатная единица вакантна.

В этой ситуации один из бухгалтеров может выполнять работу по вакантной должности. В такой ситуации речь идет об увеличении объема работ. Между тем, порядок оформления дополнительной работы в этой ситуации не будет иметь отличий.

Скачайте документы по теме:

Приказ о возложении дополнительных обязанностей: образец

Итак, после того, как вопрос о совмещении согласован с работником и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, надо издать приказ. Образец приказа о возложении обязанностей приведен ниже. Отметим, что унифицированной формы такого приказа нет. Распоряжение работодатель составляет в произвольной форме. Рекомендуем при составлении приказа воспользоваться нашим образцом.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ о временном возложении обязанностей

На практике часто возникает ситуация: сотрудник ушел в очередной отпуск, уехал в командировку или находится на длительном больничном. Соответственно, временно его обязанности некому исполнять. В такой ситуации  оформляется временное замещение.

Фактически временное замещение представляет собой разновидность совмещения должностей. Принципиальное отличие в этих понятиях состоит в том, что при временном замещении выполняет работу по должности, которая занята другим работником. При этом основной работник по тем или иным причинам отсутствует.

При совмещении должностей дополнительная работа выполняется по вакантной должности. В целом это основное и единственное отличие замещения от совмещения должностей. Поэтому порядок оформления замещения будет мало чем отличаться от того, что мы уже описали выше.

При временном замещении должностей работодателю также необходимо в первую очередь согласовать данный вопрос с работником. После этого, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определить размер оплаты и период замещения, и издать приказ. Пример приказа о возложении обязанностей приведен ниже.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Как мы уже говорили выше, если сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего работника, надо издать приказ на временное замещение. В приказе, также как и в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

  • должность, по которой сотруднику поручается дополнительная работа;
  • период замещения. Например, до выхода на работу основного сотрудника;
  • размер доплаты за замещение отсутствующего работника.

Образец распоряжения о возложении обязанностей мы приводим ниже. В данном образце показан порядок оформления при отсутствии основного работника в связи с командировкой. Между тем, по этому образцу оформляется приказ при любом основании отсутствия на работе основанного сотрудника.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Если выполнение дополнительных обязанностей связано с отпуском основного сотрудника, также будет иметь место временное замещение. Поэтому, как мы уже говорили выше, основания отсутствия основного сотрудника на работе для оформления временного замещения не имеют принципиального значения.

Приказ о возложении обязанностей директора

На практике вопрос о возложении обязанностей на работника в период отпуска основного сотрудника чаще всего возникают в ситуации, когда в отпуск идет руководитель организации. Дело в том, что отсутствие рядового сотрудника не имеет серьезного значения для работы организации в целом.

Между тем, когда речь идет об отпуске руководителя организации, ситуация меняется. В период отсутствия генерального директора деятельность организации не прекращается. И поэтому возникает необходимость решения определенных задач и подписания документов.

В этой связи на период отпуска руководителя, его обязанности надо возложить на другого сотрудника. В большинстве случаев у руководителя имеется заместитель, и именно он принимает на себя руководство организацией в период отсутствия генерального директора.

В такой ситуации обязанность по выполнению функций генерального директора возложена на заместителя непосредственно его трудовым договором или должностной инструкцией. Поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не надо.

Но издать приказ о временном исполнении обязанностей генерального директора надо и в этом случае.  Выполнение обязанностей руководителя в период его отсутствия может быть возложено приказом и на любого другого штатного сотрудника. При этом в приказе надо перечислить те функции, которые поручаются к исполнению сотруднику, а также предусмотреть размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Приказ о временном исполнении обязанностей

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться