Образец приказа о создании комиссии

6518
И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры. Готовый образец приказа о создании комиссии в 2018 году облегчит жизнь кадровику.

Комиссия — коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов. Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая. Иногда на крупных предприятиях создаются постоянно действующие комиссии по:

  • охране труда;
  • решению трудовых споров;
  • внедрению профессиональных стандартов;
  • расследованию причин профзаболеваний;
  • проверке знаний охраны труда и пожарной безопасности;
  • экспертизе ценности документов;
  • проверке знаний производственных норм и инструкций;
  • расследованию дисциплинарных проступков.

Необходимость создания коллегиального органа — не прихоть, а требование действующего законодательства. Работодатель не имеет права единолично заниматься решением спорных вопросов, поскольку заинтересован в результате. А комиссия, созданная на паритетной основе из представителей разных сторон, дает независимую оценку ситуации.

Скачать документы по теме:

Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным. При этом особых ограничений на общее количество участников нет — в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.

Приказ о создании комиссий на предприятии в 2018 году

Чтобы комиссия сформировалась и начала действовать, необходимо основание — письменный приказ работодателя. Унифицированной формы нет. Приказ составляется согласно локальным нормам делопроизводства. Компании, не использующие собственный бланк, печатают в верхней части листа «шапку» с указанием:

  • полного и краткого наименования организации;
  • кодов ИНН, КПП, ОКПО;
  • места и даты оформления приказа.

Ниже указываем название и номер документа. Приказ состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко описывается причина, побудившая работодателя принять решение о создании комиссии. В распорядительной — суть принятого решения и конкретные распоряжения для ответственных должностных лиц.

Важно: если пунктов-распоряжений несколько, целесообразно привести их списком.

В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций. Так выглядит «шапка» и констатирующая часть:

Приказ о создании комиссии по проверке знаний производственной инструкции и безопасности

Первой строкой прописаны цели, для достижения которых создается комиссия. Дальше идет перечень распоряжений:

Приказ о создании комиссии по проверке знаний производственной инструкции и безопасности

Перечисляя состав комиссии, сведения о председателя выделяют отдельной строкой. Сложные или многоэтапные задачи разбиваются на подпункты. Подробные описания и уточнения по каждому пункту прикрепляются к приказу в форме приложений. Последним пунктом приводятся сведения о должностном лице, контролирующем выполнение распоряжений. В нижней части документа оставляем место для подписей всех ответственных сотрудников и других заинтересованных лиц.

Важно: если орган создается на ограниченный срок, период действия его полномочий обязательно отражается в приказе.

Аналогичным образом оформляется приказ о создании аттестационной комиссии, принимающей решения о присвоении разряда работникам, или о создании комиссии по трудовым спорам. Содержание документа определяется текущими обстоятельствами и задачами.

Приказ о создании комиссии по охране труда и проверке знаний персонала

Комиссии и комитеты по охране труда (ОТ) создаются по инициативе работодателя, работников или профсоюза (ст.218 ТК РФ).

Справка

Чаще всего они занимаются:

  1. оценкой фактических условий труда на рабочих местах;
  2. информированием персонала о результатах спецоценки условий труда (СОУТ);
  3. выполнением рекомендаций, полученных после проведения СОУТ;
  4. разработкой и пересмотром нормативных документов по ОТ;
  5. развитием и совершенствованием системы охраны труда на предприятии;
  6. организацией и контролем медицинских осмотров.

Самую масштабную работу, связанную с производственной безопасностью и улучшением условий труда, выполняют постоянно действующие комиссии и комитеты. Для выполнения отдельных задач, например, проверки знаний по ОТ среди персонала, создаются временные комиссии. Издается приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда. Особое внимание уделяется распорядительной части:

 Образец приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Убедитесь, что председатель и все члены комиссии расписались в ознакомлении с приказом. В противном случае сотрудники могут сказать, что не осведомлены о дополнительных обязанностях. Следовательно, и спросить будет не с кого, если комиссия не справится с поставленной задачей или затянет сроки ее выполнения. Советуем также ознакомиться со статьей «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить».

Приказ о создании экспертной комиссии по проверке документов

Экспертиза ценности документов необходима всем организациям, ведущим кадровое делопроизводство. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии, осуществляющей ежегодную проверку дел перед передачей архив, утверждено приказом Росархива №2 от 19.01.1995г. Разрабатывая приказ о создании такого органа, ориентируйтесь на типовой образец:

Приказ о создании комиссии по проведению экспертизы ценности документов

Комиссия ежегодно просматривает завершенные в делопроизводстве документы и определяет их дальнейшую судьбу. Представляющие ценность дела передаются в архив, не подлежащие дальнейшему хранению — уничтожаются. Подробнее об уничтожении кадровой документации читайте в статьях «Генеральная уборка в кадрах. Что делать со старыми документами» и «Сжечь после прочтения. Какие документы можно уничтожить в январе».

Приказ о создании комиссии по расследованию профзаболевания или несчастного случая на производстве

Любое производственное ЧП с участием людей требует обязательного расследования. Формирование комиссии — неотъемлемый этап следственных действий. Порядок, в котором она создается и работает, закреплен ст.229 ТК РФ. Здесь же прописаны нормы, которые должен соблюдать каждый работодатель при составлении приказа:

  • комиссия создается незамедлительно, а не через неделю или месяц после несчастного случая;
     
  • в состав включается не менее трех человек, в том числе специалист по охране труда, представитель работодателя и делегат от работников (как правило, член профсоюза);
     
  • если речь идет о происшествии с летальным или тяжким исходом, к расследованию привлекаются представитель местной исполнительной власти, государственный инспектор труда и представитель регионального отделения ФСС;
     
  • нельзя вводить в состав комиссии должностных лиц, непосредственно отвечающих за безопасность участка, на котором произошел несчастный случай;
     
  • если в результате происшествия пострадавший погиб, его законный представитель получает право участвовать в расследовании.

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве

Аналогичным образом действуем, если у одного или нескольких работников обнаружено профзаболевание. В соответствии с требованиями ст.212 ТК РФ формируется комиссия, призванная установить причины развития профессиональной патологии и выявить виновных в нарушении санитарных норм. В помощь работодателю — статья «Как расследовать причины профзаболеваний».

Приказ о создании комиссии по расследованию обстоятельств и причин возникновения профзаболевания

Чтобы получить объективный результат, члены комиссии изучают медицинские документы, беседуют с пострадавшим и его коллегами, осматривают рабочее место. Проводится тщательная оценка условия труда. Итоги расследования оформляются отдельным актом и заверяются подписями всех членов комиссии, включая председателя. Детали — в статьях «Что делать кадровику, если с сотрудником произошел несчастный случай» и «Несчастный случай на производстве: проводим расследование».

Приказ о создании рабочей комиссии по внедрению профстандартов

На смену морально устаревшим тарифно-квалификационным справочникам приходит система профессиональных стандартов. Одни работодатели уже успешно применяют профстандарты в работе, другие лишь готовятся к переходу. Чтобы внедрить новые стандарты, создается рабочая группа или комиссия. Рекомендуется включить в состав группы специалистов по работе с локальными нормативными актами — юрисконсульта, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера. Оформляя приказ о формировании комиссии, акцентируйте внимание на конкретных задачах и сроках их выполнения:

Образец приказа о создании рабочей группы по внедрению профстандартов

Государственные и муниципальные предприятия обязаны применять профстандарты. У большинства коммерческих компаний есть право выбора. Чтобы принять верное решение, ознакомьтесь со статьями «Как подготовиться к переходу на профстандарты» и «Как применять профессиональные стандарты». Вы узнаете, какие преимущества дает работодателю новая система квалификационных требований.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

      Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

      • Читают статьи с закрытыми материалами
      • Первыми узнают последние кадровые новости
      • Пользуются специальными сервисами

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить преимущества!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль