Должностная инструкция менеджера по закупкам

170
Сфера закупок пестрит наименованием должностей, иногда не сильно отличающихся по функционалу. Кандидату сложно разобраться с четким кругом обязанностей. Должностная инструкция менеджера по закупкам – документ, содержащий развернутый перечень обязанностей по данной должности.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Из статьи вы узнаете:

  • как правильно составляются должностные инструкции менеджера по закупкам;
  • как разграничиваются обязанности сотрудников одного отдела закупок и какие особенности имеет должностная инструкция менеджера отдела закупок.

Должностные инструкции менеджера по закупкам

Стоит только открыть ресурсы по поиску работы, как наибольшее количество вакансий предлагается именно в сфере продаж и закупок. Но найти подходящего работника – это еще не решение проблемы. Необходимо грамотно и четко очертить круг его обязанностей.

При одинаковом наименовании данной должности функционал, а порой и задачи, могут существенно отличаться. Это напрямую зависит от размера компании, от ее деятельности, является ли она торговой или производственной, и еще от многих факторов организации юридического лица – работодателя.

Должностная инструкция – инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность. Будет большой ошибкой подходить к описанию функционала несерьезно. Если работодатель ставит перед работником определенные цели в сфере закупок, планирует осуществлять контроль за выполнением задач, то описание его обязанностей – первый и очень важный шаг.

Наиболее полное включение информации в должностные инструкции менеджера по закупкам важно еще и потому, что такие работники теоретически могут выполнять очень много разных видов работ. Вряд ли можно найти две организации, где менеджеры по закупкам осуществляют один и тот же набор действий и работ.

В крупных компаниях, занимающихся торговлей, функционал менеджера по закупкам зачастую разделяется на ряд других должностей – бренд-менеджеры, менеджеры по направлениям. В мелких компаниях или предприятиях, где сфера закупок не является основной, эти должности могут быть совмещены в одну. 

Если сфера закупок предполагает работу со специфическими товарными позициями, то к менеджеру могут выдвигаться требования о знании процесса производства, понимания технологии. Как правило, должностные инструкции менеджера по закупкам содержат раздел о требованиях к работнику по данной должности.

Поэтому чем более ответственно подойдет работодатель к составлению должностной инструкции, тем больше он может спросить с работника.

Первым делом необходимо понимание, какие задачи будут ставиться перед менеджером по закупкам, а также какие результаты хочет видеть работодатель от работы менеджера. Менеджер может заниматься поиском новых поставщиков, а может вести базу имеющихся. Работодатель может ставить задачи расширения этой базы, а может и не ставить.

Отслеживание динамики цен также может входить в функционал менеджера по закупкам, а может на предприятии этим заниматься другой сотрудник, специально принятый на этот участок работы.

Требования по отслеживанию качества закупаемого сырья, требования по учету остатков, отслеживание выполнения заключенных контрактов на поставку – все это может входить в круг обязанностей менеджера по закупкам. Однако это же может быть распределено среди других работников, в зависимости от задач и видения процесса ведения бизнеса работодателем.

Таким образом, типовой формы должностных инструкций менеджера по закупкам просто не бывает. Целесообразно и правильно составлять этот документ применительно к конкретной организации и исходя из поставленных задач.

Должностная инструкция менеджера отдела закупок 

Как уже говорилось выше, сфера закупок на предприятии может иметь важное значение или занимать глобальный объем работы. Тогда создаются отделы, где функционал по всему процессу закупки делится между сотрудниками. На каждую должность в таком отделе необходимо иметь отдельную должностную инструкцию.

Таким образом, должностная инструкция менеджера отдела закупок – это описание функциональных обязанностей одного из сотрудников отдела. Задачи и планы в данном случае ставятся перед всем отделом в целом. А отдел целесообразнее выстроить на принципах взаимозаменяемости.

Учитывая, что сфера закупок регулируется сейчас отдельными законодательными нормами, то ряд компаний, подпадающих под действие законодательства о закупках, желают иметь в своем штате отдельных узких специалистов.

Такие менеджеры по закупкам должны обладать знаниями и опытом на стыке профессий юриста и менеджера. Т.е. отслеживать правовую сторону процесса закупок может как единственный менеджер, так и сотрудник отдела закупок, специально наделенный таким функционалом по должностной инструкции.

Должностная инструкция менеджера по закупкам: образец

Должностная инструкция менеджера по закупкам состоит из нескольких разделов:

  1. требования к работнику по уровню образования
  2. требования наличию знаний в определенных областях
  3. перечисление нормативных актов и локальных актов, которыми должен руководствоваться работник по данной должности
  4. информация кому подчиняется работник, как происходит взаимозаменяемость
  5. непосредственное описание функциональных обязанностей
  6. права менеджера по закупкам
  7. ответственность.

При составлении должностной инструкции менеджера по закупкам необходимо учитывать, что 10 сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты утвержден профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ № 625н). Его необходимо использовать при составлении должностной инструкции для сотрудника, деятельность которого связана с осуществлением, контролем и управлением закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.

Таким образом, когда деятельность предприятия связана с законодательно регулируемыми закупками, должна составляться соответствующая должностная инструкция менеджера по закупкам: образец ее можно найти во всех справочно-правовых системах. Описание трудовых обязанностей здесь не может противоречить обязательным действиям, указанным в Законе № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Скачайте документы по теме:

В общих чертах описание функционала обычного менеджера (снабженца) может выглядеть, например, так:

  1. разрабатывает  планы закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения  в  планы закупок, обосновывает необходимость закупки
  2. осуществляет поиск поставщиков
  3. ведет базу поставщиков
  4. производит анализ цен, подготавливает отчеты о ценах
  5. подготавливает и корректирует преддоговорную документацию
  6. контролирует исполнение заключенных договоров поставки
  7. принимает участие в приемке продукции
  8. составляет акты о качестве материально-технических ресурсов и принимаемой продукции
  9. готовит предложения по снижению затрат на обеспечение материально-техническими ресурсами

Разделы о необходимых знаниях также будут различаться. Важно определить, для кого эта инструкция – для работающего с законодательно регулируемыми закупками, или для сотрудника обычного отдела снабжения.

Так, менеджер по закупкам (специалист по снабжению) должен знать:

  • структуру предприятия,
  • порядок приема и сдачи грузов,
  • правила оформления и формы документов на прием и отправку грузов,
  • правила документооборота при осуществлении снабжения,
  • особенности транспортировки, хранения, приемки грузов для конкретного предприятия.

Менеджер по централизованным закупкам должен знать требования законодательства, регулирующего сферу закупок, основы антимонопольного законодательства. Необходимо также понимать особенности ценообразования на рынке, основы информатики в части применения к закупкам, формы документов, применяемых в сфере закупок и др.

Таким образом, должность менеджера по закупкам предполагает большой объем разного функционала, в зависимости от задач юридического лица и многих иных факторов. Грамотно и корректно составленная должностная инструкция данного специалиста поможет избежать конфликтных ситуаций при контроле, оплате труда, оценке результатов работы.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Скачать чистый бланк >>>

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться