Должностная инструкция специалиста по закупкам

1184
Рассмотрим, как составить должностную инструкцию специалиста по закупкам с учетом требований Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ) и профессионального стандарта специалиста в сфере закупок.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • какими документами руководствоваться, составляя должностные инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ;
  • какие разделы внести в должностную инструкцию специалиста в сфере закупок;
  • как отразить в инструкции должностные обязанности специалист по закупкам;
  • какие права сотрудника закрепить в должностной инструкции специалиста в сфере закупок.

В должностные обязанности специалиста по закупкам входят переговоры с поставщиками, контроль за качеством приобретенных товаров, составление контрактов, отчетов и т. д. товаров. Прописать весь функционал в трудовом договоре сложно.

Должностные инструкции специалиста по закупкам

Составляя должностные инструкции специалиста по закупкам по 44 фз, необходимо опираться на принятые профстандарты в этой области. Это:

  • профстандарт «Специалист в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 625н,
     
  • профстандарт «Эксперт в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 626н.

В соответствии с требованиями делопроизводства должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗсостоит из нескольких разделов. В разделе «Общие положения» пропишите, что должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по закупкам. Определите, кто решает вопрос о назначении специалиста по закупкам на должность и освобождении от должности. Обычно это генеральный директор по представлению руководителя структурного подразделения.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗтребования к образованию и обучению работника. Для специалиста по закупкам 5-го (низшего) квалификационного уровня это среднее профессиональное образование.

Также ему требуется получить дополнительное образование – пройти курс повышения квалификации и обучиться по программе профессиональной переподготовки в области закупок. Опыт практической работы для замещения такой должности не требуется.

Укажите в должностной инструкции специалиста по закупкам 2017, какой нормативной базой руководствуется специалист по закупкам по 44-ФЗ в своей деятельности. Это:

  • устав компании;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • иные локальные акты;
  • трудовой договор;
  • должностная инструкция.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам 2017, кому работник подчиняется по службе. Также укажите, как решается вопрос его замены, если работник уходит в отпуск, заболевает и т. п.

Скачайте документы по теме:

Должностные обязанности специалист по закупкам

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 перечислите действия, которые сотрудник должен выполнять согласно профстандарту. Они объединяются в следующие трудовые функции.

Предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам по 44-ФЗ выполняет следующие должностные обязанности:

  • обрабатывает и анализирует сведения о стоимости товаров, работ, услуг;
  • приглашает различными способами к участию в закупке поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
  • обрабатывает, сводит и хранит материалы, информацию, документы, в том числе предоставленные поставщиками, подрядчиками, исполнителями.

Подготовка закупочной документации. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  • формирует начальную (максимальную) цену закупки;
  • создает описание объекта закупки;
  • формулирует требования к участникам закупки;
  • регламентирует порядок оценки участников;
  • готовит проект контракта;
  • составляет закупочную документацию;
  • готовит и размещает извещение об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов;
  • проверяет документацию для того, чтобы провести закупочную процедуру;
  • занимается организационно-техническим обеспечением деятельности закупочных комиссий;
  • проводит мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Обработка результатов закупки и заключение контракта. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  • собирает и анализирует поступившие заявки;
  • организует организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий;
  • обрабатывает заявки, проверяет банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры;
  • готовит протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
  • организует публичное размещение полученных результатов;
  • направляет приглашения, чтобы заключить контракты;
  • проверяет необходимую документацию для заключения контрактов;
  • организует подписание контракта с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
  • публично размещает отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или расторжении контракта, кроме сведений, которые составляют государственную тайну;
  • готовит документ о приемке результатов по отдельным этапам исполнения контракта;
  • организует оплату поставленного товара, выполненной работы и ее результатов, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта и т. д.

О должностной инструкции бухгалтера читайте далее


Чтобы надлежащим образом исполнять трудовые обязанности, специалист по закупкам должен иметь ряд умений. В частности:

  • применять компьютерную и иную оргтехнику технику, средства связи и коммуникаций;
  • анализировать заявки, которые поступают от поставщиков;
  • оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
  • формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
  • работать в единой информационной системе;
  • проверять документацию, которая нужна для заключения контрактов;
  • организовывать процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • составлять и оформлять отчет о том, как исполнили контракт, не были ли нарушены промежуточные и окончательные сроки исполнения контракта;
  • составлять и оформлять отчет о ненадлежащем исполнении контракта или о неисполнении контракта и санкциях, которые применили к поставщику в связи с этим;
  • организовывать оплату или возврат денежных средств;
  • обеспечивать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

Должностная инструкция специалист в сфере закупок

Должностная инструкция специалист в сфере закупок 2017 включает не только обязанности, но и положения о правах и ответственности сотрудника. В разделе «Права» должностной инструкции специалиста в сфере закупок указывают, что сотрудник вправе знакомиться с решениями руководства, которые касаются его деятельности, вносить предложения по совершенствованию своей работы.

Специалист по закупкам может сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в ходе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения, как их устранить. Также специалист по закупкам вправе запрашивать лично или через непосредственного начальника информацию и документы, которые требуются ему для исполнения своих должностных обязанностей.

В раздела «Ответственность» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 пропишите, за что отвечает специалист по закупкам. Так, работник несет ответственность, если он:

  • ненадлежащим образом исполнял должностные обязанности;
  • совершил административные и иные нарушения на работе (хищение, растрату и т. д.);
  • причинил работодателю материальный ущерб.

Включите в должностную инструкцию специалиста по закупкам по 44-ФЗ порядок ее пересмотра. Например, укажите, что должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Пропишите, что все специалисты по закупкам знакомятся под подпись с приказом об изменении должностной инструкции.

Должностная инструкция специалиста по закупкам с учетом требований профстандарта «Специалист в сфере закупок»

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться