Должностная инструкция специалиста по закупкам

4622
Рассмотрим, как составить должностную инструкцию специалиста по закупкам с учетом требований закона и профстандарта.

В должностные обязанности специалиста по закупкам входят переговоры с поставщиками, контроль за качеством приобретенных товаров, составление контрактов, отчетов и т. д. товаров. Прописать весь функционал с учетом специфики производственной деятельности конкретной компании в трудовом договоре довольно сложно. Оговорить состав трудовых обязанностей, установленных для данного рабочего места можно в должностной инструкции.

Должностные инструкции специалиста по закупкам

Составляя должностные инструкции специалиста по закупкам по 44 фз, необходимо взять за основу уже утвержденные в этой области профессиональные стандарты:

профстандарт «Специалист в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 625н,
профстандарт «Эксперт в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 626н.

Скачайте документы по теме:

Законом не установлены требования к обязательному наличию должностных инструкций, а также порядок и правила их оформления. В соответствии со сложившейся практикой и с требованиями делопроизводства, этот вид документов состоит из нескольких разделов:

Общие положения;
Требования к квалификации;
Должностные обязанности;
Права;
Ответственность.

В разделе «Общие положения», как правило, приводится список тех нормативно-правовых актов, которыми специалист по закупкам должен руководствоваться в своей работе.

Справка

Согласно 44-ФЗ, в своей деятельности он должен руководствоваться:

  1. уставом компании;
  2. правилами внутреннего трудового распорядка;
  3. иными локальными нормативными актами;
  4. трудовым договором;
  5. должностной инструкцией.

Кроме того, в данном разделе необходимо оговорить порядок назначения на должность и снятия с нее. Обычно решение об этом принимает генеральный директор по представлению руководителя структурного подразделения.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам 2017, кому работник подчиняется по службе. Также укажите, как решается вопрос его замены, если работник уходит в отпуск, заболевает и т. п.

В разделе «Требования к квалификации» указывается тот минимальный перечень навыков и знаний, который достаточен для эффективного исполнения обязанностей по должности.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ требования к образованию и обучению работника. Для специалиста по закупкам 5-го (низшего) квалификационного уровня это среднее профессиональное образование.

Чтобы получить специальное дополнительное образование специалисту по закупкам нужно пройти курсы повышения квалификации и обучиться по программе профессиональной переподготовки в области закупок. Опыт практической работы для замещения такой должности не требуется.

Должностные обязанности специалист по закупкам

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 перечислите действия, которые сотрудник должен выполнять согласно профстандарту. Они объединяются в следующие трудовые функции.

Предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам по 44-ФЗ выполняет следующие должностные обязанности:

обрабатывает и анализирует сведения о стоимости товаров, работ, услуг;
приглашает различными способами к участию в закупке поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
обрабатывает, сводит и хранит материалы, информацию, документы, в том числе предоставленные поставщиками, подрядчиками, исполнителями.

Подготовка закупочной документации.

Справка

В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  1. формирует начальную (максимальную) цену закупки;
     
  2. создает описание объекта закупки;
     
  3. формулирует требования к участникам закупки;
     
  4. регламентирует порядок оценки участников;
     
  5. готовит проект контракта;
     
  6. составляет закупочную документацию;
     
  7. готовит и размещает извещение об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов;
     
  8. проверяет документацию для того, чтобы провести закупочную процедуру;
     
  9. занимается организационно-техническим обеспечением деятельности закупочных комиссий;
     
  10. проводит мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Обработка результатов закупки и заключение контракта.

Справка

В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  1. собирает и анализирует поступившие заявки;
     
  2. организует организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий;
     
  3. обрабатывает заявки, проверяет банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры;
     
  4. готовит протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
     
  5. организует публичное размещение полученных результатов;
     
  6. направляет приглашения, чтобы заключить контракты;
     
  7. проверяет необходимую документацию для заключения контрактов;
     
  8. организует подписание контракта с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
     
  9. публично размещает отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или расторжении контракта, кроме сведений, которые составляют государственную или коммерческую тайну;
     
  10. готовит документ о приемке результатов по отдельным этапам исполнения контракта;
     
  11. организует оплату поставленного товара, выполненной работы и ее результатов, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта и т. д.

О должностной инструкции бухгалтера читайте далее


Чтобы надлежащим образом исполнять трудовые обязанности, специалист по закупкам должен обладать некоторыми специальными навыками и умениями.

Справка

В частности, он должен уметь:

  1. применять компьютерную и иную оргтехнику технику, средства связи и коммуникаций;
     
  2. анализировать заявки, которые поступают от поставщиков;
     
  3. оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
     
  4. формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
     
  5. работать в единой информационной системе;
     
  6. проверять документацию, которая нужна для заключения контрактов;
     
  7. организовывать процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
     
  8. составлять и оформлять отчет о том, как исполнили контракт, не были ли нарушены промежуточные и окончательные сроки исполнения контракта;
     
  9. составлять и оформлять отчет о ненадлежащем исполнении контракта или о неисполнении контракта и санкциях, которые применили к поставщику в связи с этим;
     
  10. организовывать оплату или возврат денежных средств;
     
  11. обеспечивать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

Должностная инструкция специалист в сфере закупок

Должностная инструкция специалист в сфере закупок 2017 включает в себя и положения о правах и ответственности сотрудника. В разделе «Права» должностной инструкции специалиста в сфере закупок указывают, что сотрудник вправе знакомиться с решениями руководства, которые касаются его деятельности, вносить предложения по совершенствованию своей работы.

Специалист по закупкам может сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в ходе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения, как их устранить. Также специалист по закупкам вправе запрашивать лично или через непосредственного начальника информацию и документы, которые требуются ему для исполнения своих должностных обязанностей.

В раздела «Ответственность» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 пропишите, за что отвечает специалист по закупкам. Так, работник несет ответственность, если он:

ненадлежащим образом исполнял должностные обязанности;
совершил административные и иные нарушения на работе (хищение, растрату и т. д.);
причинил работодателю материальный ущерб.

Включите в должностную инструкцию специалиста по закупкам по 44-ФЗ порядок ее пересмотра. Например, укажите, что должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Пропишите, что все специалисты по закупкам знакомятся под подпись с приказом об изменении должностной инструкции.

Должностная инструкция специалиста по закупкам с учетом требований профстандарта «Специалист в сфере закупок»

Как ознакомить работника с должностной инструкцией специалиста по закупкам

Чтобы у работодателя было право требовать от работника выполнения положений должностной инструкции, сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом в официальном порядке.

Согласно трудовому законодательству, ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в том числе, и с должностной инструкцией, сотрудник должен при приеме на работу. Сделать это он должен еще до того, как подпишет трудовой договор. Свою подпись с расшифровкой и дату ознакомления он должен проставить под текстом инструкции на экземпляре работодателя.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль