Должностная инструкция специалиста по закупкам

3189
Рассмотрим, как составить должностную инструкцию специалиста по закупкам с учетом требований закона и профстандарта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • какими документами руководствоваться, составляя должностные инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ;
  • какие разделы внести в должностную инструкцию специалиста в сфере закупок;
  • как отразить в инструкции должностные обязанности специалист по закупкам;
  • какие права сотрудника закрепить в должностной инструкции специалиста в сфере закупок.

В должностные обязанности специалиста по закупкам входят переговоры с поставщиками, контроль за качеством приобретенных товаров, составление контрактов, отчетов и т. д. товаров. Прописать весь функционал с учетом специфики производственной деятельности конкретной компании в трудовом договоре довольно сложно. Оговорить состав трудовых обязанностей, установленных для данного рабочего места можно в должностной инструкции.

Должностные инструкции специалиста по закупкам

Составляя должностные инструкции специалиста по закупкам по 44 фз, необходимо взять за основу уже утвержденные в этой области профессиональные стандарты:

  • профстандарт «Специалист в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 625н,
     
  • профстандарт «Эксперт в сфере закупок», который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 626н.

Законом не установлены требования к обязательному наличию должностных инструкций, а также порядок и правила их оформления. В соответствии со сложившейся практикой и с требованиями делопроизводства, этот вид документов состоит из нескольких разделов:

  1. Общие положения;
  2. Требования к квалификации;
  3. Должностные обязанности;
  4. Права;
  5. Ответственность.

В разделе «Общие положения», как правило, приводится список тех нормативно-правовых актов, которыми специалист по закупкам должен руководствоваться в своей работе. Согласно 44-ФЗ, в своей деятельности он должен руководствоваться:

Кроме того, в данном разделе необходимо оговорить порядок назначения на должность и снятия с нее. Обычно решение об этом принимает генеральный директор по представлению руководителя структурного подразделения.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам 2017, кому работник подчиняется по службе. Также укажите, как решается вопрос его замены, если работник уходит в отпуск, заболевает и т. п.

В разделе «Требования к квалификации» указывается тот минимальный перечень навыков и знаний, который достаточен для эффективного исполнения обязанностей по должности.

Закрепите в должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ требования к образованию и обучению работника. Для специалиста по закупкам 5-го (низшего) квалификационного уровня это среднее профессиональное образование.

Чтобы получить специальное дополнительное образование специалисту по закупкам нужно пройти курсы повышения квалификации и обучиться по программе профессиональной переподготовки в области закупок. Опыт практической работы для замещения такой должности не требуется.

Скачайте документы по теме:

Должностные обязанности специалист по закупкам

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 перечислите действия, которые сотрудник должен выполнять согласно профстандарту. Они объединяются в следующие трудовые функции.

Предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам по 44-ФЗ выполняет следующие должностные обязанности:

  • обрабатывает и анализирует сведения о стоимости товаров, работ, услуг;
  • приглашает различными способами к участию в закупке поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
  • обрабатывает, сводит и хранит материалы, информацию, документы, в том числе предоставленные поставщиками, подрядчиками, исполнителями.

Подготовка закупочной документации. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  • формирует начальную (максимальную) цену закупки;
  • создает описание объекта закупки;
  • формулирует требования к участникам закупки;
  • регламентирует порядок оценки участников;
  • готовит проект контракта;
  • составляет закупочную документацию;
  • готовит и размещает извещение об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты контрактов;
  • проверяет документацию для того, чтобы провести закупочную процедуру;
  • занимается организационно-техническим обеспечением деятельности закупочных комиссий;
  • проводит мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Обработка результатов закупки и заключение контракта. В рамках этой трудовой функции специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  • собирает и анализирует поступившие заявки;
  • организует организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий;
  • обрабатывает заявки, проверяет банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги закупочной процедуры;
  • готовит протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
  • организует публичное размещение полученных результатов;
  • направляет приглашения, чтобы заключить контракты;
  • проверяет необходимую документацию для заключения контрактов;
  • организует подписание контракта с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
  • публично размещает отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или расторжении контракта, кроме сведений, которые составляют государственную или коммерческую тайну;
  • готовит документ о приемке результатов по отдельным этапам исполнения контракта;
  • организует оплату поставленного товара, выполненной работы и ее результатов, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта и т. д.

О должностной инструкции бухгалтера читайте далее


Чтобы надлежащим образом исполнять трудовые обязанности, специалист по закупкам должен обладать некоторыми специальными навыками и умениями. В частности, он должен уметь:

  • применять компьютерную и иную оргтехнику технику, средства связи и коммуникаций;
  • анализировать заявки, которые поступают от поставщиков;
  • оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
  • формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
  • работать в единой информационной системе;
  • проверять документацию, которая нужна для заключения контрактов;
  • организовывать процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • составлять и оформлять отчет о том, как исполнили контракт, не были ли нарушены промежуточные и окончательные сроки исполнения контракта;
  • составлять и оформлять отчет о ненадлежащем исполнении контракта или о неисполнении контракта и санкциях, которые применили к поставщику в связи с этим;
  • организовывать оплату или возврат денежных средств;
  • обеспечивать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

Должностная инструкция специалист в сфере закупок

Должностная инструкция специалист в сфере закупок 2017 включает в себя и положения о правах и ответственности сотрудника. В разделе «Права» должностной инструкции специалиста в сфере закупок указывают, что сотрудник вправе знакомиться с решениями руководства, которые касаются его деятельности, вносить предложения по совершенствованию своей работы.

Специалист по закупкам может сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в ходе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения, как их устранить. Также специалист по закупкам вправе запрашивать лично или через непосредственного начальника информацию и документы, которые требуются ему для исполнения своих должностных обязанностей.

В раздела «Ответственность» должностной инструкции специалиста по закупкам 2017 пропишите, за что отвечает специалист по закупкам. Так, работник несет ответственность, если он:

  • ненадлежащим образом исполнял должностные обязанности;
  • совершил административные и иные нарушения на работе (хищение, растрату и т. д.);
  • причинил работодателю материальный ущерб.

Включите в должностную инструкцию специалиста по закупкам по 44-ФЗ порядок ее пересмотра. Например, укажите, что должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Пропишите, что все специалисты по закупкам знакомятся под подпись с приказом об изменении должностной инструкции.

Должностная инструкция специалиста по закупкам с учетом требований профстандарта «Специалист в сфере закупок»

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как ознакомить работника с должностной инструкцией специалиста по закупкам

Чтобы у работодателя было право требовать от работника выполнения положений должностной инструкции, сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом в официальном порядке.

Согласно трудовому законодательству, ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в том числе, и с должностной инструкцией, сотрудник должен при приеме на работу. Сделать это он должен еще до того, как подпишет трудовой договор. Свою подпись с расшифровкой и дату ознакомления он должен проставить под текстом инструкции на экземпляре работодателя.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться