Расчет пособия по беременности и родам

8514
А вы уверены, что правильно осуществляете расчет пособия по беременности и родам? Узнайте некоторые нюансы из материала статьи!

Расчет отпуска по беременности и родам

Работающим беременным женщинам трудовое законодательство обеспечивает специальные гарантии. Работать на поздних сроках беременности и сразу после родов женщине трудно, а иногда и вредно (в зависимости от текущего состояния здоровья). Поэтому ст. 255 ТК РФ гарантирует беременной женщине отпуск по беременности и родам. Этот отпуск является целевым. Он дается не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения определенных целей. А именно: для вынашивания ребенка непосредственно перед родами, родов и послеродового ухаживания за ребенком. При этом сотрудница должна получить положенные средства, для чего ей предварительно выполняется расчет пособия по беременности и родам.

Юридическим основанием для предоставления женщине отпуска по беременности и родам всегда является лист нетрудоспособности. Этот документ выдается работающей беременной женщине в 30 недель беременности (при многоплодной беременности срок немного уменьшается — в 28 недель). Об этом говорится в п. 46 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Приказ № 624н).

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам исходя из МРОТ

Как рассчитывается отпуск по беременности и родам:

по общему правилу полагается 140 календарных дней (70 дней до и 70 после родов);
при многоплодной беременности предоставляется 194 календарных дня (84 дня до и 110 после успешных родов);
при многоплодной беременности, установленной в родах, сотрудница отдыхает больше на 54 календарных дня дополнительно (в соответствии с п. 47 Приказа № 624н);
при осложненных родах отпуск увеличивается на 16 календарных дней, а в последующем возможен больничный (на основании п. 48 Приказа № 624н);
при родах, наступивших от 22 до 30 недель, — на 156 календарных дней больше положенного (опираясь на п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или работающим в местах, подвергшихся радиоактивному и радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней.

Таким образом, государство предусматривает для работающей женщины основные гарантии, расчет больничного декретного листа и выплаты по нему. Она может прекратить работу по медицинским показаниям в период беременности и после рождения ребенка. Однако сами работающие беременные женщины не всегда пользуются правом на своевременное оформление отпуска по беременности и родам.

На получение денег могут рассчитывать лица, усыновившие ребенка, возраст которого не превышает трех месяцев. Выплачивается вся сумма за период с момента усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения, а при усыновлении двух или же более детей — до истечения 110 календарных дней (ч. 3 ст. 7 Закона № 81-ФЗподп. «д» п. 9 Порядка № 1012н).

Справка

Единовременное пособие при рождении ребенка назначают и выплачивают усыновителям, если одновременно соблюдаются два условия:

Расчет пособия по беременности и родам выполняют в течение 10 календарных дней с даты, когда принято заявление со всеми необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 30, 58 Порядка № 1012н). Если работодатель отказывает в получении средств, он извещает об этом работника, указывает причины и возвращает на руки весь пакет документов. Отдать документы нужно в пятидневный срок, но сделать это так, чтобы подтвердить факт и дату возврата (п. 8 Порядка № 1012н). Например, с помощью расписки-уведомления о приеме (возврате) заявления для назначения выплат.

Сотрудник обращается за назначением и выплатой детских по месту работы (п. 5, подп. «а» п. 45 Порядка № 1012н, п. 2 Положения № 294). Заявление с приложенными к нему документами, необходимыми для назначения и выплаты соответствующих детских пособий, работник подает работодателю не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка или достижения им возраста полутора лет, в зависимости от вида пособия (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗп. 580 Порядка № 1012н).

Какие детские пособия должен выплачивать работодатель

Детские пособия выплачиваются в полном объеме, установленном законодательно, за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ, далее — Закон № 81-ФЗ). Они никогда не облагаются НДФЛ или иными обязательными страховыми взносами в. Об этом говорится в п. 1 ст. 217 НК РФписьмо Минфина от 3 марта 2015 г.

Обратите внимание! Расчет пособия по беременности и родам — обязанность организации!

Работодатель назначает, а также исчисляет и выдает своим сотрудникам:

полагающееся по закону пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медорганизациях на ранних сроках;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Некоторые детские пособия ежегодно индексируются. Из них работодатель выплачивает единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки, пособие при рождении, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет (только минимальные размеры пособия) (ст. 4.2 Закона 81-ФЗ).

Как не ошибиться с начислениями, правильно оформить расчетный период, как рассчитать больничный по беременности и родам читайте экспертную статью.

Запрашиваем заявление, чтобы провести расчет пособия по беременности и родам 2017

Чтобы выполнить расчет пособия по беременности и родам, оформить полагающийся отпуск, помимо больничного листка, нужно получить заявление работницы. Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому составлять его можно произвольно. Как правило, оно содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении полагающегося пособия по беременности и родам. 

Справка

В заявлении могут быть указаны такие сведения:

  1. наименование организации и данные ее руководителя;
  2. Ф.И.О. сотрудницы без каких-либо сокращений;
  3. сведения о документе, удостоверяющем личность;
  4. сведения о месте жительства (в соответствии с паспортными данными);
  5. сведения о месте фактического проживания, если оно отличается;
  6. просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также даты его начала и завершения;
  7. составленная просьба о назначении пособия работнице с указанием его вида;
  8. способ получения средств.

Дополнительно отражают:

сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
номер и дату выдачи листка нетрудоспособности;
подпись специалиста с ее расшифровкой;
дату подачи заявления.

Заявление надо зарегистрировать и передать руководителю фирмы. Он его рассмотрит и поставит свою резолюцию, только потом нужно вести расчет пособия по беременности и родам. Листок нетрудоспособности нужно тщательно проверить, сделать его копию! Взамен полученных документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель обязан выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной форме.

Справка

В документе должны быть отражены:

  1. наименование компании;
  2. Ф.И.О. сотрудницы;
  3. полный перечень переданных документов;
  4. подпись принявшего документы работника;
  5. текущая дата;
  6. отметка о получении расписки.

Кроме того, беременная работница вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, полагающийся по закону, непосредственно перед отпуском по беременности и родам, даже если она не успела отработать полгода. Поэтому, если работница напишет соответствующее заявление, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в желаемое время (ст. 260 ТК РФ).

Издаем приказ и оформляем личную карточку

На основании листка нетрудоспособности и заявления беременной сотрудницы работодатель подготавливает приказ о предоставлении отпуска, производит расчет пособия по беременности и родам. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

Справка

В приказе указывают:

  1. наименование компании;
  2. номер и дату разработки документа;
  3. Ф.И.О. сотрудницы, которая будет уходить в декрет;
  4. ее табельный номер;
  5. структурное подразделение фирмы;
  6. должность сотрудницы;
  7. вид отпуска, а также имеющиеся основание для его предоставления;
  8. продолжительность, даты начала и окончания отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ подписывает руководитель организации. Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления. После исполнения документа ставится соответствующая отметка о направлении приказа в дело. После этого сведения вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В первой графе указывают вид отпуска, в четвертой графе — количество дней отпуска, в пятой графе — дату начала отпуска, в шестой — окончания отпуска, в седьмой графе — основание предоставления отпуска. Если неправильно выполнить расчет больничного листа по беременности и рода возможно возникновение проблем.

Отпуск нужно отражать в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в компании. В табеле указывают порядковый номер сотрудницы, Ф.И.О. и должность, табельный номер. Рабочие дни обозначают кодом «01» или буквой «Я», ниже отражают продолжительность рабочего дня; выходные дни обозначают «26» или «В», дни отпуска по беременности и родам кодом «14» или буквой «Р». В пятой графе указывают дни и часы, отработанные за половину месяца, а в шестой — за весь месяц.

Необходимо грамотно оформлять все документы. При наличии в них ошибок выплаты невозможны. Как рассчитать больничный по беременности и родам на практике, выплачивать средства читайте в материале статьи.

Про изменения в трудовом законодательстве, касающиеся расчета пособия по беременности и родам

Уточните в бухгалтерии, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС РФ. На январь 2017 года на осуществление прямых выплат страховых пособий перешли двадцать субъектов РФ. С 1 июля 2017 года к проекту присоединятся еще тринадцать регионов (постановление Правительства РФ от 22 декабря 2016 г. № 1427). Если работодатель не знает о пилотном проекте и начислит пособие, фонд откажет в выплатах.

Тем, кто участвует в проекте, ФСС напрямую выплачивает социальные пособия. Для этого работодатель в течение пяти календарных дней передает в отделение ФСС по месту своей регистрации документы работника, а также опись (форма утверждена в Приложении 2 к приказу ФСС РФ от 17 сентября 2012 года № 335).

 Недостающие документы отделение ФСС может запросить у работодателя еще в течение пяти рабочих дней. При положительном решении через 10 календарных дней работнику назначат и перечислят пособие на банковский счет или почтовым переводом.

Назначенное ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день, когда ребенку исполнится полтора года (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, подп. «а» п. 46п. 51 Порядка № 1012н, п. 9 Положения № 294). Назначают пособие по-разному, что напрямую зависит от региона и участия в проекте ФСС РФ. При этом расчет пособия по беременности и родам должен проводиться с учетом индексации.

Работникам в субъектах РФ из пилотного проекта пособие перечисляет отделение ФСС РФ по месту учета страхователя. Первоначальную выплату начисляют в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты такого пособия. Последующие выплаты — с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Сотрудникам в остальных субъектах РФ пособие выдадут по месту работы в сроки, установленные для выплаты зарплаты. Независимо от даты подачи подготовленного заявления, ежемесячное пособие должно выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Справка

Выводы

  1. Два единовременных пособия — при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки беременности выросли на 5,4 процента с 1 февраля 2017 года.
  2. Работникам в субъектах РФ с пилотным проектом детские перечисляет отделение ФСС РФ. Работникам в остальных субъектах РФ — оплачивает работодатель по месту работы.
  3. Если работодатель из региона, который участвует в пилотном проекте ФСС РФ, сам начислит детское пособие, фонд откажет в выплатах.

Чтобы правильно выполнить расчет пособия по беременности и родам, необходимо уточнять текущие изменения в законах. Если будут выявлены нарушения, они приведут к административной ответственности.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться