Должностная инструкция менеджера по персоналу 2017

4408
На менеджера по персоналу могут возложить разные обязанности в зависимости от специфики деятельности конкретной компании. Это может быть и подбор персонала, и кадровое делопроизводство, и отдельные управленческие функции. Выясним, как составить должностную инструкцию менеджера по персоналу 2017, чтобы она подошла для любой компании.

Должностная инструкция менеджера по персоналу 2017

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем поможет работодателю должностная инструкция менеджера по персоналу;
  • какие разделы включить в образец должностной инструкции менеджера по персоналу;
  • какие можно возложить должностные обязанности на менеджера по персоналу.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Трудовой кодекс не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции. Более того, закон о них даже не упоминает. Права, обязанности и ответственность менеджера по персоналу можно прописать в трудовом договоре (ст. 56, 57 ТК РФ).

Однако чтобы изменить трудовой договор, по общему правилу, необходимо получить согласие сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Должностную инструкцию поменять проще, если ее оформить как локальный акт, а не как приложение к трудовому договору. Таким образом, должностная инструкция менеджера по персоналу 2017 поможет работодателю при необходимости быстро скорректировать обязанности сотрудника.

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, которая есть в штатном расписании компании (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Требованиями должностной инструкции можно объяснить кандидату отказ в приеме на работу.

Должностная инструкция менеджера по персоналу 2017 поможет работодателю, если придется уволить сотрудника по итогам испытательного срока или привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 71, 192, 193 ТК РФ). С помощью инструкции компания может наглядно показать, какие именно обязанности работник не исполнил или выполнил ненадлежащим образом.

Должностная инструкция менеджера по персоналу (образец)

Рассмотрим, каким может быть содержание инструкции. Структура должностной инструкции менеджера по персоналу 2017 обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения,
  • должностные обязанности,
  • права,
  • ответственность,
  • связи по должности,
  • порядок пересмотра должностной инструкции.

Должностная инструкция имеет обезличенный характер. В ней не указывают фамилию, имя, отчества работника. Инструкцию составляют исходя из задач и функций, предусмотренных для каждой конкретной должности. Если в компании ввели квалификационные категории или иную градацию должностей, то для каждой категории необходимо разработать собственную должностную инструкцию.

Так, для менеджера по персоналу и ведущего менеджера по персоналу должны быть утверждены разные инструкции.

В разделе «Общие положения» инструкции указывают, в каком порядке менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее. В частности, указывают, какие должностные лица принимают соответствующие решения.

Затем отражают, какие квалификационные требования компания предъявляет к менеджеру по персоналу, какими нормативными и внутренними локальными актами он руководствуется в своей работе. Также перечисляют знания и умения, которыми должен обладать сотрудник. В этом же разделе указывают, кому подчиняется работник и кто его заменяет во время отпуска, болезни и т. д.

В разделе «Должностные обязанности» закрепляют должностные обязанности менеджера по персоналу 2017. Можно отразить как общие функции, которые предусмотрены Трудовым кодексом, так и обязанности, которые вытекают из специфики деятельности конкретной организации.


О должностной инструкции бухгалтера читайте далее


Например, если в организации есть филиальная сеть, то на менеджера по персоналу могут возложить функциональное руководство специалистами по персоналу в филиалах.

В разделе «Права» указывают, что менеджер по персоналу вправе знакомиться с решениями организации, которые касаются его деятельности, вносить предложения по улучшению работы. Кроме того, сотрудник вправе получать необходимую для работы информацию и т. д.

В разделе «Ответственность» прописывают, за что отвечает менеджер по персоналу. Здесь указывают, за какие действия сотрудник понесет дисциплинарную ответственность, а когда ему грозит материальная и другие виды ответственности. предусмотренные законодательством.

В разделе «Связи по должности» отражают, с какими подразделениями и сотрудниками менеджер по персоналу взаимодействует по должности. Обычно, это отдел охраны труда, бухгалтерия, юридический отдел и т. д.

В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» указывают, как часто пересматривается, изменяется и дополняется инструкция. Прописывают, в каком порядке изменения доводят до работников.

Скачайте документы по теме:

Менеджер по персоналу: должностные обязанности

Прежде всего, в должностные обязанности менеджера по персоналу 2017 входят собственно работа с персоналом и функции по подбору сотрудников. Обязанности, связанные с подбором, включают:

  • определение потребности в работниках;
  • изучение рынка труда, анализ заработных плат;
  • проведение собеседований, интервью;
  • взаимодействие по вопросам подборам с руководителями подразделений;
  • организация массового подбора.

Обязанности по работе с персоналом включают:

  • доведение информации по кадровым вопросам до всех сотрудников
  • ознакомление работников с локальными актами
  • консультирование сотрудников разных уровней по вопросам управления персоналом
  • участие в организации мероприятий и т. д.

Кроме того, менеджеру по персоналу могут поручить обязанности в области обучения персонала. Например:

  • определение потребности в обучении персонала, сбор информации из подразделений
  • координация работы по повышению квалификации сотрудников
  • разработка форм ученических договоров и соглашений об обучении
  • взаимодействие с образовательными организациями
  • Иногда на менеджера по персоналу возлагают и обязанности по оценке и аттестации сотрудников. Обязанности в этой области включают:
  • разработку системы оценки деловых и личностных качеств сотрудников;
  • проведение оценки персонала;
  • методическое обеспечение проведения аттестации сотрудников;
  • разработка программ мотивации и т. д.

Если менеджеру по персоналу поручают вести кадровое делопроизводство, в должностную инструкцию включают обязанности:

  • оформление приема на работу, переводов, увольнений;
  • документирование поощрений и дисциплинарных взысканий;
  • заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  • подсчет трудового стажа;
  • выдача справок о трудовой деятельности сотрудников;
  • регистрация и учет кадровых документов;
  • оформление и учет предоставления отпусков сотрудникам, подготовка графика отпусков;
  • составление отчетности по кадрам и проч.

Обратите внимание, что менеджер по персоналу может вести трудовые книжки, если работодатель издал об этом отдельный приказ. Соответствующего положения в разделе «Обязанности» должностной инструкции менеджера по персоналу недостаточно.


Читайте о профстандарте специалист по управлению персоналом


Ответственность за организацию работы с трудовыми книжками и вкладышами в них возлагается на работодателя. Он своим приказом может назначить ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек лицо (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Скачать чистый бланк >>>

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль