Должностная инструкция директора

4484
Должностная инструкция директора оформляется далеко не во всех компаниях, поскольку не является обязательной. Но это документ может значительно облегчить работу!

Должностная инструкция директора предприятия: какие условия прописать в ней

Некоторые положения должностной инструкции только на первый взгляд кажутся формальностью. На самом деле они могут выручить работодателя, если он не сойдется с сотрудником по обязанностям.

Должностная инструкция директора

Должностная инструкция директора

Скачайте документы по теме:

Рассмотрим какие условия прописать в инструкции, чтобы должностная инструкция директора ООО или АО действовала в интересах компании:

  1. Обязанность по выполнению приказом и соблюдению условий локальных нормативных актов.

Компания имеет право вносить изменения в инструкции сотрудников, в том числе, в инструкцию первого лица компании. Но такие изменения могут вноситься с целью уточнить должностные обязанности директора предприятия. Например, учредители (участники) не могут вписать в инструкцию руководителя компании обязанности уборщицы или программиста, но внести, например, обязанность по руководству вновь созданным филиалом компании или уточнению размера плана по прибыли, выполнение которой должен обеспечить генеральный директор, можно.

Чтобы каждый раз не вносить изменения в регламент директора, в нем можно предусмотреть, что он обязан:

  • выполнять решения учредителей (участников) компании;
  • выполнять требования приказов и локальных актов, которые он сам утвердил или которые были утверждены предыдущим руководителем и продолжают действовать.

Те приказы и распоряжения, которые издает директор компании, а также локальные акты, которые он утверждает, распространяются на него также как и на всех работников организации. То есть нарушение первым лицом, например, правил внутреннего трудового распорядка является достаточным основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Пример из практики

Учредители ООО «Моток» приняли решение провести хронометраж рабочего времени и представить им отчет. Со своим решением учредители компании ознакомили генерального директора, который в свою очередь издал приказ по организации о том, что все работники обязаны провести хронометраж рабочего времени, и каждый руководитель должен представить об этом отчет директору. Все сотрудники данную обязанность выполнили, а сам генеральный директор хронометраж своего рабочего времени не провел. В связи с тем, что руководитель компании не исполнил решение учредителей и приказ, который он издал, ему был объявлен выговор.

Изменить должностную инструкцию будет проще, если не оформлять ее как неотъемлемую часть трудового договора. Более подробно о том, какими способами можно оформить инструкцию можно ознакомиться здесь.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности генерального директора следует прописать в уставе организации.

  1. Подчинение работника.

Руководитель компании хоть и является главным сотрудником, но все же он тоже должен кому-то подчиняться.

Руководитель компании подчиняется:

  1. Общему собранию участников, единственному участнику (учредителю) – если это ООО;
  2. Общему собранию акционеров, единственному акционеру (собственнику) – если это АО.

Данное подчинение закрепляется в уставе компании и его также можно прописать и в должностной инструкции директора предприятия.

Все остальные работники компании в первую очередь подчиняются руководителю, как прописать подчинение в их инструкциях можно узнать в статье здесь.

Справка

Вопрос из практики.

Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя компании другим сотрудником?

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).  Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (форму приказа можно скачать здесь). 

Если же устав компании не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие руководителя компании, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).

 В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора). Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.  При этом доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Образец доверенности можно скачать здесь.

Как утверждается должностная инструкция директора ООО или АО

Регламент руководителя компании составляется общим собранием участников (акционеров) или иным лицом, уполномоченным учредителями (акционерами). На повестку общего собрания участников (акционеров)  выдвигается вопрос утверждения инструкции. После его изучения участники (акционеры) принимают решение об его утверждении и фиксируют это в протоколе.

Сама инструкция может быть утверждена одним из следующих способов:

На документе ставится гриф косвенного утверждения: «УТВЕРЖДЕНО протоколом…»;
На документе ставится гриф прямого утверждения «УТВЕРЖДАЮ …». В этом случае на инструкции ставится подпись представителя участников (акционеров), которого протоколом наделили правом подписи документа.

Что входит в должностные обязанности директора

Должностные обязанности директора ООО или АО приведены на рисунке.

В данной статье мы рассмотрели вопросы составления инструкции первого лица компании. Полную форму должностной инструкции директора предприятия можно скачать здесь.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль