Акт об отсутствии на рабочем месте

3017
Соблюдение дисциплины труда – важная обязанность работника согласно трудовому законодательству, закрепленная также в трудовом договоре. Работодатель обеспечивает соблюдение дисциплины и доказывает факты ее нарушения с помощью различной документации. Так, для фиксации факта ухода работника с рабочего места применяется специальный документ – акт отсутствия на рабочем месте.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В настоящей статье рассмотрим:

  • как своевременно и юридически грамотно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте;
  • акт об отсутствии на рабочем месте, бланк какого документа использовать;
  • акт об отсутствии на рабочем месте образец;
  • иные вопросы процедуры и последствий его составления.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Начнем с того, что акт – это справочный документ, носящий определенную информацию. Цель его составления – фиксация определенного факта, произошедшего события. Акты оформляются не только в рамках чисто трудовых отношений, но и по другим разнообразным случаям. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте призван зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Если составлен акт отсутствия на рабочем месте, это совсем не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами. На момент составления акта работодатель еще не обладает сведениями, по какой причине работник покинул свое место. Также неизвестно, являются ли эти причины уважительными, будет ли вообще такое отсутствие основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк

Как уже упоминалось, утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет. В связи с этим работодатель может составлять данный документ, опираясь на обычаи делового оборота, включая в него необходимые разделы, или образец акта отсутствия работника на рабочем месте утвердить своим внутренним нормативным актом. Тогда работники, фиксирующие уход сотрудника с рабочего места или его неявку, обязаны будут использовать утвержденную работодателем форму.

В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей

Читать далее

Как формируется комиссия о составлении акта

Комиссия для составления акта формируется, как правило, из трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия работника. Членов комиссии может быть и больше. Если комиссия сформирована на основании распорядительного акта руководителя (например, приказа), то об этом следует указать во вводной части акта.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников. Такое оформление тоже допускается.

Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) должен содержать следующие разделы:

№ п.п Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте
1.

Название документа

2.

Наименование организации

3.

Дата и номер документа (если ведется учет данных актов)

4.

Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт

5.

Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств

6.

Подписи лиц, составивших акт

7.

Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте.

Указание в акте конкретного места, где должен находиться работник, важно при определенных обстоятельствах.

Например, если работник должен быть не на своем непосредственном рабочем месте, а на ином месте территории работодателя для выполнения поручения или задания.

В акте не указывается никаких выводов по факту ухода работника или его неявки на рабочее место, не дается оценок данному событию. В данном случае задача работодателя лишь правильно зафиксировать данный факт. Если акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами, то можно приобщить их в качестве приложения, сделав об этом соответствующую отметку.

Вполне допускается оформление акта письменно от руки, если на момент необходимости его составления отсутствует отпечатанный бланк.

Скачайте документы по теме:

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Зачастую такого рода акты работодатель составляет при наличии у него обоснованных подозрений, что работником был совершен дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в череде обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.

В этом случае необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор. Вероятно, акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте придется приобщать к судебным материалам, если трудовой спор перейдет на рассмотрение суда.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017

Каких-то изменений законодательства в части оформления отсутствия работника на своем месте в 2017 году не происходило, поэтому акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Например, акт может выглядеть следующим образом:

Акт отсутствия на рабочем месте:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть в любой справочно-правовой системе, либо в периодических интернет-изданиях профессиональной литературы.

Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте

Сотрудник должен быть ознакомлен с данным актом путем проставления собственноручной подписи и даты. В случае отказа от ознакомления составляется акт об отказе от подписания, что также заверяется собственноручными подписями не менее трех сотрудников, присутствовавших при данном событии.

Зафиксировать отказ работника от ознакомления с актом возможно как путем указания на это непосредственно в акте об отсутствии работника на рабочем месте, так и в форме отдельного документа. Отдельный акт должен быть приложен к основному.

Важно также не забыть отразить отсутствие работника на месте в табеле учета рабочего времениСледует помнить, что одного лишь правильного составления акта для увольнения работника за прогул недостаточно. Для применения этого наиболее строгого дисциплинарного взыскания необходимо соблюдение процедуры.

Обязательно требование объяснений с работника, причем объяснения желательно также затребовать в письменном виде. Это позволит собрать доказательства соблюдения работодателем необходимой процедуры увольнения сотрудника. Судебная практика идет по пути восстановления работников на работе в случае отсутствия доказательств затребования объяснений от работника по факту его отсутствия.

Согласно ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на предоставление объяснений. Именно на этой стадии происходит оценка работодателем полученной информации: является ли причина уважительной, а действия работника виновными. Также следует оценить степень вины работника, последствия его поступка.

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте. Поэтому в каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины исходя из собственных убеждений и имеющихся обстоятельств.

Акт об отказе работника от дачи объяснений

В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). После сбора всей необходимой информации, оценки полученной информации и оформления документации работодатель может принять решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.

Таким образом, правильная и своевременная фиксация работодателем отсутствия работника на своем рабочем месте может пригодиться для подтверждения своей позиции в трудовых спорах с работниками в случае оспаривания ими наложения дисциплинарных взысканий. Поэтому к составлению акта следует подходить внимательно и ответственно.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться