Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Акт об отсутствии на рабочем месте

  • 19 апреля 2019
  • 16527

Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок. Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье.


Скачайте полезный документ:


Когда составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте

Каждый работник должен соблюдать дисциплину труда, в частности, придерживаться установленного в организации режима работы. Любое опоздание, прогул или досрочный уход с рабочего места расценивают как дисциплинарное нарушение. За это сотруднику можно сделать замечание, объявить выговор, а если нарушение грубое или далеко не первое — издать приказ об увольнении (п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Нельзя любое отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивать как прогул и сразу готовить документы на увольнение, даже если он уже успел зарекомендовать себя с отрицательной стороны. Предвзятое отношение может дорого обойтись работодателю, если суд признает увольнение неправомерным. Вначале разберитесь в ситуации. Примите меры по розыску работника, задокументируйте каждый день и час его отсутствия, а когда появится — запросите объяснительную записку. Как поступить, если сотрудник пропал и не выходит на связь, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Для того, чтобы документально подтвердить факт нарушения, допущенного работником, составьте акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте с комментариями эксперта

Акт об отсутствии на рабочем месте

Скачать образец в начале статьи >>> 

Если прогул однодневный, акт составляют однократно (по истечении четырех часов с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе). В случае многодневного прогула рекомендуем составлять новый акт за каждый день отсутствия сотрудника. На практике периодичность составления актов, как правило, увеличивается наравне с продолжительностью прогула. Например, если прогул длится две недели и более, можно документировать его еженедельно, а если несколько месяцев — ежемесячно. 

Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками. В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия. 

Как выглядит образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Унифицированной формы документа нет. Оформляя акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте), придерживайтесь требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Название организации-работодателя отражайте в соответствии с учредительными документами, обязательно указывайте регистрационный номер акта, а еще — дату и точное время его составления. Поскольку речь идет о прогуле — грубом нарушении дисциплины, за которое сотрудника могут уволить, — важны все детали. Так выглядит правильно оформленная «шапка»:

Акт об отсутствии на рабочем месте

 Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела.

Ниже впишите данные об отсутствующем работнике, конкретизируйте место его работы, укажите текущую дату и точное время.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Типовая форма акта отсутствия работника на рабочем месте предусматривает отдельное поле для объяснения причины, по которой нарушитель дисциплины не смог вовремя появиться на работе. Объяснения даются в свободном изложении. Выделите как минимум два рабочих дня, чтобы работник смог описать все обстоятельства своего отсутствия. Кроме того, такой срок на представление объяснений предусмотрен ч.1 ст.193 ТК РФ.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Нижняя часть бланка отводится под заверку. Здесь должны расписаться:

  1. Составитель акта.
  2. Сотрудник, отсутствовавший на работе в рабочее время.
  3. Свидетели, подтверждающие содержание акта. 

Акт об отсутствии на рабочем месте

Составление акта отсутствия на рабочем месте: пошаговая инструкция

  1. Определите, как долго сотрудника нет на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены (либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов). Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт. 

  1. Найдите как минимум двоих свидетелей

Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе). 

  1. Составьте акт в свободной форме

Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.д. 

  1. Дайте сотруднику шанс объясниться

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин. Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя. Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте (бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.д.). 

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте


Смотреть образец 

  1. Заверьте документ в стандартном порядке

Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей. Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт. 

★ У сотрудника есть два полных рабочих дня, чтобы объяснить причины своего отсутствия. И только по истечении этого срока, установленного статьей 193 ТК РФ, но не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, в данном случае — прогула, применяется дисциплинарное взыскание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как затребовать объяснительную записку и проанализировать ее содержание

Вывод

Прежде чем уволить прогульщика, убедитесь, что факт прогула подтвержден документально. За каждый день, а при длительном прогуле — за каждую неделю отсутствия сотрудника на работе оформляйте соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Документ составляют в произвольной форме и заверяют подписями всех причастных лиц.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок