Оформление акта об отсутствии на рабочем месте

9368
Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.

Скачайте документы по теме:

Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк

Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному локальным нормативным актом.

В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Как формируется комиссия о составлении акта

В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в рабочее время.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.

Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) должен содержать следующие разделы:

№ п.п Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте
1.

Название документа

2.

Наименование организации

3.

Дата и номер документа (если ведется учет данных актов)

4.

Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт

5.

Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств

6.

Подписи лиц, составивших акт

7.

Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте.

При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.

В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.

Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор и судебное разбирательство.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017

Изменений в трудовое законодательство в отношении оформления прогулов в 2017 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:

Акт отсутствия на рабочем месте:

Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте

Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.

Важно также, чтобы факт отсутствия работника был отражен в табеле учета рабочего времени!

Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.

В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений

После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться