text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Личная медицинская книжка: порядок оформления

  • 25 мая 2018
  • 2010

Каким сотрудникам нужна медицинская книжка, каков порядок ее оформления и ответственность за нарушение установленного порядка, разберемся в статье.

Личная медицинская книжка: порядок оформления

Каким сотрудникам нужна медицинская книжка

Медицинская книжка – документ, подтверждающий полное соответствие здоровья владельца требованиям, установленным для некоторых видов рабочих мест и профессий. На основании этого документа подтверждается отсутствие опасных инфекционных заболеваний для окружающих, устанавливается профпригодность определенных категорий сотрудников.

Важно! При трудоустройстве работодатель вправе потребовать от сотрудника предъявить личную медицинскую книжку (ЛМК) наряду с обязательными документами, установленными трудовым законодательством.

Оформлять медицинскую книжку должны сотрудники, чья деятельность связана с:

  • оборотом питьевой воды, продуктов питания;
  • воспитанием, обучением детей;
  • медицинским обслуживанием граждан;
  • коммунальным, бытовым обслуживанием населения.

Это указано в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года под № 402. Перечень специалистов, которым необходимо иметь личную медицинскую книжку, приведен и в письме Минздрава №1100/2196-0-117 от седьмого августа 2000 года. Указанный перечень не является исчерпывающим, он может дополняться.

В медицинскую книжку вносят следующие данные:

Не всем сотрудникам, которые проходят обязательные медицинские осмотры, требуется делать медицинскую книжку. В частности, такой документ необходим тем, кто работает:

  • в сезонных оздоровительных организациях (детских и подростковых);
  • в водолечебницах, бассейнах;
  • в общежитиях, гостиницах, пассажирских вагонах;
  • в медорганизациях, аптеках.

Обратите внимание! Региональные власти вправе расширить существующий перечень профессий, производств, сотрудники которых обязаны оформлять медицинскую книжку.

Для занятия конкретным видом деятельности следует уточнить необходимость оформления такого документа, порядок и место прохождения медосмотров, проведения лабораторных исследований, прохождения гигиенического обучения на сайте Роспотребнадзора или в территориальных управлениях. 

Нужна ли медицинская книжка сотрудникам-иностранцам

Принимая на работу граждан иностранных государств, следует учитывать, если сотрудник будет выполнять работу, при которой требуется проводить обязательные медкнижка, медицинскую книжку оформляют официально в том же порядке, что и на граждан Российской Федерации. Если же должность иностранного гражданина не предполагает обязательного оформления медкнижки, оформлять личную медкнижку не нужно.

Как оформить медицинскую книжку

Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года под № 402 утверждена форма медицинской книжки. Порядок оформления, выдачи такого документа определен Роспотребнадзором (пунктом шестым статьи 34 Закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 года, пунктом первым Положения, утвержденного постановлением Правительства № 322 от 30 июня 2004 года).

Справка

Сделать медицинскую книжку можно в центре гигиены и эпидемиологии или в сертифицированных медицинских центрах. Регламент оформления такого документа утверждают на региональном уровне.

Если медкнижки оформляют работающие сотрудники по направлению работодателя, то он оплачивает все расходы, так как документ является подтверждением того, что сотрудник по состоянию здоровья может выполнять порученную ему работу. Чтобы получить соответствующие отметки в книжке, сотрудник должен пройти необходимые виды обследований, сдать анализы и т.д. На основании статей 213, 266 и 348.3 ТК РФ указанные мероприятия проводятся за счет работодателя.  

Важно! При отсутствии соответствующих записей в личной медицинской книжке сотрудника работодатель не вправе допустить его к выполнению работы, специфика которой требует наличияе такого документа.  

Подписка


Оформление медицинской книжки для трудоустройства на работу

Соискатели заинтересованы в том, чтобы личная медицинская книжка была готова на этапе отбора при трудоустройстве. Бланк такого документа нельзя приобрести в обычном магазине. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности. Право на оформление дано только специализированным организациям, уполномоченным Роспотребнадзором.

Без направления от работодателя гражданин может обратиться в СЭС, заключить с этой организацией договор, произвести оплату и предъявить квитанцию. Кроме этого, потребуется фотография размером 3 х 4, которую вклеивают на второй странице ЛМК. На третью страницу вносят паспортные сведения.

Все остальные страницы медицинской книжки предназначены для записи результатов медицинского обследования:

III раздел

Об инфекционных заболеваниях

IV раздел

О сделанных прививках

VI раздел

Сведения о туберкулезе

IX раздел

Результаты проведенных анализов на гельминтов

X раздел

О носительстве дифтерии

В зависимости от того, какая специальность у владельца ЛМК и должность, на которую он планирует устроиться, назначают прохождение тех или иных анализов, а также врачей. После чего результаты вносят в ЛМК и указывают заключение о допуске к определенному виду деятельности.

Кроме этого СЭС организует гигиеническое обучение для работников разных профессий. После лекции проводится гигиеническая аттестация, результаты которой также вносят в ЛМК, заверяют специальным штампом. На фотографию владельца наносят голографическую печать.

Сведения о выданном документе включают в реестр Роспотребнадзора. Выданная на руки гражданину ЛМК является официальным документом, который требуют предъявить при приеме на работу. 

Какой соблюдать порядок выдачи личной медицинской книжки

Оформленные ЛМК хранятся у работодателя. Выдача производится по требованию сотрудника. Следует учитывать, работодатель обязан выдать медицинскую книжку на руки сотруднику, если он работает удаленно от места нахождения офиса работодателя, например, осуществляет выездную торговлю и т.д.

Справка

При смене места работы на руки выдается ЛМК с пометкой о переходе в новую организацию. Работодатель делает такую отметку в разделе II, где должны указываться даты приема на работу, должность сотрудника и полное наименование организации. 

Поверку ЛМК проводят специалисты Роспотребнадзора. При обнаружении поддельных бланков к проверке подключают правоохранительные органы. Работодателя могут привлечь к ответственности при отсутствии документов у сотрудников, обязанных иметь ЛМК, а также при наличии книжек, в которых нет записей о прохождении медосмотра и за нарушение порядка оформления ЛМК. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.