Образец приказа об утверждении должностных инструкций

7798
Образец приказа об утверждении должностных инструкций понадобится при внедрении новых инструкций, составленных работодателем для сотрудников. Чтобы отредактировать действующую должностную инструкцию, понадобится другой приказ — о внесении изменений.

Должностная инструкция (ДИ) — локальный нормативный акт, важность которого сложно отрицать. Инструкции такого рода разрабатываются непосредственно работодателем и регламентируют обязанности, функции, производственные полномочия персонала. Комплект должностных инструкций, хранящихся на предприятии, должен охватывать все должности. На практике его применяют:

для проведения обоснованного отбора кандидатов при найме нового персонала;
для оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решений о дальнейшем развитии его карьеры;
при ранжировании должностей и разработке внутрифирменной системы оплаты труда;
для ознакомления специалистов с основными трудовыми функциями, соответствующими той или иной должности.

В рамках проверки локальной документации инспектор ГИТ наверняка захочет ознакомиться с должностными инструкциями, утвержденными и применяемыми работодателем. Единого стандарта ДИ не существует. Каждая организация вправе самостоятельно определять их содержание и порядок разработки.

Чтобы должностная инструкция получила статус официального регламента, нужно утвердить ее специальным приказом и донести до ведома каждого работника. В таком случае её можно будет использовать в трудовых спорах и аттестационных мероприятиях.

Как происходит разработка должностных инструкций

При разработке комплекта ДИ в качестве исходных данных используются положения о структурных подразделениях, квалификационные справочники, а с недавних пор — еще и профессиональные стандарты.

Готовый документ должен иметь четкую структуру и определять функции, обязанности и задачи сотрудника, а также устанавливать критерии эффективности его работы. Чем грамотнее и точнее формулировки, тем стабильнее рабочий процесс и более согласованны действия персонала.

Стандартная должностная инструкция состоит из нескольких разделов («Общие положения», «Задачи и функции», «Ответственность», «Права и полномочия» и т.д.). Можно воспользоваться стандартным шаблоном или структурировать документ в соответствии с принципами и стандартами деятельности конкретного предприятия.

Поскольку ДИ относятся к числу локальных документов длительного действия, к вопросам их разработки нужно относиться ответственно.

Подготовкой и согласованием проекта документа занимается уполномоченное руководителем лицо — например, руководитель кадрового отдела или службы делопроизводства. Распространена практика, когда руководитель каждого структурного подразделения составляет должностные инструкции для своих подчиненных, а ответственный исполнитель курирует этот процесс.

Чтобы систематизировать порядок разработки ДИ, рекомендуется утвердить «Положение о должностных инструкциях»  — необязательный, но способный принести немалую пользу нормативный акт. Таким образом унифицируются требования к оформлению и содержанию инструкций.

Приказ о разработке должностных инструкций: образец

Чтобы лучше контролировать процесс составления ДИ и заранее очертить сроки готовности документов, издается приказ о разработке должностных инструкций. Он определяет порядок составления и введения в действие инструкций для тех или иных должностей, а также возлагает ответственность за их своевременную подготовку на уполномоченных сотрудников.

Стандартный образец приказа о разработке должностных инструкций, помимо реквизитов компании, содержит:

точные сроки подготовки инструкций;
сведения об ответственных сотрудниках (ФИО, должности, табельные номера);
наименования должностей, для которых предстоит разработать инструкции;
место для подписи руководителя и всех заинтересованных лиц.

Как правило, контроль за выполнением приказа берет на себя генеральный директор организации. Готовый проект должностной инструкции передается на утверждение.

Образец приказа о разработке должностных инструкций

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

Если по результатам согласования становится ясно, что проект готов к внедрению, издается приказ об утверждении должностных инструкций: в ДОУ (документационном обеспечении управления) любые новые нормативные акты легитимизируются путем оформления распорядительных документов.

Справка

Единой законодательно утвержденной формы для таких случаев нет. Приказ составляется в свободной форме, но содержит ряд необходимых реквизитов:

  1. цель издания (содержится в констатирующей части образца документа);
  2. полный перечень утверждаемых приказом инструкций и дату их утверждения;
  3. указание на необходимость ознакомления с инструкцией сотрудников, на которых распространяется ее действие;
  4. сведения о лицах, ответственных за исполнение приказа.

Перечень инструкций, утверждаемых одним приказом, ничем не ограничен. Если в организации ведется плановая масштабная работа по подготовке ДИ, есть смысл утверждать их не по отдельности, а «пакетом», чтобы минимизировать объем бумажной работы.

Приказ об утверждении должностной инструкции

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

После утверждения должностная инструкция приобретает статус нормативного документа. Специальный приказ о введении в действие не издается. Утверждая ДИ в надлежащем порядке, работодатель вводит их в действие автоматически. Но применять положения инструкции (например, при разрешении трудовых споров) можно только к работникам, ознакомленных с ее содержанием.

Поэтому так важно следовать нормам ст.68 ТК РФ — при приеме в штат нового специалиста знакомить его с локальной нормативной документацией под роспись, причем еще до момента заключения трудового договора.

Скачайте документы по теме:

Приказ о пересмотре должностных инструкций: образец

Даже ничем не ограниченный срок действия должностных инструкций не спасает их от регулярного пересмотра. Действующее трудовое законодательство не содержит прямых указаний на этот счет, но на практике новая инструкция издается, как только действующая редакция по объективным причинам устаревает.

Возникает закономерный вопрос: как понять, что настало время актуализировать документ?

Ориентироваться следует не столько на срок, истекший с момента предыдущей актуализации, сколько на фактические изменения, происходящие в организации или целой отрасли. Чаще всего изменения в должностные инструкции вносятся в связи с:

изменением должностных прав и обязанностей работника (например, при возложении дополнительных функций или расширении полномочий);
реорганизацией юридического лица;
изменениями в штатном расписании;
изменениями технологических или организационных условий труда;
изменением наименования организации или структурного подразделения.

Инициируя процесс внесения изменений, работодатель издает приказ о пересмотре должностных инструкций: образец документа составляется в свободной форме по аналогии с приказом о разработке ДИ. Если новая редакция разрабатывается для должности, которая на текущий момент не вакантна, и содержит пункты, влияющие на условия трудового договора, приказу предшествует еще одна обязательная процедура.

Придется заключить с работником дополнительное соглашение. Внесенные изменения утверждаются соответствующим распорядительным документом:

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как только вводится в действие новая версия должностной инструкции, прежняя редакция автоматически становится недействительной. Если нужно упразднить инструкцию, не заменяя ее новой, издается приказ о признании документа утратившим силу.

Отсутствие должностных инструкций на предприятии не считается прямым нарушением трудового законодательства и не грозит работодателю ни штрафами, ни другими административными санкциями. Но это не значит, что нужно отказываться от практики разработки ДИ.

Наличие такого документа приносит пользу и рядовым сотрудникам, и руководству компании. Первые смогут аргументированно доказать, что выполняют свою трудовую функцию надлежащим образом. А руководители получают в свое распоряжение универсальный инструмент, с помощью которого можно доступно и подробно ознакомить нового сотрудника с должностными обязанностями. Также возможно оценить эффективность работы персонала, отстоять свою позицию при рассмотрении трудового спора в суде.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться