Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

11486
Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция
Скачайте таблицу и шаблон уведомления по ссылке.
Включите макросы в таблице. Для этого в левом верхнем углу таблицы нажмите кнопку «параметры» или сразу «включить» в зависимости от версии Excel на вашем компьютере.

Если в вашей версии программы кнопка «параметры», то выберите «включить это содержимое» и нажмите «ок».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Сохраните шаблон уведомления в любой папке на вашем компьютере.
Нажмите кнопку «шаблон» и в правом верхнем углу таблицы. У вас откроется окно, в котором, нужно выбрать папку, где находится сохраненный шаблон уведомления. Выделите сам шаблон и нажмите «открыть».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите кнопку «ближайшие отпуска» на одноименной вкладке. Появится список сотрудников до отпуска которых осталось 21 день и меньше.
Нажмите кнопку уведомить сотрудника. Появится окно, в котором нужно выбрать сотрудника, которого вы хотите уведомить.

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите «создать уведомление». Таблица заполнит уведомление на конкретного сотрудника, укажет дату начала отпуска и его продолжительность. Таблица автоматически сформирует письмо и вложит его отдельным файлом.

Как перенести данные из новой старой таблицы в новую версию

Если вы вели версию умного графика, о котором мы писали в 11 номере за 2016 год, то поступите так.

Откройте старую таблицу.
Выделите и скопируйте только данные об отпусках сотрудников, не затрагивая ячеек, где указана общая информация (наименование организации, ФИО сотрудника, табельный номер и т.д.).

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Удалите в новой таблице информацию об чужих сотрудников на вкладке планировщик отпусков.
Выделите первую строку, где нужно указывать информацию о сотрудниках организации, нажмите правую кнопку мышки, выберите «вставить скопированные ячейки».
Проверьте, включены ли макросы и начинайте работать с таблицей.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться