Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

14400
Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция
Скачайте таблицу и шаблон уведомления по ссылке.
Включите макросы в таблице. Для этого в левом верхнем углу таблицы нажмите кнопку «параметры» или сразу «включить» в зависимости от версии Excel на вашем компьютере.

Если в вашей версии программы кнопка «параметры», то выберите «включить это содержимое» и нажмите «ок».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Сохраните шаблон уведомления в любой папке на вашем компьютере.
Нажмите кнопку «шаблон» и в правом верхнем углу таблицы. У вас откроется окно, в котором, нужно выбрать папку, где находится сохраненный шаблон уведомления. Выделите сам шаблон и нажмите «открыть».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите кнопку «ближайшие отпуска» на одноименной вкладке. Появится список сотрудников до отпуска которых осталось 21 день и меньше.
Нажмите кнопку уведомить сотрудника. Появится окно, в котором нужно выбрать сотрудника, которого вы хотите уведомить.

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите «создать уведомление». Таблица заполнит уведомление на конкретного сотрудника, укажет дату начала отпуска и его продолжительность. Таблица автоматически сформирует письмо и вложит его отдельным файлом.

Как перенести данные из новой старой таблицы в новую версию

Если вы вели версию умного графика, о котором мы писали в 11 номере за 2016 год, то поступите так.

Откройте старую таблицу.
Выделите и скопируйте только данные об отпусках сотрудников, не затрагивая ячеек, где указана общая информация (наименование организации, ФИО сотрудника, табельный номер и т.д.).

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Удалите в новой таблице информацию об чужих сотрудников на вкладке планировщик отпусков.
Выделите первую строку, где нужно указывать информацию о сотрудниках организации, нажмите правую кнопку мышки, выберите «вставить скопированные ячейки».
Проверьте, включены ли макросы и начинайте работать с таблицей.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль