text
Кадровое дело

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

  • 19 апреля 2017
  • 35116

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Скачайте таблицу и шаблон уведомления по ссылке.
Включите макросы в таблице. Для этого в левом верхнем углу таблицы нажмите кнопку «параметры» или сразу «включить» в зависимости от версии Excel на вашем компьютере.

Если в вашей версии программы кнопка «параметры», то выберите «включить это содержимое» и нажмите «ок».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Сохраните шаблон уведомления в любой папке на вашем компьютере.
Нажмите кнопку «шаблон» и в правом верхнем углу таблицы. У вас откроется окно, в котором, нужно выбрать папку, где находится сохраненный шаблон уведомления. Выделите сам шаблон и нажмите «открыть».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите кнопку «ближайшие отпуска» на одноименной вкладке. Появится список сотрудников до отпуска которых осталось 21 день и меньше.
Нажмите кнопку уведомить сотрудника. Появится окно, в котором нужно выбрать сотрудника, которого вы хотите уведомить.

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите «создать уведомление». Таблица заполнит уведомление на конкретного сотрудника, укажет дату начала отпуска и его продолжительность. Таблица автоматически сформирует письмо и вложит его отдельным файлом.

Как перенести данные из новой старой таблицы в новую версию

Если вы вели версию умного графика, о котором мы писали в 11 номере за 2016 год, то поступите так.

Откройте старую таблицу.
Выделите и скопируйте только данные об отпусках сотрудников, не затрагивая ячеек, где указана общая информация (наименование организации, ФИО сотрудника, табельный номер и т.д.).

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Удалите в новой таблице информацию об чужих сотрудников на вкладке планировщик отпусков.
Выделите первую строку, где нужно указывать информацию о сотрудниках организации, нажмите правую кнопку мышки, выберите «вставить скопированные ячейки».
Проверьте, включены ли макросы и начинайте работать с таблицей.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок