Скачать договор о материальной ответственности

1849
И рядовой кассир, и генеральный директор — материально ответственные лица. Расскажем, как это все правильно оформить.

Вопросам материальной ответственности работника посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ. В подавляющем большинстве случаев наемный персонал несет ответственность в пределах среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ). Тем не менее, иногда закон разрешает привлечь работника, причинившего работодателю прямой действительный ущерб, к полной материальной ответственности. Но только при наличии соответствующего договора или в случаях, предусмотренных ст.243 ТК РФ, в том числе:

при умышленном причинении ущерба;
при разглашении коммерческой, государственной или иной охраняемой законом тайны;
когда ущерб нанесен в результате преступных действий работника, доказанных в судебном порядке, и т.д.

Далеко не всегда у работодателя есть право требовать полного возмещения ущерба сотрудником, даже если вина последнего очевидна. Досконально разобраться в теме поможет статья «Материальная ответственность работника».

Скачайте документы по теме:

Полная материальная ответственность: индивидуальная и коллективная

Итак, наличие договора о полной материальной ответственности позволяет поднимать вопрос о возмещении ущерба в полном объеме. Возможность заключения таких договоренностей с отдельными работниками или целыми коллективами закреплена ст.244 ТК РФ. О том, как именно происходит компенсация потерь работодателя, можно ли взыскать недостачу с сотрудника после его увольнения, и зачем в таких случаях нужна объяснительная записка, читайте в статье «Работник нанес ущерб: как компенсировать потери?»

Справка

Прежде, чем составить или скачать договор о материальной ответственности, убедитесь, что сотрудник, с которым вы планируете его заключить:

  1. достиг совершеннолетия;
  2. занимается хранением, обслуживанием или использованием материальных ценностей и имеет к ним непосредственный доступ;
  3. занимает должность, вошедшую в специальный перечень.

Последний пункт отсылает к перечням, утвержденным постановлением Минтруда России №85 от 14.11.2002г. Это исчерпывающие и не подлежащие расширительному толкованию списки должностей и работ, которые позволяют заключать с выполняющим их персоналом договоры о материальной ответственности. К этой категории относятся кассиры, кассиры-контролеры, водители-инкассаторы, заведующие складами и ломбардами, кладовщики, экспедиторы — одним словом, все, кто может в той или иной мере распоряжаться товарно-денежными ценностями работодателя. Если вы сверились с перечнем и не нашли интересующей вас должности, значит, заключить такой договор с замещающим ее работником, увы, нельзя.

Важно: сам факт трудоустройства на должность, вошедшую в перечень материально ответственных, еще не обязывает сотрудника полностью возмещать причиненный ущерб — пока не заключен договор, ответственность не выходит за рамки среднемесячного заработка.

Договор о полной материальной ответственности (образец)

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены все тем же постановлением Минтруда №85 (приложения №2 и №4 соответственно). Скачать договор о полной материальной ответственности-2017 не возбраняется онлайн — зарегистрированным подписчикам нашего журнала открыт доступ к обширной базе кадровых документов.

Одной из сторон такого договора всегда будет работодатель. Второй стороной становится один работник или целый рабочий коллектив (бригада). Документ подписывается обеими сторонами, оформляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.

Готовую форму можно использовать в неизменном виде или дополнять новыми пунктами и условиями, если того требует специфика деятельности предприятия. Поможет понять, какие условия и сведения необходимо включить в договор о материальной ответственности, образец (скачать его можно здесь).

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Такой договор необходим, если вы принимаете или переводите сотрудников на должности, перечисленные в приложении №1 к постановлению Минтруда №85. При трудоустройстве главного бухгалтера, генерального директора предприятия или его заместителей договор не заключают.

Должность генерального директора и без того считается материально ответственной в силу ст.277 ТК РФ, а в случае с главным бухгалтером и заместителями гендиректора достаточно прописать соответствующее условие в их трудовых договорах (ст.243 ТК РФ). Подробнее о правах и обязанностях материально ответственных сотрудников, в том числе — руководителей и первых лиц организации, читайте в статье «Материально ответственное лицо».

В документе обязательно указываются реквизиты сторон, дата и место оформления. Подробно прописываются права и обязанности материально ответственного работника. Чем больше конкретики — тем лучше. Укажите, какими способами может наноситься ущерб, как работодатель обязуется обеспечивает сохранность имущества и нормальные условия работы, кем и когда проводится инвентаризация. Иногда каждая мелочь имеет значение. Статья «Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира» наглядно иллюстрирует проблемы, с которыми может столкнуться не слишком предусмотрительный работодатель.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Важно: принимая нового работника на материально ответственную должность, обязательно внесите в его трудовой договор пункт о необходимости оформления договора о полной материальной ответственности! Так вы обезопасите себя на случай, если новичок спустя некоторое время откажется взять на себя материальные обязательства.

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

Данный тип договора заключается с бригадами и другими подразделениями, в которых сложно или невозможно разделить ответственность за вверенное имущество между сотрудниками. Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются компании, работающие в сфере комплектации и доставки грузов, хранения товаров, розничной торговли, строительства и ремонта. Принципы расчета зарплаты в коллективах, практикующих бригадный подряд, детально освещены в статье «Бригадная оплата труда».

Документ должен содержать список прав и обязанностей сторон, данные о порядке учета и инвентаризации товарно-денежных ценностей, правила возмещения ущерба. Обязательно указываются реквизиты сторон и срок действия договора, а также дата его составления. От лица работодателя, как правило, подписывается генеральный директор, от лица коллектива (цеха, бригады, участка, отдела) — уполномоченный представитель, например, бригадир, старший мастер или начальник отдела.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться