Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как рассчитать больничный лист

29 июня 2018
4505
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, как рассчитать больничный лист и выплатить пособие по временной нетрудоспособности без нарушений: в статье вы найдете пример заполнения расчетки, полезные таблицы и формулы, по которым определяется размер выплат.

Кадровикам регулярно приходится иметь дело с оформлением, проверкой и оплатой больничных. Чтобы не допускать ошибок, за которые работодателя могут оштрафовать, нужно знать, как рассчитать и оплатить больничный лист с учетом среднего заработка, страхового стажа и причины отсутствия сотрудника на работе. К рассмотрению принимаются только достоверные документы — выданные лицензированным медицинским учреждением, заверенные печатью и подписью лечащего врача.

Как рассчитать больничный лист

Расчет пособия с учетом страхового стажа

Итак, работник принес больничный, выданный в больнице или поликлинике. С этого момента у работодателя есть всего 10 дней для расчета пособия, которое следует выплатить вместе со следующим авансом или зарплатой. Чтобы рассчитать больничные, лист нетрудоспособности тщательно анализируется: необходимо знать не только точное количество дней, подлежащих оплате, но и причину, по которой сотрудник временно утратил работоспособность.

Документы для скачивания:

Например, когда всему виной обострение профессионального заболевания или несчастный случай на производстве, работник имеет право на пособие в размере 100% от среднего заработка независимо от страхового стажа и продолжительности болезни (ст.9 закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). А если больничный выдан для амбулаторного ухода за ребенком, при расчете больничного листа учитываются больничные дни и возраст пациента:

  • старше 8 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 100% среднего заработка, за все последующие — 50%;
  • от 5 до 8 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 80% среднего заработка, за все последующие — 50%;
  • младше 5 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 60% среднего заработка, за все последующие — 50%.

Страховой стаж учитывается, если заболел сам сотрудник. Периоды любой болезни (кроме профессиональной), карантина, протезирования, долечивания в санатории или восстановления после непроизводственной травмы оплачиваются в размере 100% среднего заработка, если стаж работника составляет 8 лет и более.

Как рассчитать больничный лист

Страховой стаж продолжительностью от 5 до 8 лет дает право на сохранение 80% среднего заработка на весь период болезни. Если у работника всего 5 лет стажа или меньше, пособие составит 60% среднего заработка (ч.1 ст.7 закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.). Удобная таблица поможет правильно определить размер выплат:

Как рассчитать больничный лист

При страховом стаже менее шести месяцев расчет больничного листа производится в обычном порядке, но при этом сумма выплат за календарный месяц не должна превышать актуальный показатель МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Данный лимит не распространяется на случаи нетрудоспособности, связанные с профессиональными заболеваниями и производственными травмами. Для них установлено другое ограничение: сумма, начисленная по таким больничным в течение календарного месяца, не может превышать четырехкратный показатель максимальной ежемесячной страховой выплаты, в 2018 году равный 74 097 рублям 66 копейкам.

Как рассчитать больничный лист

Таким образом, пособие на травматизм должно составить не более 296 390 рублей 64 копеек в месяц. Но при этом учитываются «северные» и другие районные коэффициенты или процентные надбавки к зарплате, установленные в отдельных местностях (п.1 ст.11, п.2 ст.12 закона №125-ФЗ).

Определяя стаж, руководствуйтесь записями в трудовой книжки работника. Если трудовая книжка отсутствует, обращайтесь к справкам, трудовым договорам, заверенным копиям приказов и других документов с предыдущих мест работы.

Как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа: правила определения среднего заработка

Средний дневной заработок — ключевая величина, используемая при расчете пособий и включающая не только должностной оклад, но и другие виды выплат, получаемых сотрудником: регулярные премии, надбавки, бонусы. Из расчета исключаются социальные выплаты (например, оплата проезда и питания, все виды разовой помощи) и выплаты по среднему заработку — командировочные, больничные, отпускные. Средний заработок для исчисления пособия по болезни определяется по формуле:

Как рассчитать больничный лист

Выполняя расчет средней для расчета больничного листа зарплаты, учитывают период в два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности. Даже если один из них был високосным, в формулу подставляется неизменное количество дней — 730.

Точная сумма заработка за два года определяется на основании бухгалтерских документов, а если сотрудник поступил на работу недавно — то еще и на основании справок о заработке, выданных по прежним местам занятости. Но как быть, если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то другим причинам не дает ответа? Существует альтернативный источник данных — Пенсионный фонд РФ, выдающий сведения о доходах застрахованных лиц по письменному запросу.

Формула выше применяется при расчете больничных выплат для всех категорий персонала, в том числе совместителей и сотрудников, работающих неполный день (неделю). Не забывайте, что в некоторых случаях совместители могут получать пособие по всем местам работы одновременно.

Как рассчитать больничный лист

Таким образом, если заболевший работник на момент начала болезни трудится одновременно в двух компаниях и не менял ни одно из мест работы в расчетном периоде, оба работодателя должны начислять и выплачивать пособие. Никакие дополнительные справки не нужны.

Иногда сотрудники просят о замене расчетного периода или его части. Закон не запрещает заменять один или два расчетных года, если это приводит к увеличению пособия по временной нетрудоспособности. Например, если за год до болезни сотрудница находилась в декретном отпуске (соответственно, вместо зарплаты получала пособие), а еще годом ранее работала в обычном режиме, целесообразно сдвинуть рамки расчетного периода и тем самым увеличить итоговый показатель среднего дневного заработка.

Заявление о замене расчетного периода (части) в целях расчета больничного пособия

Скачайте образцы:

Заявление о замене расчетного периода (части) в целях расчета больничного пособия
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Если в расчетном периоде заработка не было либо средний заработок за полный календарный месяц был меньше «минималки», средний дневной заработок считают исходя из МРОТ.

Как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа: образец

Рассмотрим пример правильного расчета — приложение к листку нетрудоспособности для сотрудника со страховым стажем более восьми лет. Сначала кадровик выписал сведения о заработке за два предыдущих года:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Затем указал, сколько дней болезни следует оплатить, и процент, подлежащий выплате. В данном случае страховой стаж сотрудника позволяет ему получать 100% среднего заработка. Этот показатель определялся по стандартной формуле.

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Первые три дня болезни полностью оплатит работодатель:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Остальные дни болезни (в данном случае шесть) оплачиваются из бюджета ФСС:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какое количество дней входит в расчетный период при определении среднего дневного заработка в целях выплат по временной нетрудоспособности?

  1. 731;
  2. в зависимости от наличия високосного года в расчетном периоде;
  3. 730.

Чтобы правильно оплатить больничный, обращайте внимание на детали — такие как страховой стаж, накопленный сотрудником на момент болезни, и причину пропуска работы (указывается в больничном отдельным кодом). Все расчеты производите в письменном виде и подшивайте к листку нетрудоспособности.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок