text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как рассчитать больничный лист

  • 29 июня 2018
  • 4010

Расскажем, как рассчитать больничный лист и выплатить пособие по временной нетрудоспособности без нарушений: в статье вы найдете пример заполнения расчетки, полезные таблицы и формулы, по которым определяется размер выплат.

Кадровикам регулярно приходится иметь дело с оформлением, проверкой и оплатой листков нетрудоспособности. Чтобы не допускать ошибок, за которые работодателя могут оштрафовать, нужно знать, как рассчитать больничный лист с учетом среднего заработка, страхового стажа и причины отсутствия сотрудника на работе. К рассмотрению принимаются только достоверные документы — выданные лицензированным медицинским учреждением, заверенные печатью и подписью лечащего врача.

Как рассчитать больничный лист

Расчет пособия с учетом страхового стажа

Итак, работник принес больничный, выданный в больнице или поликлинике. С этого момента у работодателя есть всего 10 дней для расчета пособия, которое следует выплатить вместе со следующим авансом или зарплатой. Чтобы рассчитать больничные, лист нетрудоспособности тщательно анализируется: необходимо знать не только точное количество дней, подлежащих оплате, но и причину, по которой сотрудник временно утратил работоспособность.

Документы для скачивания:

Например, когда всему виной обострение профессионального заболевания или несчастный случай на производстве, работник имеет право на пособие в размере 100% от среднего заработка независимо от страхового стажа и продолжительности болезни (ст.9 закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). А если больничный выдан для амбулаторного ухода за ребенком, при расчете больничного листа учитываются больничные дни и возраст пациента:

  • старше 8 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 100% среднего заработка, за все последующие — 50%;
  • от 5 до 8 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 80% среднего заработка, за все последующие — 50%;
  • младше 5 лет: за первые 10 дней болезни выплачивается 60% среднего заработка, за все последующие — 50%.

Страховой стаж учитывается, если заболел сам сотрудник. Периоды любой болезни (кроме профессиональной), карантина, протезирования, долечивания в санатории или восстановления после непроизводственной травмы оплачиваются в размере 100% среднего заработка, если стаж работника составляет 8 лет и более.

Как рассчитать больничный лист

Страховой стаж продолжительностью от 5 до 8 лет дает право на сохранение 80% среднего заработка на весь период болезни. Если у работника всего 5 лет стажа или меньше, пособие составит 60% среднего заработка (ч.1 ст.7 закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.). Удобная таблица поможет правильно определить размер выплат:

Как рассчитать больничный лист

При страховом стаже менее шести месяцев расчет больничного листа производится в обычном порядке, но при этом сумма выплат за календарный месяц не должна превышать актуальный показатель МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Данный лимит не распространяется на случаи нетрудоспособности, связанные с профессиональными заболеваниями и производственными травмами. Для них установлено другое ограничение: сумма, начисленная по таким больничным в течение календарного месяца, не может превышать четырехкратный показатель максимальной ежемесячной страховой выплаты, в 2018 году равный 74 097 рублям 66 копейкам.

Как рассчитать больничный лист

Таким образом, пособие на травматизм должно составить не более 296 390 рублей 64 копеек в месяц. Но при этом учитываются «северные» и другие районные коэффициенты или процентные надбавки к зарплате, установленные в отдельных местностях (п.1 ст.11, п.2 ст.12 закона №125-ФЗ).

Определяя стаж, руководствуйтесь записями в трудовой книжки работника. Если трудовая книжка отсутствует, обращайтесь к справкам, трудовым договорам, заверенным копиям приказов и других документов с предыдущих мест работы.

Как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа: правила определения среднего заработка

Средний дневной заработок — ключевая величина, используемая при расчете пособий и включающая не только должностной оклад, но и другие виды выплат, получаемых сотрудником: регулярные премии, надбавки, бонусы. Из расчета исключаются социальные выплаты (например, оплата проезда и питания, все виды разовой помощи) и выплаты по среднему заработку — командировочные, больничные, отпускные. Средний заработок для исчисления пособия по болезни определяется по формуле:

Как рассчитать больничный лист

Выполняя расчет средней для расчета больничного листа зарплаты, учитывают период в два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности. Даже если один из них был високосным, в формулу подставляется неизменное количество дней — 730.

Точная сумма заработка за два года определяется на основании бухгалтерских документов, а если сотрудник поступил на работу недавно — то еще и на основании справок о заработке, выданных по прежним местам занятости. Но как быть, если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то другим причинам не дает ответа? Существует альтернативный источник данных — Пенсионный фонд РФ, выдающий сведения о доходах застрахованных лиц по письменному запросу.

Формула выше применяется при расчете больничных выплат для всех категорий персонала, в том числе совместителей и сотрудников, работающих неполный день (неделю). Не забывайте, что в некоторых случаях совместители могут получать пособие по всем местам работы одновременно.

Как рассчитать больничный лист

Таким образом, если заболевший работник на момент начала болезни трудится одновременно в двух компаниях и не менял ни одно из мест работы в расчетном периоде, оба работодателя должны начислять и выплачивать пособие. Никакие дополнительные справки не нужны.

Иногда сотрудники просят о замене расчетного периода или его части. Закон не запрещает заменять один или два расчетных года, если это приводит к увеличению пособия по временной нетрудоспособности. Например, если за год до болезни сотрудница находилась в декретном отпуске (соответственно, вместо зарплаты получала пособие), а еще годом ранее работала в обычном режиме, целесообразно сдвинуть рамки расчетного периода и тем самым увеличить итоговый показатель среднего дневного заработка.

Заявление о замене расчетного периода (части) в целях расчета больничного пособия

Скачайте образцы:

Заявление о замене расчетного периода (части) в целях расчета больничного пособия
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Если в расчетном периоде заработка не было либо средний заработок за полный календарный месяц был меньше «минималки», средний дневной заработок считают исходя из МРОТ.

Как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа: образец

Рассмотрим пример правильного расчета — приложение к листку нетрудоспособности для сотрудника со страховым стажем более восьми лет. Сначала кадровик выписал сведения о заработке за два предыдущих года:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Затем указал, сколько дней болезни следует оплатить, и процент, подлежащий выплате. В данном случае страховой стаж сотрудника позволяет ему получать 100% среднего заработка. Этот показатель определялся по стандартной формуле.

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Первые три дня болезни полностью оплатит работодатель:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Остальные дни болезни (в данном случае шесть) оплачиваются из бюджета ФСС:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачайте образцы:

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какое количество дней входит в расчетный период при определении среднего дневного заработка в целях выплат по временной нетрудоспособности?

  1. 731;
  2. в зависимости от наличия високосного года в расчетном периоде;
  3. 730.

Чтобы правильно оплатить больничный, обращайте внимание на детали — такие как страховой стаж, накопленный сотрудником на момент болезни, и причину пропуска работы (указывается в больничном отдельным кодом). Все расчеты производите в письменном виде и подшивайте к листку нетрудоспособности.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок