text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Личная карточка работника

  • 21 июня 2018
  • 10091

Личная карточка работника — ценный источник информации о его квалификации, семейном статусе, образовании, навыках. В статье вы найдете инструкцию по заполнению формы Т-2, образцы записей и таблицу образовательных цензов согласно ОКИН.

Одним из первых документов, заполняемых кадровиком при приеме на работу нового сотрудника, становится бланк личной карточки. Иногда это унифицированная форма Т-2, утвержденная Госкомстатом, иногда — локально разработанный бланк, адаптированный к потребностям работодателя. Личная карточка содержит ряд важных сведений о работнике и его карьере в компании, хранится в отделе кадров и регулярно актуализируется, а после увольнения — передается в архив организации.

Как выглядит личная карточка работника

Унифицированный бланк (личная карточка Т-2) состоит из одиннадцати разделов и заполняется с учетом указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. Организации государственного сектора обязаны использовать в работе только такой бланк, в то время как негосударственные компании и частные предприниматели вправе разрабатывать собственные учетные формы, дополняя обязательный набор реквизитов новыми пунктами и разделами.

Документы для скачивания:

Личная карточка Т-2: сроки и порядок оформления

Карточка формы Т-2 заводится в обязательном порядке (п.12 «Правил», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.) и оформляется в те же сроки, что и трудовая книжка. С каждой новой записью в трудовой книжке сотрудника следует ознакомить под роспись в личной карточке, поэтому заполнить бланк Т-2 необходимо на этапе трудоустройства, не откладывая в долгий ящик.

Аналогичным образом поступаем в случае увольнения: как только выходит соответствующий приказ, вносим запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку и закрываем личную карточку. Если через какое-то время бывший сотрудник снова устроится на работу в организацию, придется заводить новый бланк Т-2, поскольку закрытая карточка восстановлению уже не подлежит.

Сведения в документ вносятся на основании приказа о приеме на работу и документов, предоставленных работником при трудоустройстве:

  • паспорта и военного билета;
  • трудовой книжки;
  • документов о полученном образовании (дипломов, сертификатов, аттестатов);
  • свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Дополнительные документы, запрашиваемые при приеме на определенные должности и виды работ (медкнижка, медицинские справки и заключения, различные удостоверения и лицензии) также служат источниками сведений, вносимых в личную карточку. Недостающая информация — например, данные о составе семьи или номер контактного телефона — запрашивается у работника при личном общении.

Заполнение личных карточек Т-2: пошаговая инструкция

Первым делом заполняется «шапка» документа, содержащая сведения о работодателе — наименование и коды, присвоенные в соответствии с классификаторами ОКУД и ОКПО. Указывается дата составления (цифровым способом), вписывается табельный номер работника и номер СНИЛС, а также ряд других важных сведений. Для каждого типа данных предусмотрена отдельная ячейка в таблице.

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Если сотрудник работает по срочному договору, в ячейке «Характер работы» пишем «Временная», в ячейке «Вид работы» пишем «Основная» или «По совместительству». Заполнив всю таблицу, можно переходить к разделу I «Общие сведения». Указываем номер и дату трудового договора, персональные данные сотрудника (переписываем из паспорта) и соответствующие им коды по классификаторам ОКИН и ОКАТО.

О тонкостях оформления кадровой документации, содержащей персональные данные работников, рассказывают эксперты «Системы Кадры»:

У кадровиков часто возникают сомнения при заполнении пятого пункта (знание иностранного языка). Чтобы грамотно заполнить документ, придерживайтесь общепринятых формулировок ОКИН и вносите информацию от первого, а не от третьего лица, например, «Владею свободно». Используйте коды ОКИН, обозначающие конкретные языки (английский (016), французский (258) и другие), а также степень их знания:

  • владеет свободно (3);
  • читает и может объясняться (2);
  • читает и переводит со словарем (1).

Между двумя типами кодов ставится пробел.

Сведения о полученном образовании даются подробно: следует указать не только специальность и квалификацию сотрудника, но и данные подтверждающего документа — серию, номер, наименование, год выдачи. Не забывайте указывать коды ОКИН, соответствующие образовательным цензам.

Личная карточка работника

Поскольку многие специалисты проходят не один курс профессионального обучения, в форме Т-2 предусмотрено несколько соответствующих подразделов. Указывается не только основная полученная профессия, представляющую интерес для работодателя, но и дополнительные.

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Если у сотрудника уже накопился определенный трудовой стаж, отразите его в пункте 8, указав рядом даты заполнения документа. В графе «Непрерывный» указывается страховой стаж, исчисляемый в соответствии с актуальными правилами и подтверждаемый записями в трудовой книжке, трудовыми договорами, справками с предыдущих мест работы. Именно на его основании сотруднику будут начисляться выплаты по временной нетрудоспособности.

Пункты 9-10 отражают состав семьи, пункт 11 — реквизиты паспорта (номер, серию, дату и место выдачи). Далее указывается адрес проживания (если место регистрации не соответствует месту фактического проживания, пишем оба адреса) и контактный телефон.

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Раздел II («Сведения о воинском учете») заполняется только при приеме на работу военнообязанного. Вся необходимая информация содержится в военном билете сотрудника или удостоверении призывника, выданном военкоматом. После заполнения второго раздела бланк передается работнику для ознакомления. Если сведения внесены верно, он должен расписаться в специальном поле на второй странице, ниже подписи должностного лица, оформившего карточку.

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Следующие страницы формы Т-2 заполняются кадровиком в течение всего периода работы сотрудника (вплоть до увольнения) и содержат сведения о:

  • приеме на работу и переводах в пределах организации (раздел III);
  • аттестациях (раздел IV);
  • повышении квалификации (раздел V);
  • профессиональной переподготовке (раздел VI);
  • наградах, поощрениях, почетных званиях (раздел VII);
  • отпусках (раздел VIII);
  • социальных льготах (раздел IX).

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Первая запись в раздел III вносится при оформлении трудоустройства. Указывается дата приема на работу, должность и структурное подразделение, тарифная ставка (оклад) и документ-основание (приказ). Любой перевод в пределах организации (на другую должность или место работы) отражается в разделе III. Каждая запись заверяется подписью работника.

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Личная карточка работника по форме № Т-2: порядок оформления

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Остальные разделы заполняются по мере необходимости — при проведении аттестации, обучении сотрудника на курсах повышения квалификации, получении диплома о профессиональной переподготовке, награждении, присвоении почетного звания.

Личная карточка работника

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В разделе VIII фиксируются сведения о всех отпусках, предоставленных сотруднику — оплачиваемых ежегодных, учебных, декретных, без сохранения зарплаты. В качестве документа-основания указывается приказ об отпуске. Здесь же ставятся отметки, если отпуск продлевается или переносится.

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника

Скачайте образцы:

Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника
Скачать заполненный образец

Раздел Х предназначен для дополнительных сведений о сотруднике — например, о получении нового паспорта или переводе на надомную работу.

Личная карточка (фрагмент). Переименование должности

Скачайте образцы:

Личная карточка (фрагмент). Переименование должности
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Раздел IX заполняется только на основании справок об инвалидности (или наличии ребенка-инвалида), удостоверения участника войны и других документов, подтверждающих статус льготника. В качестве основания указывается нормативный акт, устанавливающий льготы.

Личная карточка работника

Скачайте образцы:

Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на надомную работу
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Личная карточка (фрагмент). Переименование должности

Скачайте образцы:

Личная карточка (фрагмент). Сотрудник получил новый паспорт
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Последний раздел остается незаполненным до даты прекращения трудового договора. После выхода приказа об увольнении сотрудника карточка закрывается записью в XI разделе с указанием причины прекращения трудовых отношений, заверенной подписью ответственного должностного лица и самого увольняемого.

Личная карточка работника

Скачайте образцы:

Форма №Т-2. Личная карточка сотрудника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Организации негосударственного сектора обязаны вести личные карточки на всех сотрудников, используя:

  1. только унифицированные бланки Т-2;
  2. унифицированные или самостоятельно разработанные бланки, содержащие ряд обязательных реквизитов;
  3. самостоятельно разработанные бланки с любым набором реквизитов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок