Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Выписка из трудовой книжки

  • 31 марта 2019
  • 25818

Чтобы подтвердить стаж, должность или место работы при обращении в банк, посольство и другие инстанции, может понадобиться помощь работодателя. Узнайте, как оформить документ со всеми необходимыми сведениями по новому ГОСТу.


Скачайте полезный документ:

Выписка из трудовой книжкиИспользуйте готовый образец


Для чего нужна выписка о стаже из трудовой книжки 

Стаж работника подтверждается трудовой книжкой. Оригинал документа хранится у работодателя с момента трудоустройства работника и вплоть до прекращения трудового договора с ним. На руки выдается только в редких, оговоренных в законе случаях — например, для предъявления в ПФР для назначения пенсионного пособия. Для всех остальных случаев оформляется копия, справка, выписка из трудовой книжки. Образец заверяется печатью работодателя и подписью начальника отдела кадров или иного лица, ответственного за выдачу, чтобы у принимающей инстанции не было сомнений в подлинности документа и актуальности содержащихся в нем сведений. 

Когда может понадобиться документ

Обычно ее запрашивают для предъявления третьим лицам. Например, в другую компанию, где еще не успевший уволиться с прежнего места работы сотрудник проходит собеседование и должен подтвердить стаж, или в банк — для получения кредита или оформления ипотеки. Документ содержит персональные данные и выдается только на основании письменного заявления работника. 

Внимание! Если через некоторое время сотрудник, недавно получивший выписку, повторно обратится с аналогичной просьбой, отказывать ему нельзя.

За сколько дней нужно выдать документ

Закон требует выдавать сотруднику выписки и другие документы, связанные с работой, в течение трех дней с момента получения письменного запроса, не взимая за это плату (ст. 62 ТК РФ). В крупных компаниях с большим количеством персонала такие запросы в службу кадров могут поступать ежедневно.

Чтобы быстро подготовить документы к выдаче и не допустить ни одной ошибки в процессе их оформления, актуализируйте инструкцию по кадровому делопроизводству с учетом нового ГОСТа Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016 и вступившего в силу с 1 июля 2018 года. Что для этого нужно и с чего конкретно следует начать, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело». 

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец + инструкция 

Выписка из трудовой книжки — бланк с данными о профессии, трудовом стаже, прошлых этапах карьеры и текущей должности работника. Единой унифицированной формы для таких случаев не существует, поэтому каждая организация самостоятельно решает, как должна выглядеть и заверяться выписка из трудовой книжки (образец заполнения рекомендуется распечатать, чтобы кадровик хранил его на рабочем месте и при необходимости сверялся). Обычно используется фирменный бланк работодателя с его реквизитами и контактными данными, но можно напечатать выписку и на обычном листе формата А4. 

Образец документа вы можете скачать в начале статьи >> 

Как сделать выписку из трудовой книжки: пошаговая инструкция 

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление, принятое от сотрудника. Сразу же отсчитайте три дня с даты регистрации, чтобы определить крайний срок оформления выписки. Если через три дня документ не будет готов, работодатель нарушит требования статьи 62 ТК РФ.

Шаг 2. Заполните «шапку» выписки. Укажите полное и сокращенное название организации, если бланк не фирменный, а чуть ниже — тип документа, на основании которого составляется выписка, и ее порядковый номер. Обязательно укажите дату оформления трудовой книжки и сведения о ее владельце, скопированные с титульного листа оригинала: фамилию, имя и отчество, дату рождения, уровень полученного образования, профессию (специальность).

Шаг 3. Заполните основную часть. Рекомендуется оформлять ее в виде таблицы, поделенной на четыре графы — точно так же, как страница в оригинальном бланке, в разделе «Сведения о работе». Записи копируйте полностью, без сокращений и аббревиатур, с указанием порядковых номеров и дат. Не забывайте каждый раз ссылаться на приказы и другие документы, на основании которых были сделаны записи. Все сведения в выписке должны в точности совпадать с оригиналом.

Шаг 4. Заверьте выписку и проставьте текущую дату. Документ без даты и заверительных реквизитов у работника могут не принять. Придется снова тратить время, только теперь уже на переоформление. Чтобы не допускать ошибок, ориентируйтесь на образец выписки из трудовой книжки (скачать типовую форму можно в начале статьи)

На каком языке составлять справку

И сама выписка, и все реквизиты, подтверждающие ее подлинность, оформляются только на русском языке (ст. 62 ТК РФ). Если работник просит перевести документ на английский или любой другой иностранный язык, например, для получения визы или трудоустройства в зарубежную компанию, объясните, что это не входит в обязанности работодателя. Получив выписку на руки, сотрудник всегда может перевести ее за свой счет и заверить у нотариуса в соответствии с положениями статьи 35 Основ законодательства РФ о нотариате. 

Читайте в «Системе Кадры»:

Выписка из трудовой книжки: что нужно знать кадровику

Как заверяется выписка из трудовой книжки: образец 

Юридическую силу имеет только заверенная по всем правилам выписка из трудовой книжки (скачать бланк с примером правильной заверки можно в начале статьи). Порядок заверения закреплен пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нижней части документа пишется от руки слово «Верно» и ставятся подписи ответственных должностных лиц (сотрудника, оформившего выписку, и генерального директора компании). Каждая подпись должна сопровождаться расшифровкой и указанием должности. Личная подпись сотрудника, получившего выписку, в данном случае не нужна. А вот круглая печать, если она используется компанией, должна присутствовать. 

Образец оформления выписки из трудовой книжки: заверка

Выписка из трудовой книжки: что нужно знать кадровику

Образец документа вы можете скачать в начале статьи >> 

Справки и выписки, выданные работникам, можно заверять не только основной печатью организации, но и печатью кадровой службы, если такая возможность предусмотрена локальными нормативными актами. Подробнее о печати в трудовой читайте в статье

Вывод

Каждый сотрудник имеет право обращаться к работодателю за выписками из трудовой книжки и других документов, связанных с работой. Если в отдел кадров поступило такое заявление, выдайте по всем правилам оформленную и заверенную выписку в трехдневный срок, чтобы не нарушать статью 62 ТК РФ.

logo
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Пройдите бесплатную регистрацию и получите доступ к контенту

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок