Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

22049
Если работник просит выписку, вам нужно ее подготовить и выдать. Описываем порядок в деталях.

Зачем работнику выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки может понадобиться работнику для разных целей, например, чтобы:

получить загранпаспорт или визу;
взять кредит в банке;
назначить пенсию;
получить пособие или льготы в соцзащите;
доказать в суде место работы и для других случаев.

В 2017 году работник вправе на время взять трудовую книжку для оформления обязательного социального страхования и обеспечения. Это позволяет часть первая статьи 62 Трудового кодекса.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки и выписка из трудовой книжки — это разные документы. Копия трудовой книжки состоит из копий всех страниц трудовой книжки. А выписка — только из копий тех страниц трудовой книжки, которые нужны работнику. Например, копий сведений о последнем месте работы.

Скачайте документы по теме:

В какой форме работник должен обратиться за выпиской из трудовой книжки

Чтобы выдать сотруднику выписку из трудовой книжки, у вас должно быть его заявление. Заявление на выдачу копии трудовой работник пишет в произвольной форме на имя директора (образец 1 ниже). В заявлении он должен указать, за какой период ему нужна выписка из трудовой книжки. Это могут быть сведения за весь период его трудовой деятельности или только данные о последнем месте работы.

Работник не обязан указывать в заявлении, для какой цели ему нужна выписка из трудовой книжки. Вы не вправе требовать это с работника.

Заявление должно содержать подпись работника, расшифровку подписи и дату.

Образец 1. Заявление работника о выдаче выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

Можно ли отказать работнику в выдаче выписки из трудовых книжек

Справка

Работнику нельзя отказать в получении выписки из трудовой книжки. Работодатель обязан ее выдать. Это следует:

  1. из части первой статьи 62 Трудового кодекса;
  2. из пункта 7 Правил, утвержденных постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Количество обращений работника за выпиской не ограничено. Выписку из трудовой книжки выдавайте работнику столько раз, сколько он за ней обратился, бесплатно.

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Для подготовки выписки у вас должно быть заявление сотрудника с визой руководителя компании. Виза руководителя может быть такой: «Предоставить выписку. 25.04.2017. Галактионов».  

Справка

Как составить приказ о выдаче работнику выписки из трудовой книжки

У вас есть заявление сотрудника с визой руководителя. Составьте приказ о выдаче выписки из трудовой книжки. Исполнителем приказа, как правило, назначают кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет. В приказе должны быть его ФИО и должность. Приказ подписывает руководитель компании.

Рассмотрим образец выписки из трудовой книжки.

Как оформить выписку из трудовой книжки: образец 2017 года

Оформите выписку на основании заявления работника и приказа руководителя. Унифицированного бланка выписки из трудовой книжки нет. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Выписку сделайте на фирменном бланке компании.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Заполните данные о сотруднике и сведения о его трудовой деятельности так, как это показано на образце выписки из трудовой книжки (образец 2 ниже). Данные о сотруднике возьмите из титульного листа трудовой книжки.


О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее


Образец 2. Выписка из трудовой книжки бланк 2017 года

Выписка из трудовой книжки: образец 2017 года

Как заверить выписку из трудовых книжек: образец 2017 года

Выписку из трудовой книжки заверьте подписью директора и печатью компании. На выписке укажите дату выдачи. Сделайте запись, что подлинник находится у работодателя (письмо Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1). Как заверить выписку подписью директора, смотрите на образце выписки из трудовой книжки (образец 2).

Справка

Можно ли заверить выписку подписью другого лица

Выписка из трудовой книжки не обязательно должна быть заверена подписью директора. Например, как это показано на выписке из трудовой книжки (см. образец заполнения). Заверением выписок может заниматься работник, полномочия которого установлены приказом руководителя. Это может быть, например, начальник кадровой службы или один из ее сотрудников. Но учтите, что если выписка нужна для предъявления в судебные органы для подтверждения места работы, может потребоваться заверение выписки подписью директора. Целесообразно уточнить у сотрудника, для каких целей ему необходимо оформить выписку.

Обязательна ли печать. Заверять выписку из трудовой книжки печатью не обязательно. Ваша компания вправе не использовать печать в своей деятельности. Но в этом случае работнику по месту предъявлении выписки может потребоваться официальная справка о том, что уставными документами компании предусмотрено отсутствие печати. В некоторых организациях для заверения кадровых документов и выписок из них используется печать, изготовленная отдельно для кадровой службы.

Выписка на нескольких листах. Если вы оформили выписку из трудовой книжки на нескольких листах, заверить ее можно двумя способами. Первый способ — каждый лист выписки пронумеруйте, заверьте подписью и прошейте. Второй способ — каждый лист выписки пронумеруйте, выписку прошейте и укажите количество листов. Например, «Копия на 3 листах верна». Заверьте подписью и печатью компании.

В какой срок вы обязаны выдать работнику выписку из трудовой книжки

Подготовьте и выдайте работнику выписку в течение трех рабочих дней со дня получения его заявления. Такой срок установлен в части первой статьи 62 Трудового кодекса. Например, если сотрудник написал заявление 25 апреля 2017 года, выписку из трудовой книжки ему надо выдать не позднее 28 апреля.

Что будет, если не выдать работнику выписку

Если по заявлению работника вы откажитесь выдавать этот документ или не предоставите выписку из трудовой книжки в установленный срок, сотрудник вправе обратиться с претензией в трудовую инспекцию. Инспекторы могут назначить вашей компании штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб., для директора — от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение штраф для компании больше — до 70 000 руб., а для директора — до 20 000 руб. или его дисквалифицируют на срок от года до трех лет (часть вторая ст. 5.27 КоАП РФ).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия