Согласие на обработку персональных данных

9147
Обязательное согласие на обработку персональных данных берет свое начало в 2005 году, когда Российская Федерация ратифицировала Конвенцию Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных». С этого момента организации, школы, социальные учреждения, банки, магазины начали включать пункт об обработке персональных данных в договора, заявления, справки. Гражданин имеет право отказаться от этого, но если речь идет о трудоустройстве, могут возникнуть последствия.

Согласие на обработку персональных данных

Из этой статьи вы узнаете:

  • общую информацию о согласии на обработку персональных данных;
  • как получить разрешение на использование персональных данных (образец);
  • когда не требуется письменное согласие на обработку персональных данных;
  • как заполнить образец согласия на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных: общая информация и определения

Разрешение на использование персональных данных (образец) – документ, фиксирующий согласие сотрудника, что при трудоустройстве со стороны работодателя будет проведена обработка, хранение и передача информации. В ходе процедуры уточняют сведения об имеющемся образовании гражданина, о семейной жизни, о наличии или отсутствии недвижимости, о судимости, а также паспортные данные и другие сведения.

Форма заявления – письменная. При этом оператор должен придерживаться действующих норм Российской Федерации, в противном случае предусмотрена административная или уголовная ответственность.  

Федеральным законом регулируются отношения, непосредственно связанные с обработкой персональных данных.  При этом согласие не требуется только в исключительных случаях: для личных и семейных нужд; организации комплектования, учета и хранения документов Архивного фонда РФ;  при обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

Используются следующие понятие при составлении заявления:

  • персональные данные – информация, относящаяся к физическому лицу;
  • оператор – государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо;
  • обработка – операция или совокупность действий, совершающихся с применением средств автоматизации или без них;
  • автоматизированная обработка – операция, выполняемая с применением вычислительной техники;
  • распространение – действия, раскрывающие данные.

Согласие на обработку персональных данных не дает право на их распространение, что регулируется ст. 13 Кодекса об административных правонарушениях РФ. При этом по ст. 137 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за противозаконный сбор или распространение информации.

Работодатель не может противодействовать, если работник отказывается подписывать документ. Если такая проблема возникает при трудоустройстве, организации могут пересматривать решение о приеме кандидата.

Скачайте документы по теме:

Как взять разрешение на обработку персональных данных (образец)

Сотрудник должен написать в заявлении фразу: «даю согласие на обработку персональных данных». Согласие может быть как в письменном, так и в электронном виде, чтобы в последующем не возникло проблем. На нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись работника. Чаще компании выбирают бумажный вариант заявления, так как с помощью него легче подтвердить факт добровольного согласия.

Частью 4 ст. 9 152-ФЗ определено, что необходимо письменное согласие работника в случае, если:

  • персональные данные получают у третьей стороны;
  • персональные данные передают третьим лицам.

После получения согласия на обработку персональных данных, работодатель может поручить выполнение операции третьему лицу, но это не снимает с него ответственность. Должны строго соблюдаться действующие законы. Утечка персональных данных грозит судебными разбирательствами, поэтому доступ к архивам должен быть ограничен.

Работник имеет полное право отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время на основании ч. 2 ст.9 152-ФЗ.

Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

При обработке персональных данных нужно соблюдать следующие принципы:

  • обработка осуществляется строго на основании закона;
  • цель выполнения операции определяется заранее;
  • запрещено объединять базы, созданные с разными целями;
  • обрабатывать можно только те данные, которые полностью отвечают цели;
  • содержание, а также объем должны соответствовать цели, но не быть избыточными;
  • при обработке нужно обеспечить точность, актуальность и достаточность сведений;
  • данные подлежат полному уничтожению после достижения цели их обработки.

Согласие на обработку персональных данных требуется, если гражданин предоставляет сведения или документы, подлинность которых нужно верифицировать. В качестве информации могут выступать:

  • копии документов, подтверждающих образование;
  • оригиналы или копии трудовой книжки;
  • сведения, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
  • сведения о доходах;
  • рекомендации;
  • документы, связанные с оформлением допусков;
  • письменное заявление о приеме на работу;
  • результаты медицинского обследования;
  • копии приказа о приеме на работу;
  • расписки об ознакомлении с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных;
  • служебные контракты;
  • расписки об ознакомлении с локальными нормативными актами;
  • корпоративные телефонные справочники;
  • иные документы, содержащие любую информацию о субъекте.

Если потенциальный работник отказывается дать разрешение, возможно, что он предоставляет заведомо ложную информацию, на что должен обратить внимание работодатель.

Когда не требуется письменное согласие на обработку персональных данных

В некоторых случаях разрешение на использование персональных данных (образец) не требуется, что отражено в законе. При этом нужно строго соблюдать требования по их обработке, хранению, передаче.

Письменное согласие на обработку персональной информации не требуется:

  • если размещение данных закреплено законодательно, например, медицинские  и образовательные учреждения обязаны информировать  об уровне образования и квалификации работников;
  • при обработке персональных данных близких родственников, например, при оформлении социальных выплат, получении алиментов;
  • при обработке сведений о текущем состоянии здоровья работника, если это касается возможности выполнения им трудовой функции;
  • при передаче информации третьим лицам случаев, когда нужно предупредить угрозу жизни и здоровью.

Согласие на обработку персональных данных в вышеперечисленных случаях может быть дано в свободной форме, но оно не обязательно. Информировать работников об использовании сведений должен работодатель. Но нужно учитывать, что указание данных, касающихся места проживания, личных номеров телефонов запрещено.

Персональные данные: образец согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных включает основную информацию о субъекте, работодателе, операторе, излагаемую в свободной форме. Многие организации используют готовый шаблон, меняя при этом только личные данные, адреса.

Согласие на обработку персональных данных

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Согласие сотрудника должно включать следующие сведения:

  • ФИО, а также паспортные данные;
  • полное наименование и адрес работодателя;
  • цель обработки информации;
  • список  персональных данных, подлежащих обработке;
  • ФИО, адрес третьего лица или сведения о сторонней организации, если обработка выполняется не работодателем;
  • список описание способов и действий обработки, на которые распространяется письменное согласие;
  • срок действия согласия, способ отзыва при необходимости;
  • в заявлении должна присутствовать фраза: даю согласие на обработку персональных данных (образец);
  • подпись работника.

Передача некоторых личных данных происходит еще на этапе отправки со стороны работника резюме, при прохождении личной беседы с кадровым специалистом. Именно по этой причине часть персональных данных работодатель получает на этапе, когда не дано согласие на обработку персональных данных. Это никак не регулируется законом до того момента, пока с работником не подписан трудовой договор. При трудоустройстве нужно руководствоваться не только положениями ТК, но и Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Упс! Этот материал могут читать только зарегистрированные пользователи

      Но вы легко можете зарегистрироваться и продолжить чтение

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль