text
Кадровое дело

Как восстановить трудовую книжку

  • 29 июня 2018
  • 3565

Как восстановить трудовую книжку? В статье вы найдете советы по оформлению дубликата и образец заявления на его получение, а также примеры правильного заполнения бланка, выданного взамен утерянного или пришедшего в негодность.

Как восстановить потерянную трудовую книжку? Работники нередко обращаются с этим вопросом к кадровику, и правильно делают, поскольку речь идет о важном документе, подтверждающем стаж работы. Задача кадровика — выяснить, при каких обстоятельствах она была утеряна, а затем восстановить утраченные сведения, оформив дубликат.

Разъясните работнику, что дубликат — не копия, поэтому моментальным восстановление трудовой книжки при утере не будет. Если в распоряжении работодателя есть все документы, подтверждающие стаж, оформление займет до 15 дней с момента обращения. Но на поиск и подтверждение недостающих данных через архивы, суды и другие инстанции обычно требуется больше времени.

Где восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка не хранится у непосредственного владельца, когда он работает: устраиваясь на новое место, работник передает ее на хранение в отдел кадров и получает обратно после увольнения. Тем не менее, трудовые книжки сравнительно редко теряются или уничтожаются по вине работодателя, поскольку строгие правила хранения предписывают помещать бланки строгой отчетности в сейфы и несгораемые шкафы, ограничивая к ним доступ посторонних. Гораздо чаще их теряют сами работники, обнаруживающие пропажу при очередном трудоустройстве.

Куда же первым делом обратиться, если потерял трудовую книжку, как восстановить записи — через бывшего или нового работодателя? Если работодатель потерял документ или допустил его порчу, он обязан взять на себя все хлопоты по восстановлению недостающих сведений и оформить дубликат. Бывает, что к моменту обнаружения пропажи компания уже ликвидирована, а все органы, отвечавшие за оформление кадровых документов, расформированы. Ситуация непростая, но не безвыходная, и на вопрос «как восстановить трудовую книжку при потере?» есть три варианта ответа:

  • через суд;
  • через Пенсионный фонд РФ;
  • через государственный архив.

Скачайте документы по теме:

Через ПФР можно подтвердить стаж за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен не так давно. Чтобы получить справку о стаже, периодах и местах работы, следует подать запрос (лично в территориальном отделении или заказным письмом) и немного подождать — в течение 10 дней органы ПФР обязаны дать ответ. Сведения о более ранних периодах работы лучше запросить в государственном архиве по месту регистрации прежних работодателей. Ждать придется немного дольше.

Восстановить трудовую книжку при утере можно и через суд, который сам направит всем нанимателям и государственным органам запросы, установит юридический факт трудовой деятельности, организует опрос свидетелей. Это самый долгий и трудоемкий, но весьма надежный способ.

Как восстановить утраченную трудовую книжку, если ее потерял работник? С точки зрения закона, все хлопоты ложатся на виновную сторону, следовательно, нерадивый владелец документа должен самостоятельно отправлять запросы по всем бывшим местам работы, чтобы собрать данные о стаже, а если придется — отправлять запросы в архив и ПФР. Когда все необходимые справки и выписки будут на руках, он должен обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с письменным заявлением о восстановлении трудовой книжки.

Заявление на восстановление трудовой книжки: образец

Заявление на выдачу дубликата трудовой составляется в свободной форме. В «шапке» указываются данные руководителя компании, к которому обращается заявитель, чуть ниже ставится заголовок. Просьба о выдаче дубликата подкрепляется документами, подтверждающими стаж работника.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки – 2017

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В нижней части бланка ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой. Получив заявление и документы, кадровик должен в течение 15 дней оформить дубликат. Если каких-то документов не хватает, работодатель может помочь в их получении, отправив официальный запрос по предыдущим местам работы заявителя. Практика показывает, что многие компании охотнее и быстрее отвечают на запросы других юридических лиц, чем на запросы, поступившие от бывших сотрудников.

Как восстановить трудовую книжку

Подписка


Как восстановить записи в трудовой книжке

Выдача дубликата — следующий обязательный этап, если утеряна трудовая книжка: как восстановить записи, сказано в III разделе «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

Сведения о работе вносятся в хронологическом порядке, но не нумеруются (первый номер присваивается только записи о трудоустройстве в компанию, оформляющую дубликат). Сначала указывается общий стаж (суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней), затем — отдельные периоды работы и занимаемые должности. Напротив каждой записи в графе 4 ставится ссылка на документ-основание:

  • оригинальный экземпляр трудового договора, принадлежащего работнику;
  • справку, выданную прежним работодателем;
  • выписки из приказов, личных карточек и личных дел, заверенные по всем правилам;
  • платежные ведомости и расчетные листки на выдачу зарплаты.

Как восстановить трудовую книжку

Если в документах о стаже нет подробных сведений о работе в прошлом, в дубликат вносятся только общие данные, подтвержденные документально. На титульном листе, в верхнем правом уголке, делаем пометку «Дубликат».

Как восстановить трудовую книжку

Указывать, что оригинал утерян, не нужно. Аналогичным образом восстановим трудовую книжку, пришедшую в негодность обгоревшую, порванную, сильно испачканную. А вот если основной причиной просьбы о выдаче дубликата стало наличие в оригинале одной или нескольких неточностей, работнику можно отказать, а неточные записи — исправить в установленном порядке на основании официальных документов (п.27 «Правил»).

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку при массовой утере

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работодателем вместе с другими документами при чрезвычайных обстоятельствах — пожаре, наводнении, краже архива? Такие случаи рассматриваются специальной комиссией, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ с привлечением работодателя и других заинтересованных лиц (п.34 «Правил»). Дубликаты оформляются на основании выводов комиссии, а стаж работы персонала организации подтверждается справками, свидетельскими показаниями, профсоюзными билетами и другими документами.

Акт об установлении трудового стажа работников

Скачайте образцы:

Акт об установлении трудового стажа работников
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Как восстановить трудовую книжку при утере или порче? Действуйте последовательно: узнайте, что произошло с документом и кто виновник, примите заявление о выдаче дубликата, помогите работнику собрать все необходимые документы. Дубликат заполните на основании документально подтвержденных сведений (не вносите записи только со слов сотрудника!) и выдайте под роспись.

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какой из перечисленных документов не может использоваться как подтверждение трудового стажа работника?

  1. справка о трудовом стаже, выданная территориальным органом ПФР;
  2. заверенная справка, подтверждающая стаж, от бывшего работодателя;
  3. ксерокопия утерянного оригинала трудовой книжки.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок