Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как составить заявление на академический отпуск

  • 12 апреля 2019
  • 9298

Подскажите сотруднику, как он может получить перерыв в обучении. Все необходимые образцы вы найдете в статье.


Скачайте полезные документы:

Заявление на академический отпускИспользуйте готовый образец


В каких случаях студент-заочник может написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Работник организации, обучающийся заочно или очно-заочно, при наличии веских оснований имеет право прервать обучение и оформить академический отпуск. Это право у студента имеется независимо от того, кто оплачивает его обучение – он сам или работодатель. 

Нормативные документы:

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее – Закон.
  • Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», далее – Порядок. 

Статьей 34 Закона установлено право студента оформить академический отпуск по основаниям, предусмотренным федеральным органом исполнительной власти, в задачи которого входит выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере образования.

Пунктом 2 Порядка уточняется, что оформить академический отпуск студент может в связи с невозможностью освоения программы обучения в ВУЗе или колледже:

  • при наличии проблем со здоровьем, подтвержденных заключением медицинской экспертной комиссии;
  • в случае призыва на военную службу;
  • по причинам личного характера, семейным обстоятельствам, в том числе в связи с отсутствием средств на обучение, необходимостью ухода за заболевшим членом семьи и пр. 

Внимание! Максимальный срок, на который предоставляется академический отпуск – два года. Количество академических отпусков, которые может оформить студент, неограниченно.

В пункте 4 Порядка определено, что студент должен написать заявление на академический отпуск, на основании которого обучающая организация принимает решение о предоставлении обучающему перерыва.

Но одно только заявление на академ. отпуск не может считаться достаточным основанием – к нему обязательно нужно приложить документы, подтверждающие причину, по которой образование на какой-то период необходимо прервать. 

Какие особенности кадровик должен учесть при оформлении учебных отпусков работникам

Подписка


Как написать заявление на академический отпуск

До того, как писать заявление на академический отпуск, подготовьте документы, подтверждающие причину, на основании которой требуется сделать перерыв в учебе. 

5 оснований для предоставления учебного отпуска

  1. По медицинским показаниям – заключение медицинско-экспертной комиссии медицинского учреждения.
  2. В случае призыва на военную службу – повестка из военного комиссариата, в которой имеется указание о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы.
  3. Если студентке предстоит рожать – справка из женской консультации о постановке на учет по беременности, справка формы 095/У.
  4. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет – справка с места работы.
  5. При наличии иных оснований – другие документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска, если они имеются. 

То, какой текст будет содержать заявление о предоставлении академического отпуска, зависит от причины, по которой его потребовалось оформить. 

Общие требования к оформлению заявления на академический отпуск

Если в образовательной организации для оформления заявлений используются бланки, обращение лучше составить на таком бланке. 

Бланк заявления на академический отпуск, образец с комментариями эксперта

Как составить заявление на академический отпуск, образец

Скачать документ вы можете в начале статьи >>

Не будет ошибкой, если письменное обращение студента будет оформлено на листе стандартной бумаги, он также может написать его от руки. Главное – чтобы заявление с просьбой предоставить академический отпуск содержало все необходимые реквизиты. 

Полные реквизиты:

  • наименование образовательной организации;
  • должность, инициалы и фамилию руководителя учебного учреждения;
  • инициалы и фамилию студента, с указанием формы обучения, специальности (факультета) курса и группы, в которой он обучается;
  • справочные сведения о студенте – его адрес, контактные телефоны и пр.;
  • наименование документа – Заявление;
  • текстовую часть;
  • подпись и расшифровку подписи заявителя с указанием даты подписания. 

Пример заявления на академический отпуск по беременности и родам

До того, как писать заявление на академический отпуск, студент проходит врачебную комиссию медицинской организации.

Студент(ка) получает на руки решение медицинской комиссии и вместе с заявлением, предъявляет ее в деканат. В текстовой части заявления в этом случае должно быть указано: 

Прошу предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (например, по причине беременности и родов) сроком на один год.

Приложение:

Решение медицинской комиссии.

 

Как в случае призыва в армию оформить заявление на академический отпуск в институте, образец

Студент, имеющий на руках повестку от военного комиссара, должен написать в заявлении следующий текст: 

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на один год в связи с призывом на военную службу.

Приложение:

Повестка из военного комиссариата (копия).

 

Как пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Если проблемы, возникшие в семье, можно подтвердить документами, студент должен их оформить. Но не все причины, по которым человеку потребовалось взять перерыв в обучении, можно подтвердить документально. И, поскольку в соответствии с Законом, порядок предоставления академического отпуска регламентируется локальным нормативным актом образовательной организации, в большинстве учебных заведений допускается в случае причин личного характера не подтверждать их документально.

Поэтому заявление на академический отпуск, образец в текстовой части может выглядеть так:

Прошу предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам сроком на два года.

Вывод

Чтобы получить перерыв в обучении, студент должен написать заявление о предоставлении академического отпуска и приложить к нему документы, подтверждающие обоснованность просьбы.

Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок