Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления

686
Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления

Из этой статьи вы узнаете:

  • как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата;
  • как заполнить образец заявления на учебный отпуск.

Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.  

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.  

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска

  1. Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2017 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы. Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.  
     
  2. К заявлению обязательно приложить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России №1368 от 19 декабря 2013 года. При защите диссертации для получения ученой степени кандидата или доктора наук к заявлению прикладывается выписка из решения диссертационного совета на основании пункта 5 правил, утвержденных Постановления Правительства РФ №409 от 5 мая 2014 года.    

Образец  

  • Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
  • «Заявление». Пишется по центру.
  • Содержание. «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»

На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Заявление на учебный отпуск

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Учебный отпуск в табеле рабочего времени  

  • отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
  • без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».

Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству

  • При получении высшего профессионального образования по заочной форме обучения сотруднику предоставляют отпуск для промежуточной аттестации на 1 и 2 курсе по 40 календарных дней. При освоении программы в сокращении: до 50 дней в каждом учебном году. Для государственной итоговой аттестации: в пределах 4 месяцев.
     
  • При получении среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсе для промежуточной аттестации предоставляется до 30 календарных дней в одном учебном году. На последующих курсах до 40 дней. Для государственной итоговой аттестации до 2 месяцев.
     
  • Основного общего или среднего общего образования отпуск составляет по основному образованию 9, по среднему образованию 22 календарных дня.
     
  • Высшего профессионального послевузовского образования отпуск составляет 30 дней, для защиты кандидату наук предоставляют 3 месяца, доктору наук до 6 месяцев.  

Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым

  • Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.   
     
  • Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.  

Справка-вызов

Заявление на учебный отпуск

Скачать чистый бланк >>>

Скачайте документы по теме:

Как заполнить образец заявления на учебный отпуск

Образец заявление о предоставлении учебного отпуска.

Заявление на учебный отпуск

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.

Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.  

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017

Заявление на учебный отпуск

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Оплата   

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.


Читайте о больничном листе во время оплачиваемого отпуска


При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам    

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Упс! Этот материал могут читать только зарегистрированные пользователи

      Но вы легко можете зарегистрироваться и продолжить чтение

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль