text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Заявление на отгул

  • 6 июля 2018
  • 13173

Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.

Виды и порядок предоставления отгулов

В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет. Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.

Скачайте документы по теме:

     Вид отгула

    Порядок представления

    Время предоставления

Срок действия права на отгул

           Оплата

День отдыха за работу в выходной или праздник

По выбору сотрудника вместо двойной оплаты работы в нерабочий день

В любой момент по договоренности с работодателем

До момента прекращения трудового договора

Не оплачивается

Дополнительный день отдыха за сверхурочный труд

По выбору сотрудника вместо повышенной оплаты времени, отработанного сверхурочно

В любой момент по договоренности с работодателем

До момента прекращения трудового договора

Не оплачивается

День отдыха за донорство крови

По письменному заявлению сотрудника

В день сдачи крови и связанного с ней медосмотра или позже, без согласования с работодателем

В течение года со дня донорства

Оплачивается в размере среднего заработка; если сотрудника не допустили к сдаче крови, время медосмотра оплате не подлежит

Дополнительные дни отдыха между вахтами

По просьбе работника целый день переработки объединяют с последующим периодом отдыха между вахтами

Когда за счет часов переработки накопится целый 8-часовой рабочий день

До конца календарного года, в котором накапливались переработки

Оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за рабочий день. Неиспользованные для отдыха переработки оплатите из расчета оклада или тарифной ставки по завершении года

Отпуск за свой счет

В общих случаях — по договоренности с работодателем, в предусмотренных ч.2.ст.128 случаях — в обязательном порядке

В общих случаях — в согласованный с работодателем день, в предусмотренных ч.2 ст.128 случаях — в указанную сотрудником дату

До момента прекращения трудового договора

Не оплачивается

Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.

Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)

Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники. Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет.

Заявление на отгул

Заявление на отгул за свой счет

Неоплачиваемый отпуск на несколько часов или дней оформляется по договоренности сторон. Работодатель не может отказать только некоторым категориям работников, перечисленным в ст.128 ТК РФ и имеющим право взять отпуск за свой счет в любой момент:

  • участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
  • мужьям, женам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей — до 14 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по возрасту (до 14 календарных дней в году) и инвалидам (до 60 календарных дней в году);
  • всем работникам в случае смерти близкого родственника, регистрации брака или рождения ребенка — до 5 календарных дней.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Образец заявления на отгул за сдачу крови и(или) ее компонентов

Доноры пользуются социальными гарантиями, закрепленными на законодательном уровне. Факт донорства подтверждается медицинской справкой формы 402-у. Если работник отсутствовал только в день сдачи крови, а на следующий день явился на работу, ему положен один дополнительный выходной. Причем дату определяет не работодатель, а сам работник, указывая ее в письменном заявлении на имя руководителя:

Заявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха. Сотрудник сдавал кровь в выходной (праздничный, отпускной) день

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха. Сотрудник сдавал кровь в выходной (праздничный, отпускной) день
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Заявление составляется в свободной форме. Рекомендуется сослаться на законодательную норму, дающую право на дополнительный день отдыха (в данном случае это ст.186 ТК РФ), а также указать две даты — день сдачи крови и день, в который сотрудник планирует отдыхать. Документ заверяется подписью заявителя.

Если донор вышел на работу в день медосмотра и последующей сдачи крови по согласованию с работодателем, и на следующий день не использовал свое право на отдых, ему полагается два отгула. Их можно предоставить отдельно или присоединить к отпуску — снова-таки на основании написанного сотрудником заявления.

Сотрудник принес заявление на отгул? Сначала определите, на каком основании он будет предоставлен, и убедитесь, что у заявителя есть такое право. Если речь идет об отпуске за свой счет, проверьте, не относится ли работник к одной из льготных категорий (ст.128 ТК РФ), и только потом принимайте решение.

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Работодатель вправе не оплачивать отгул, если речь идет о предоставлении дня отдыха:

  1. за донорство крови и(или) ее компонентов;
  2. сверхурочную работу;
  3. за переработки при работе вахтовым методом.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок