text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Заявление на отгул: образец 2018

  • 15 марта 2018
  • 11870

Как написать заявление на отгул за свой счет, за ранее отработанный день, в счет отпуска, на несколько часов, по семейным обстоятельствам, какие особенности учитывать – рассмотрим в статье.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. На законодательном уровне нет понятия «отгул». Вместо этого термина используются: «дополнительный выходной», «выходной в счет отпуска» и так далее. Если у сотрудника возникла необходимость не выходить на работу в определенный день, он вправе обратиться к непосредственному руководителю с письменным заявлением на отгул.

С точки зрения делопроизводства, письменное заявление на отгул заполняется по стандартной форме и не вызывает затруднений в написании у сотрудника, в документе необходимо указать следующие сведения:

  • информацию об адресате, в правом верхнем углу указывают реквизиты руководителя организации;
  • полное наименование компании с указанием правового статуса.   

Скачайте документы по теме:

Далее аналогичным способом вносят все данные о сотруднике: Ф.И.О., должность, название структурного подразделения, цеха, отдела. В образце заявления на отгул вписывают населенный пункт, где официально зарегистрирована компания, число, месяц, год составления документа. По центру пишут: «Заявление».

В основной части описывают суть заявления. Необходимо указать дату начала и окончания дополнительных дней отдыха, основания для их предоставления. При возникновении экстренных обстоятельств, которые повлекли за собой необходимость получить отгул, процедура оформления дополнительных дней отдыха не изменяется. В констатирующей части заявления на отгул указывают причину. Документ подписывает работник, проставляя свою фамилию, инициалы, передает непосредственному руководителю или секретарю.    

Пример составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам (образец)

Если возникла необходимость решить семейные проблемы, личные вопросы, сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с заявлением, на основании которого будут предоставлен отгул или несколько дней дополнительного отдыха.

Необходимо учитывать, что работа в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере, но вместо оплаты сотрудник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха. Если таких дней нет, на основании заявления на отгул на день работодатель может предоставить этот день в счет очередного отпуска, административного (без содержания). С учетом этих обстоятельств и будет составлено заявление.  

Форма заявления стандартная:

  1. в шапке указывают реквизиты работодателя и работника;
  2. в основной части пишут: «Прошу предоставить отгул на один день в счет отпуска по семейным обстоятельствам 15 марта 2018 года».  

Если сотрудник желает получить дополнительный день отдыха за работу в выходной день, это он указывает в заявлении.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Как написать заявление на отгул

За несколько дней сотрудник должен подать заявление на отгул, чтобы уведомить руководство о необходимости получить дополнительный день отдыха в счет отработанного выходного дня, отпуска или за свой счет. При наличии серьезных обстоятельств заявление можно подать непосредственно в тот день, когда необходимо получить выходной день или накануне.

Следует учитывать, что отсутствие на рабочем месте без заявления будет расцениваться в качестве прогула, за который может последовать дисциплинарное взыскание. При систематических нарушениях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, не подав предварительно заявление об отгуле руководителю, в качестве взыскания может последовать увольнение.

Каковы основания предоставления отгула по заявлению на отгул

Получить отгул можно за отработанные выходные дни, в счет отпуска или без содержания. Предоставление дополнительного дня отдыха производится на основании полученного работодателем заявления на отгул и по обоюдному согласию сторон.

В случае возникновения производственной необходимости работодатель вправе отказать в предоставлении дополнительного дня отдыха. И это не будет расцениваться в качестве нарушения трудового законодательства. Если работник исполнял трудовые обязанности в выходной или в нерабочий праздничный день, он вместо оплаты в двойном размере вправе получить дополнительный выходной день. Но сделать это можно по согласованию с работодателем. 

На основании заявления на отгул за свой счет работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней отдыха следующим категориям сотрудников:

  • участникам ВОВ;
  • лицам с ограниченными возможностями (инвалидам);
  • пенсионерам;
  • близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей

В крупных организациях, где работают профсоюзы, применяют разработанные и утвержденные коллективные договоры. В таких документах прописан порядок предоставления отгулов, а также дополнительных отпусков. С коллективным договором знакомят каждого работающего сотрудника под роспись.

Как получить отгул за свой счет (образец заявления)

Основные особенности по составлению заявления на отгул за свой счет (образец) заключаются в том, что сотрудник обязан указать причину, на основании которой будет предоставлен дополнительный выходной день. Если работодатель сочтет причину неуважительной, он вправе отказать, сославшись на производственную необходимость, на основании которой работник должен находиться на своем рабочем месте.

При необходимости получить возможность отсутствовать на рабочем месте более четырех часов, работник должен подать заявление на отгул на полдня (образец), в документ включают следующую информацию:

  • наименование организации;
  • данные о непосредственном руководителе;
  • реквизиты сотрудника;
  • сведения о времени и причине отсутствия.

Например, в заявлении можно написать: «Прошу предоставить отгул с 10.00 часов до 15.00 часов по семейным обстоятельствам». Точную причину указывать нет необходимости. 

Подписка


Что указать в заявлении на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет могут подать работники, которым необходимо решить какие-то вопросы в рабочее время. Заработная плата при предоставлении таких дней отдыха за сотрудником не сохраняется. Унифицированной формы заявления на отпуск за свой счет не разработано. При оформлении документа следует учитывать основные правила по его написанию.

Пример заявления на отпуск за свой счет 2018

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Упростить процедуру составления заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно, воспользовавшись стандартным бланком. Такой документ работник должен заполнить, вписать соответствующую причину, дату, поставить свою подпись с расшифровкой и представить работодателю на резолюцию.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Важно! Неоплачиваемые дни отпуска свыше 14 дней в году не входят в  стаж для ежегодного отпуска.

Как написать заявление на отгул в счет очередного отпуска

Если производственная необходимость не пострадает, а работодатель не против, работник может написать заявление на отгул в счет очередного отпуска. Один или несколько дней, полученных в счет отпуска, в последующем отнимут от ежегодно предоставляемых дней отдыха.

Правом на отдых могут воспользоваться и сотрудники, которые использовали не все положенные дни отдыха или в период отпуска заболели и получили больничный лист. Если отпуск не был продлен и сотрудник вышел на работу, в последующем он может отдохнуть эти дни. Но при этом нужно заранее предупредить работодателя, подав заявление на отгул в счет отпуска. 

Важно! Неделимая часть ежегодного отпуска составляет 14 дней. Все остальные дни можно делить. Работник их вправе получить по согласованию с работодателем в любое время.  

Руководитель организации вправе отказать в предоставлении таких отгулов работнику. Дни отдыха в счет отпуска, как и отгулы, полученные без содержания, предоставляются по согласию сторон трудовых отношений. Исключение составляют только льготные категории работников.

Заявление на отгул за сдачу крови

Сотрудникам, которые являются донорами, предоставляются определенные социальные гарантии. Если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови вышел на работу (за исключением работ с вредными или опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ст. 186 ТК).

Важно! Если сотрудник сдавал кровь в выходной день, он вправе воспользоваться дополнительным днем отдыха в другое время по согласованию с работодателем. Кроме того, такой день можно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску.

Подтвердить факт донорства следует справкой по форме № 402-у, представленной работодателю.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.