text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Справка о заработной плате: образец

  • 28 июня 2018
  • 12018

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

В каких случаях нужна справка о заработной плате

Справка о заработной плате: образец

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Скачайте документы по теме:

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

  • фонд занятости для постановки на учет;
  • банк для получения кредита;
  • пенсионный фонд для начисления пенсии;
  • посольство для получения визы;
  • иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о заработной плате

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

  • название документа, дата его выдачи;
  • полное наименование компании;
  • номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
  • юридический адрес, контактные данные организации;
  • подпись руководителя или уполномоченного лица;
  • ИНН компании;
  • печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ, содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Документ, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.

Подписка


Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Справку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.

Заявление о выдаче справки 2-НДФЛ

Скачайте образцы:

Заявление о выдаче справки 2-НДФЛ
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

  • наименование компании-должника;
  • фактический адрес расположения;
  • полные реквизиты;
  • контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
  • подписи руководителя, главного бухгалтера;
  • занимаемую работником должность;
  • длительность работы;
  • размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной плате

Бланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.

При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.

Справка о заработной плате: образец

Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.

Каждая организация может разрабатывать формы справок самостоятельно, но учитывайте и стандартные требования к их заполнению, правильно заверяйте документы. Иначе они теряют силу. Поручайте подготовку бумаг бухгалтерам, но проверяйте правильность их заполнения. Чтобы проверить знания в области кадрового делопроизводства, получить официальный диплом, пройдите курс в Высшей Школе Кадровика по направлению «Новое в трудовом законодательстве и главные тренды кадровой профессии».

Вывод

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок