Справка о заработной плате: образец

4526
Справка о заработной плате может быть потребована сотрудником организации в любое время, при этом работодатель обязан ее предоставить в течение трех дней. Бланк справки о заработной плате заполняют специалисты кадровой службы или бухгалтер компании. При его заполнении документа нередко допускаются ошибки, ведущие к необходимости его корректировки.

Справка о заработной плате: образец

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях может потребоваться справка о заработной плате;
  • предусмотрена ли унифицированная форма справки о заработной плате;
  • можно ли не выдавать образец справки о задолженности по заработной плате;
  • правила расчета дохода в справке о начислении заработной платы;
  • как выглядит образец заполнения справки о средней заработной плате.

Когда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о размере заработной платы составляется в произвольной форме, но некоторые организации предъявляют определенные требования к ее заполнению. В противном случае справка не принимается у работника.

Документ выдается по письменному заявлению работника, если он необходим для предоставления в следующие организации:

  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в банк с целью получения кредита;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Если справка заполняется не на фирменном бланке организации, требуется мокрая печать, а также подпись руководителя. Без этого документ не имеет силы, поэтому не может быть принят организацией. Справка о размере заработной платы должна содержать только достоверные сведения, так как проверить уровень дохода можно по налоговым и пенсионным отчислениям. Неверные сведения могут привести к началу судебных разбирательств, наложению штрафов.

Форма справки о заработной плате

Обычно форма документа разрабатывается компанией или же организацией, в которую его следует предоставить. В качестве основы может выступать официальный бланк или печатный лист, на котором содержатся реквизиты. Наиболее часто кадровики и бухгалтеры используют готовые шаблоны, содержащие ключевые сведения. При этом некоторые данные могут вноситься от руки или в печатном виде.

Что должна содержать справка о заработной плате: образец

  • название документа и дату выдачи;
  • полное название организации;
  • номер документа согласно правилам документооборота в организации;
  • юридический адрес организации, контактные данные;
  • подпись руководителя или уполномоченного сотрудника – это необходимо для подтверждения подлинности;
  • ИНН организации;
  • печать организации или внутренняя печать кадровой службы, скрепляющая документ.

Наиболее часто требуется справка по форме 2 НДФЛ, в которой отражается заработная плата сотрудника по месяцам, а также налоговые вычеты.

Справка о заработной плате: образец

Скачать бланк справки о заработной плате по форме 2 НДФЛ можно здесь.

Если нужна стандартная справка о ежемесячном доходе без указания налоговых вычетов, она имеет более упрощенную форму. Такой документ не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. Именно по этой причине прежде, чем писать заявление на выдачу справки, следует уточнить требования к ней.

Справка о заработной плате: образец

Скачать образец можно здесь.

Когда нужные реквизиты отсутствуют или заполнены с ошибками, при этом нет подписи уполномоченного лица, ряд учреждений сочтет документ недействительным. Отсутствие четко установленного образца не является основанием заполнять бумагу так, как заблагорассудится.

Скачайте документы по теме:

Справка о задолженности по заработной плате: образец

Справка о задолженности по заработной плате выдается исключительно по письменному заявлению работника. Она требуется для решения вопросов выплаты долга. Зачастую получить деньги без привлечения профсоюза, прокуратуры сложно. При этом работодатель не вправе отказать в выдаче такого документа.

Заработная плата должна выплачиваться в строго отведенные сроки. Даже малейшие задержки являются грубым нарушением действующего законодательства.

Образец справки о задержке заработной плате включает стандартную информацию. Неправильное заполнение грозит дополнительными проверками со стороны трудовой инспекции с целью выявления прочих нарушений работодателем. Документ подписывается не только работодателем, но и главным бухгалтером.

В шапке справки должны присутствовать следующие данные:

  • наименование предприятия-должника;
  • фактический адрес компании;
  • реквизиты;
  • контактная информация о сотруднике, который может дать разъяснения в случае необходимости.

Справка о задолженности включает текстовую часть с информацией:

  • занимаемую сотрудником должность на предприятии, которое задерживает заработную плату;
  • длительность работы согласно ТК РФ;
  • размер зарплаты, получаемой за определенный период времени без учета налоговых отчислений;
  • вся информация заверяется печатью.

В случае несоблюдения обязательств по своевременной выплате заработной платы сотрудник может претендовать не только на получение основного долга, но и процентов за просрочку. Это ведет к дополнительным расходам. Невыплата положенных средств после постановления суда грозит наложением больших штрафов, отзывом лицензии.

Заполняя справку о задержке заработной платы в свободной форме, бухгалтер должен учитывать ряд нюансов:

  • следует отразить задолженность в бухгалтерском балансе в строке 622;
  • если зарплата производится через банк, делать дополнительные проводки не требуется.

Образец справки о задержке заработной плате выдается по заявлению работника, в котором содержится основная информация:

  • дата составления документа;
  • должность, ФИО руководителя компании, работника;
  • подпись заявителя;
  • дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника.

Все вопросы касательно задержки заработной платы нужно решать своевременно. Если работник обратится в прокуратуру, трудовую инспекцию, избежать проверок не получится. В случае если организация выплачивает не только «белую», но и «черную» заработную плату, в справке можно указывает только официальный доход. Со стороны налоговой могут последовать крупные штрафы, связанные с сокрытием налогов.

Что учитывать в справке о начислении заработной платы: образец

Образец справки о заработной плате не установлен. Документ может заполняться в свободной форме, включать реквизиты организации, данные работодателя и работника. При этом в нем должны присутствовать графы с указанием заработка за текущий месяц, а при необходимости – за больший срок.

Если документ требуется для предоставления в банк, в нем нужно отразить:

  • размер среднемесячной заработной платы; 
  • сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за последние 12 месяцев; 
  • сумму налоговых, страховых удержаний; 
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику, если таковая имеется. 

Образец справки о начислении заработной платы должен включать не только основные сведения, но и заверяться печатью, а также росписью главного бухгалтера, руководителя. При этом работник должен самостоятельно уточнять, как именно должен быть заполнен документ, если он собирается представлять его в пенсионный фонд, социальную защиту, в банк или другие организации.

Как рассчитать доход при заполнении справки о средней заработной плате

Справка о заработной плате должна содержать сведения о доходе за последние три месяца или за больший срок. При ее заполнении нужно обратить внимание на ряд моментов:

  • при расчете учитываются все виды заработка сотрудника, предусмотренные в компании, при этом не имеет значения источник выплат;
  • при исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы по каким-либо причинам, в том числе по уважительным;
  • если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел начисленной заработной платы или отработанных дней, средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени;
  • для определения среднего заработка учитывается средний дневной или часовой заработок;
  • при определении среднего заработка специалиста, которому установлен суммированный учет времени, используется средний почасовой заработок.

Наиболее часто справка о средней заработной плате требуется для предоставления в службы занятости или социальной защиты. Работодатель обязан ее выдать по заявлению сотрудника. В качестве бланка может выступать любой стандартный образец, в котором изменены сведения об организации, а также данные сотрудника.

Справка о средней заработной плате: образец заполнения документа

Бланк справки о средней заработной плате включает сведения о доходе физического лица за определенный промежуток времени. Сокрытие части доходов может привести к низким выплатам пособий по безработице, стипендий. Именно по этой причине нужно правильно производить расчет среднемесячных доходов.

Справка о заработной плате: образец

Скачать заполненный или пустой образец справки о заработной плате вы можете здесь.

Кроме того в базе содержатся и другие справки, которые могут потребоваться для подтверждения уровня дохода сотрудников при оформлении кредитов, пенсий, социальных пособий. Каждая организация может самостоятельно разрабатывать формы справок, но при этом нужно учитывать стандартные требования к их заполнению, а также правильно заверять документы. В противном случае они теряют силу.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться