Справка о заработной плате: образец 2017

9925
В какие сроки работодатель должен предоставить работнику справку о заработной плате и почему ее могут не принять по месту требования, расскажем в материалах статьи.

Когда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о размере заработной платы или о среднем заработке составляется в произвольной форме, но некоторые организации предъявляют определенные требования к ее заполнению. 

Документ выдается по письменному заявлению работника, если он необходим для предоставления в следующие организации:

в фонд занятости для постановки на учет;
в банк с целью получения кредита;
в пенсионный фонд для назначения пенсии;
в посольство для получения визы на въезд в страну;
в иные организации.

Если справка заполняется не на фирменном бланке организации, требуется мокрая печать, а также подпись руководителя. Без этого документ не будет имееть юридической силы.

Скачайте документы по теме:

Форма справки о заработной плате

Обычно форма документа разрабатывается компанией или же организацией, в которую его следует предоставить. Наиболее часто кадровики и бухгалтеры используют готовые шаблоны, содержащие ключевые сведения. При этом некоторые данные могут вноситься от руки или в печатном виде.

Что должна содержать справка о заработной плате: образец

  1. название документа и дату выдачи;
     
  2. полное название организации;
     
  3. номер документа согласно правилам документооборота в организации;
     
  4. юридический адрес организации, контактные данные;
     
  5. подпись руководителя или уполномоченного сотрудника – это необходимо для подтверждения подлинности;
     
  6. ИНН организации;
     
  7. печать организации или внутренняя печать кадровой службы, скрепляющая документ.

Наиболее часто требуется справка по форме 2 НДФЛ, в которой отражается заработная плата сотрудника по месяцам, а также налоговые вычеты, она имеет ограниченный срок действия.

Справка о заработной плате: образец

Если нужна стандартная справка о ежемесячном доходе без указания налоговых вычетов, она имеет более упрощенную форму. Такой документ не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. Именно по этой причине прежде, чем писать заявление на выдачу справки, следует уточнить требования к ней.

Справка о заработной плате: образец

Справка о задолженности по заработной плате: образец

Справка о задолженности по заработной плате выдается исключительно по письменному заявлению работника. При этом работодатель не вправе отказать в выдаче такого документа. Ее оформление производится в соответствии с действующими ГОСТами.

Заработная плата должна выплачиваться в строго отведенные сроки. Даже малейшие задержки являются грубым нарушением действующего законодательства. 

В шапке справки должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование предприятия-должника;
  2. фактический адрес компании;
  3. реквизиты;
  4. контактная информация о сотруднике, который может дать разъяснения в случае необходимости;
  5. подписи руководителя и главного бухгалтера.

Справка о задолженности включает текстовую часть с информацией:

  • занимаемую сотрудником должность;
  • длительность работы согласно ТК РФ;
  • размер зарплаты, получаемой за определенный период времени без учета налоговых отчислений;
  • вся информация заверяется печатью.

Заполняя справку о задержке заработной платы в свободной форме, бухгалтер должен учитывать ряд нюансов:

следует отразить задолженность в бухгалтерском балансе в строке 622;
если зарплата производится через банк, делать дополнительные проводки не требуется.

Образец справки о задержке заработной плате выдается по заявлению работника, в котором содержится основная информация:

  • дата составления документа;
  • должность, ФИО руководителя компании, работника;
  • подпись заявителя;
  • дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника.

Что учитывать в справке о начислении заработной платы: образец

Справка с места работы может заполняться в свободной форме, включать реквизиты организации, данные работодателя и работника. В ней должны присутствовать графы с указанием заработка за текущий месяц, а при необходимости – за больший срок.

Справка

Если документ требуется для предоставления в банк, в нем нужно отразить:

  1. размер среднемесячной заработной платы; 
     
  2. сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за последние 12 месяцев; 
     
  3. сумму налоговых, страховых удержаний; 
     
  4. размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику, если таковая имеется. 

Работник должен самостоятельно уточнять в той организации, для которой потребовалась справка, как именно должен быть заполнен документ. 

Как рассчитать доход при заполнении справки о средней заработной плате

Справка о заработной плате должна содержать сведения о доходе за последние три месяца или за больший срок. При ее заполнении нужно обратить внимание на ряд моментов:

  1. при расчете учитываются все виды заработка сотрудника, предусмотренные в компании, при этом не имеет значения источник выплат;
     
  2. при исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы по каким-либо причинам, в том числе по уважительным;
     
  3. если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел начисленной заработной платы или отработанных дней, средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени;
     
  4. для определения среднего заработка учитывается средний дневной или часовой заработок;
     
  5. при определении среднего заработка специалиста, которому установлен суммированный учет времени, используется средний почасовой заработок.

Наиболее часто справка о средней заработной плате требуется для предоставления в службы занятости или социальной защиты. Работодатель обязан ее выдать по заявлению сотрудника. В качестве бланка может выступать любой стандартный образец, в котором изменены сведения об организации, а также данные сотрудника.

Справка о средней заработной плате: образец заполнения документа

Бланк справки о средней заработной плате включает сведения о доходе физического лица за определенный промежуток времени. Сокрытие части доходов может привести к низким выплатам пособий по безработице, стипендий. Именно по этой причине нужно правильно производить расчет среднемесячных доходов.

Пример заполнения официальной справки о среднем заработке для пособия по безработице

Кроме того в базе содержатся и другие справки, которые могут потребоваться для подтверждения уровня дохода сотрудников при оформлении кредитов, пенсий, социальных пособий. Каждая организация может самостоятельно разрабатывать формы справок, но при этом нужно учитывать стандартные требования к их заполнению, а также правильно заверять документы. В противном случае они теряют силу.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль