График отпусков форма т-7: скачать бесплатно

6102
Когда нужно заполнять график отпусков формы Т-7 и информацию о каких категориях работников в него нужно внести в первую очередь, эксперты рассказали в статье.

Форма Т-7 графика отпусков 2017

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004, заполняется на основании статьи 123 ТК РФ. Документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемого отпуска. Он необходим для работодателя и работников, подтверждает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Скачайте документы по теме:

Скачать график отпусков и положение об отпусках можно здесь.

График отпусков необходим для того, чтобы:

  1. своевременно оформить положенный отдых, выплатить отпускные;
  2. заблаговременно найти замену работнику, уходящему отдыхать;
  3. провести контроль своевременности предоставления отпусков, не допускать скопления неиспользованный дней отдыха.

Изменить утвержденный график отпусков в дальнейшем можно только на основании взаимного согласия сторон.

График отпусков по форме Т-7 составляется с учетом пожеланий каждого сотрудника, изложенных в письменной форме, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. При этом, кроме некоторых категорий работников, работодатель не обязан безоговорочно учитывать пожелания всех сотрудников.

Что включается в бланк графика отпусков:

основные оплачиваемые отпуска, предоставляемые ежегодно;
дополнительные виды отдыха;
сведения о переносе.

Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2017 в первую очередь

На предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в удобное время имеют право лица, имеющие социальные льготы:

  1. женщины, которые воспитывают двух или более детей до 12 лет;
     
  2. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
     
  3. совместители;
     
  4. несовершеннолетние;
     
  5. почетные доноры;
     
  6. супруги военнослужащих;
     
  7. граждане, устраняющие последствия аварии в Чернобыле.

В унифицированной форме графика отпусков 2017 отражается:

  • список сотрудников;
  • количество дней отдыха;
  • предполагаемая дата начала отдыха;
  • разделение положенного отдыха на части.

Работник имеет право использовать положенный ему отпуск частями, при этом хотя бы одна такая часть должна сотавлять не менее 14 календарных дней.

Бланк графика отпусков

Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. Содержание граф:

  1. Наименование подразделения;
     
  2. Должность с указанием профессии, специальности в соответствии с действующим штатным расписанием;
     
  3. ФИО сотрудника;
     
  4. Сведения о табельном номере;
     
  5. Сведения о количестве календарных дней отдыха;
     
  6. Дата отпуска или месяц;
     
  7. Дата фактического ухода в отпуск;
     
  8. Информация об изменении графика отпусков и переносе отдыха с указанием документа, на основании которого это производится;
     
  9. Дата начала всех дней отдыха или только части;
     
  10. Сведения о причине переноса, отзыва, если сотрудника вызвали на работу.

Принятие документа производится после согласования с профсоюзной организацией. 

Графы 1-6 унифицированной формы Т-7 должны быть заполнены на момент утверждения документа.

Унифицированная форма графика отпусков заполняется за две недели до начала нового календарного года, а новички принимаются в организацию в течение всего года. Закон не считает это поводом для внесения изменений в утвержденный документ. Поступить можно следующим способом:

  • оформить к действующему бланку приложение, согласовав даты предоставления отпусков с новыми сотрудниками;
  • отправлять новых сотрудников отдыхать по согласованию с руководителем организации.

Необходимо отметить, для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник должен отработать на предприятии не менее 6 месяцев.

Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком

В соответствии с действующим законодательством, работодателей не обязывают знакомить сотрудников с заполненным и согласованным документом. Но на основании статьи 123 ТК РФ необходимо под расписку известить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала. Так же можно дополнить унифицированную форму Т-7 отдельной графой, где проставит подпись каждый работник.

Перед началом отдыха от работника нет необходимости получать дополнительное заявление, если в форме графика отпусков Т-7проставлена точная дата. При указании месяца без конкретной даты стоит получить заявление.

Форма Т-7. График отпусков

График отпусков форма Т-7, скачать бесплатно

Скачав график отпусков, работодатели имеют возможность воспользоваться унифицированной формой. Это значительно удобней, чем составлять и согласовывать график по индивидуальной схеме, разработанной в организации и закрепленной в приложении к учетной политике компании. Скачать образец можно здесь.

Хранение графика отпусков формы Т-7

На основании п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, после окончания периода действия графика отпусков документ хранят в организации не менее одного года.

Например, если документ составлен и утвержден за 2 недели до наступления 2017 года, его хранят в организации до 31 декабря 2019 года.

Читайте также: