В ряде организаций должностная инструкция бухгалтера подлежит пересмотру. Сверьте содержание документа, чтобы понять, какие пункты нуждаются в доработке.
Из статьи вы узнаете:
«Общие положения» в должностной инструкции бухгалтера
В раздел «Общие положения» включите название должности в соответствии со штатным расписанием организации, ряд требований к квалификации. Напишите, кому подчиняется сотрудник, порядок назначения и освобождения от выполнения обязанностей. Отразите состав подчиненных, порядок замещения на период отсутствия. Дополнительно перечислите документы, которыми бухгалтер руководствуется в работе.
Пример должностной инструкции бухгалтера
Скачать документы по теме:
В должностной инструкции бухгалтера указывайте среднее образование по соответствующим программам подготовки сотрудников среднего звена или дополнительное профессиональное по специальным дисциплинам. Принимайте человека с опытом работы не меньше трех лет. Именно эти квалификационные требования предусмотрены профстандартом.
Обратите внимание! Если вы принимаете сотрудника, только что окончившего учебу, назначайте его в качестве помощника. Так вы избежите ошибок, которые приведут к проблемам при проверках.
Вопрос из практики
Можно ли отказать в приеме на работу, если кандидат не соответствует профстандарту
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»
Отвечает Юлия ЖИЖЕРИНА,
юрист практики трудового и миграционного праваюридической компании «Пепеляев Групп»
Анатолий пришел на собеседование в ООО «Страховая компания «Наш мир» на должность главного бухгалтера. Собеседование проводили специалист отдела персонала Маргарита и заместитель генерального директора. После беседы он сказал Маргарите, что, несмотря на опыт работы, у молодого человека не хватает теоретических знаний, ведь у него только общее среднее образование. Высшее он только получает…
Особых условий допуска к трудовой деятельности не предусмотрено. Специалист руководствуется нормативными документами по вопросам работы, локальными актами компании, трудовым договором, а также должностной инструкцией бухгалтера.
Что включить в раздел «Права», «Ответственность» в должностной инструкции бухгалтера: образец заполнения
В раздел «Права» включите полный перечень прав, которыми обладает работник в пределах компетенции. Он может:
- знакомиться с проектными решениями, если это касается его деятельности;
- вносить предложения, помогающие усовершенствовать работу;
- сообщать руководителю о выявленных недочетах, предлагать способы устранения недостатков;
- требовать оказания содействия в исполнении обязанностей и прав;
- запрашивать документы, актуальную информацию.
В разделе «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера конкретизируйте все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей:
- за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение трудовых функций;
- за нарушения, совершенные в процессе деятельности;
- за причинение материального ущерба работодателю или другим сотрудникам и т.д.
Ответственность бухгалтера наступает с учетом трудового и гражданского законодательства РФ, заключенного трудового договора. Факт нарушений фиксируйте документально, чтобы доказать вину специалиста. Привлекайте свидетелей. Обращайтесь в суды при возникновении спорных вопросов.
Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»
Что входит в раздел «Обязанности» должностной инструкции бухгалтера с учетом профстандарта
Подготавливая должностную инструкцию, применяйте профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда 22 декабря 2014 года под № 1061н, по отношению к главным бухгалтерам или прочим специалистам, ведущим бухучет, в следующих компаниях:
- в публичных акционерных обществах, за исключением кредитных организаций;
- в страховых организациях, НПФ;
- в акционерных инвестиционных фондах, в компаниях ПИФов;
- в других экономических субъектах, если ценные бумаги вращаются на организованных торгах, кроме кредитных организаций;
- в органах управления государственных внебюджетных фондов;
- в государственных территориальных внебюджетных фондах.
Если организация не относится к данным экономическим субъектам, вы вправе отказаться от требований профстандарта, поэтому можете составлять должностную инструкцию бухгалтера в свободной форме. Если вы не обращаетесь к документу, в разделе перечисляйте обязанности, возложенные на сотрудника, необходимые знания и умения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь Общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08) или Квалификационным справочником.
Обязанности бухгалтера с учетом профстандарта:
- принимать к учету все первичные документы с фактами хозяйственной жизни субъекта;
- оформлять или подготавливать первичные учетные документы;
- принимать в работу первичные учетные документы;
- выявлять случаи нарушения графика документооборота службами, которые ответственны за процесс;
- выявлять нарушения порядка представления первичных учетных бумаг, своевременно информировать руководителя бухгалтерской службы;
- обеспечивать проверку первичных учетных документов для выявления ошибок.
Новости
Новый порядок работы бухгалтера с кассовыми документами
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает О.В. Негребецкая,
эксперт журнала «Зарплата»
Подотчетные деньги можно выдавать без заявления. Раньше действовало правило: выдавать работнику деньги под отчет можно было только на основании его заявления с подписью руководителя. С 19 августа у компаний появился выбор — деньги под отчет можно выдавать по заявлению либо на основании распорядительного документа (п. 6.3 Порядка)…
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Сотрудник проводит систематизацию бумаг, составляет сводные учетные документы, подготавливает их для передачи в архивы, что отражается в должностной инструкции бухгалтера. Дополнительно он контролирует создание копий, в том числе и при их изъятии уполномоченными органами. Чтобы выполнять эту работу, бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютера, знать программы, используемые для ведения финансового учета, а также информационные и справочно-правовые системы.
Если вас интересует должностная инструкция бухгалтера, вы можете скачать ее бесплатно. Составляйте документ, опираясь на образец, чтобы избежать ошибок. Откорректируйте информацию, которая неприменима к вашей организации.
Не вносите в инструкцию информацию, которая противоречит действующим законам. При изменении документа, ознакомляйте с ним бухгалтера. Без его росписи он будет недействительным. Избегайте грубых недочетов, которые вызовут вопросы со стороны проверяющих органов.