Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Реквизиты в трудовом договоре: что учесть в документе

5 ноября 2019
16753
Средний балл: 0 из 5

При подготовке трудового договора в него надо внести обязательные реквизиты и условия. Как указать реквизиты основного документа в разных ситуациях, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Реквизиты сторон в трудовом договоре: образец документа

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
  • режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
  • если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
  • условия труда на рабочем месте. Данные условия указывают на основании результатов спецоценки рабочих мест;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

Но все это относится именно к условиям трудового договора, то есть к тем положениям, которые согласовываются работником и работодателем и вписываются в текст трудового договора.

Реквизиты к условиям трудового договора не относятся. Реквизиты – это та информация, которая касается работника и работодателя и указывается в «шапке» или в заключительной части документа.

Так, реквизиты в трудовом договоре работника, как правило, отражают в заключительных положениях договора, которая так и называется «Реквизиты сторон». Реквизиты работодателя в трудовом договоре указывают в этом же разделе.

При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указывают фамилия, имя и отчество работника.

Трудовой договор

Обязательные реквизиты сторон в трудовом договоре

Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ. Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора:

  • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
  • наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Внимание! Генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества. Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора.

Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества».

Шпаргалка. Как указать реквизиты и условия труда в трудовом договоре

Реквизиты в трудовом договоре

Посмотреть все шпаргалки

Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность. Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Важно! Доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ. Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

  • банковские реквизиты работодателя;
  • ИНН работника;
  • место жительства работника и т.д.

Банковские реквизиты в трудовом договоре

Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике. Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер. Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников.

Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта. Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно. В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.

В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Об общих правилах оформления договора расскажет Елена Карсетская, ведущий эксперт по трудовому законодательству «Системы Кадры»

Реквизиты в трудовом договоре с ИП

В качестве работодателя в трудовом договоре может выступать не только организация, но и индивидуальный предприниматель. Ведь индивидуальные предприниматели имеют статус работодателей и несут соответствующие права и обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Между тем, порядок оформления трудовых отношений в ситуации, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, не имеет отдельной специфики. Трудовой договор заключает по тем же правилам, что установлены для организаций. В реквизитах следует указать полное наименование индивидуального предпринимателя, например: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Леонид Константинович».

Также надо указать ИНН индивидуального предпринимателя. Эта информация отражается в обязательном порядке. Дополнительно можно привести информацию о банковских реквизитах предпринимателя и иные данные.

Реквизиты сотрудника в трудовом договоре с работодателем-предпринимателем указываются по общим правилам. Надо вписать фамилию, имя и отчество работника и его паспортные данные. В качестве дополнительной информации в реквизитах может быть отражен адрес работника в соответствии с паспортом и фактическое место проживания.

Реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и заключается по общим правилам, предусмотренным для трудового договора. Поэтому реквизиты на соглашении к трудовому договору идентичны тем, что указываются в самом трудовом договоре. Поэтому во вступительной части соглашения надо указать наименование работодателя и фамилию, имя и отчество работника. Также должно быть названо должностное лицо, которое подписывает дополнительное соглашение от имени компании-работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Вывод

Цель реквизитов сторон – однозначно установить, кто заключил договор. В реквизитах работодателя Трудовой кодекс требует указать только наименование компании, сведения о ее представителе, ИНН. Рекомендуем добавить юридический или фактический адрес компании. Номер расчетного счета, БИК, КПП и иные реквизиты, которые часто включают в договор, являются дополнительными. 

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок