text
Кадровое дело

Как составить трудовой договор без ошибок

  • 1 июня 2018
  • 22177

Как разработать собственный бланк трудового договора и не допустить грубых ошибок? Читайте об этом в нашей статье.

Форма трудового договора

Трудовой договор с работником – это главный документ, на котором базируются отношения между работником и работодателем. Он описывает все основные правила, которые обязательны для выполнения обеими сторонами договора.

В этой связи к подготовке базового документа надо отнестись особо внимательно. Как правило, компании разрабатывают трудовой договор – шаблон. И далее в него вносятся персональные сведения, и также при необходимости – дополнительные условия.

Для облегчения работы кадровиков мы подготовили образец бланка трудового договора. Трудовой договор скачать можно на нашем сайте.

Но, в любом случае, кадровику недостаточно просто скачать бесплатно образец трудового договора. Необходимо, как минимум, знать правило составления документа, а также те обязательные сведения, которые надо в него внести.

Итак, начнем с того, что разберем, какие требования предъявляет ТК РФ к форме. Они сформулированы в статье 67 ТК РФ. И при оформлении документа надо помнить следующие основные правила:

  • обязательна письменная форма ТД;
  • трудовой договор (образец) надо подготовить в двух экземплярах. Подписать оба экземпляра документа должен и работник и работодатель. Необходимость двух экземпляров объясняется тем, что каждая сторона должна получить оригинал документа.

Но каковы последствия, если трудовой договор (образец скачать) не был письменно оформлен? Здесь будет действовать правило части второй статьи 67 ТК РФ. Правило заключается в следующем, если организация по каким либо причинам не оформила  письменный трудовой договор (скачать бланк), но предоставила сотруднику работу, это будет говорить о том, что трудовые отношения между сторонами имеются, однако здесь важен один нюанс. Допустить сотрудника к работе должен работник, который имеет на это полномочия. Соответственно, такой допуск порождает трудовые отношения между сторонами.

Работодатель, в свою очередь, после того, как допустит сотрудника к работе обязан оформить письменный трудовой договор (скачать бесплатно). Для этого предоставляется трехдневный срок. Причем этот срок исчисляется в рабочих днях с даты допуска.

Если организация нарушит требования по форме документа, она может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Такая ответственность установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Обязательные данные, которые должен содержать шаблон трудового договора с работником

Трудовые договора с работниками (скачать бесплатно) имеют определенную структуру, которая выглядит следующим образом:

  • шапка документа, где указываются сведения о работнике и работодателе;
  • обязательные и дополнительные условия;
  • реквизиты и подписи сторон.

Начнем с того, что в обязательном порядке надо отразить в «шапке» документа. Здесь указываются персональные данные сторон, а именно:

  • персональные данные работника, его фамилия, имя и отчество;
  • наименование организации-работодателя;
  • паспортные данные работника (серия и номер паспорта);
  • ИНН организации-работодателя;
  • наименование должностного лица организации, которое подписывает документ. Чаще всего от организации трудовой договор (скачать бесплатно word) подписывает ее руководитель. В этом случае надо указать фамилию, имя и отчество подписанта, его должность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Если мы говорим о генеральном директоре, то в качестве основания называется  устав организации. Если трудовой договор (образец скачать бесплатно) подписывает иное лицо, например, на основании доверенности, надо отразить данные этого лица с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, доверенности.

Шаблон трудового договора

Скачайте образцы:

Шаблон трудового договора
Скачать бланк

Обязательные условия

Выше мы перечислили те необходимые данные, которые должны быть отражены в документе. Отметим, что эта информация не относится к условиям ТД. Условия ТК – это та информация, которая требует согласования сторон.

Статья 57 ТК разделяет условия на обязательные и дополнительные. Очевидно, что все обязательные условия должны присутствовать в тексе ТД. Объем и перечень дополнительных условия стороны определяют самостоятельно. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника.

Для наглядности мы оформили все обязательные условия в виде таблицы.

Условие

Пояснение

Место работы

Проблемы с формулировкой данного условия возникают на практике по той причине, что законодательство не содержит определения места работы.  Свои разъяснения по этому поводу предоставляет Минтруд России. Он поясняет, что в качестве места работы надо указать наименование организации-работодателя, а также местность, где она расположена. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Березка», г.Нижний Новгород».

Трудовая функция

Трудовой договор с работником (образец скачать бесплатно) должен обязательно включать в себя наименование должности, на которую принят сотрудник.

Для перечисления всех должностных и трудовых обязанностей целесообразно разработать отдельный документ – должностную  инструкцию.

Дата начала работы

Следует указать конкретную дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Срок действия ТД

Это условие будет обязательным, если заключен срочный трудовой договор с работником (бланк). В этом случае надо указать конкретный срок действия трудовых отношений. Если отношения носят бессрочный характер, вносить это в ТД необязательно, это правило действует по умолчанию. То есть, если срок не прописан, это означает, что трудовой договор (шаблон скачать) подписан на неопределенный срок.

Условия оплаты труда

В этом разделе надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки. Эта информация берется из штатного расписания. Также надо перечислить все положенные сотруднику надбавки и доплаты. Указывать их размер и порядок выплаты необязательно в том случае, если в организации имеется локальный акт, где прописаны все эти условия. Но работника непременно надо ознакомить с этим локальным актом под подпись.

В этом разделе также надо отразить данные о премиях. И здесь действует вышеуказанное правило: если в организации имеется Положение о премировании, прописывать все условия выплаты премии в ТД нет необходимости. Надо просто сделать ссылку на это положение и ознакомить сотрудника с документом под подпись.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Эту информацию надо отразить в ТД только в том случае, если для сотрудника устанавливается специальный режим работы. Если же он будет работать по правилам, отраженным в ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка) дублировать в ТД информацию из этого документа необязательно.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор (скачать бесплатно образец) в обязательном порядке должен содержать информацию об условиях труда. Ее надо перенести из карты СОУТ (специальной оценки условий труда). Напомним, что спецоценку надо проводить в отношении всех рабочих мест. Соответственно, условия труда могут быть:

  • оптимальными,
  • допустимыми;
  •  вредными;
  • опасными.

Гарантии за работу во вредных условиях

Это условие ТД корреспондирует с предыдущим. Так, если на рабочем месте действуют вредные условия, обязательно надо отразить в ТД те гарантии, которые предоставляет работодатель, чтобы компенсировать вредные факторы. Здесь также надо напомнить, что ТК РФ предусматривает следующие виды гарантий:

  • доплату за работу во вредных условиях;
  • сокращенное рабочее время;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск.

Конкретный объем гарантий будет зависеть от установленного подкласса вредности. И эти данные также надо прописать в ТД.

Характер работы

Здесь прописываются данные о том, действует ли по отношению к конкретному работнику разъездной, подвижной или иной специальный характер работы.

Обязательное социальное страхование

Это довольно стандартная информация, в которой надо перечислить все виды социального страхования, которые действуют по отношению к работнику.

Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности

Скачайте образцы:

Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Все вышеперечисленные сведения в обязательном порядке должен содержать образец бланка трудового договора с работником. Если какое-либо из обязательных условий отсутствует, за это может последовать административное наказание в виде предупреждения или штрафа на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Итак, договор между работодателем и работником – это важный кадровый документ. Составляя его, не следуйте исключительно формальным признакам. Это персонализированный документ, который содержит условия, установленные в отношении конкретного сотрудника. Поэтому, чем детальнее вы проработаете ТД, тем с меньшим количеством возможных проблем придется столкнуться в процессе работы.

Подписка


Трудовой договор (бланк скачать бесплатно word) рекомендуем дополнить нюансами, характерными для работы в вашей организации, которые будут учитывать все особенности.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с работодателем работник заключает в любом случае. Не имеет значения тот факт, будет работа основной или она будет выполняться по совместительству.  Поэтому независимо от того, является работник внешним или внутренним совместителем, потребуется составить ТД.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Скачайте образцы:

Трудовой договор на внутреннее совместительство
Скачать бланк или скачать заполненный образец

На практике чаще всего вопросы возникают в ситуации, когда речь идет о внутреннем совместительстве. Ведь в этой ситуации сотрудник работает в одной организации и часто считают, что раз один ТД уже есть, оформлять дополнительный ТД на работу по совместительству не надо.  Это ошибочное мнение. В такой ситуации надо заключить отдельный ТД, где будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Здесь, как и при заключении основного ТД надо прописать все обязательные условия.

Отметим, что при оформлении внутреннего совместительства также потребуется:

  • издать отдельный приказ о приеме на работу;
  • присвоить сотруднику отдельный табельный номер;
  • оформить отдельную личную карточку;
  • вести учет рабочего времени отдельно по каждой должности (основной и по внутреннему совместительству).

И напомним, что вносить в трудовую книжку запись о работе, которая выполняется на условиях совместительства необязательно. Такая запись делается только при желании самого работника и по его инициативе.

Трудовой договор для микропредприятий

Для микропредприятий законодательством установлены упрощенные правила ведения кадрового документооборота. Сейчас мы не будем останавливаться на них подробно, а рассмотрим только типовую форму ТД.

Напомним, что для того, чтобы применять упрощенные правила, организация должна использовать типовую форму ТД. Она утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Однако эта форма удобна не только для микропредприятий. Использовать ее в работе может любая организация, проработав эту форму под себя. И если у вас при составлении собственного шаблона трудового договора возникают сомнения в формулировках, рекомендуем свериться с утвержденной типовой формой. Или же вы можете использовать эту форму без изменений, заполнив (или оставив незаполненными) предусмотренные в форме графы.

В заключении отметим, что работодателю важно соблюдать еще одно установленное правило. Работнику трудовой договор надо передать обязательно под подпись. Иными словами, на экземпляре ТД работодателя должно быть проставлено, как минимум, две подписи работника. Первой – сотрудник подпишет трудовой договор в качестве работника. Вторую он должен проставить в специальной графе, в которой будет указано, что он получил на руки собственный экземпляр ТД.

Проверочный тест

1.Обязательно ли в ТД указывать ИНН работника?

  1. Да, обязательно
  2. Нет, это необязательные сведения.

2. Надо ли заключать с работником, который принимается на условиях внутреннего совместительства, отдельный трудовой договор?

  1. Нет, не надо, с работником уже заключен ТД по основной работе.
  2. Да, надо. Это отдельный ТД, который надо заключить в обязательном порядке.

3. Что относится к обязательным условиям трудового договора. Отметьте все.

  1. Место работы
  2. Рабочее место сотрудника
  3. Размер оклада
  4. Продолжительность испытательного срока
  5. Условия труда на рабочем месте

4. Обязана ли организации оформлять письменный ТД?

  1. Да, это обязательное требование статьи 67 ТК РФ.
  2. Нет, трудовые отношения могут быть оформлены в устной форме.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок