text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Записи в трудовой книжке об увольнении: как избежать ошибок?

  • 3 августа 2018
  • 27041

Правильно делайте записи в трудовой книжке об увольнении, чтобы ни у вас, ни у сотрудника не возникло проблем. Узнайте схему внесения сведений и проверьте свои знания.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении

Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как сделать запись в трудовой об увольнении:

  1. В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
  2. Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2018 года пишите как «05.03.2018». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
  3. В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
  4. В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.

Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.

Запись в трудовой: увольнение

Записи в трудовой книжке об увольнении: как избежать ошибок?



Совет от редакции: заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения. Это подтверждает Роструд в письмах от 22.11.2012 года под № 1450-6-1 и от 20.01.2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионный фонд в письме от 16.08.2017 года под № 19-19/12397. Подробнее читайте в экспертной статье.

Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.

Что учитывать, делая запись в трудовой при увольнении в третьей графе?

Заполнение третьей графы зачастую вызывает вопросы у кадровиков, ведь неправильная формулировка может противоречить нормам закона. Так как есть два варианта внесения записи «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…», будьте внимательны.

В ст. 84.1 ТК упомянута запись об увольнении «о причине прекращения трудового договора», в ст. 81 ТК сказано о «расторжении трудового договора по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК — «об увольнении». Разницу между понятиями «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняют с точки зрения теории права. Работник является субъектом отношений, поэтому его увольняют. Объект — договор, который прекращают или расторгают. Два понятия обозначают прекращение сотрудничества, соответственно, они равнозначны по смыслу.

Подписка


Выбирайте любую формулировку записи в трудовой книжке об увольнении: «Уволен…», «Трудовой договор прекращен…», «Трудовой договор расторгнут…». Исключением считается смерть сотрудника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК). В этом случае невозможно уволить человека, которого нет в живых. С ним прекращают договор (пункт 5.4 Инструкции).

Узнайте, что написать в трудовой, если в организации происходит одновременное сокращение штата и численности сотрудников. В этом случае невозможно обойтись стандартными формулировками об увольнении, но следует придерживаться общего порядка заполнения документов.

Какие основания указать в записи в трудовой книжке об увольнении?

В ст. 77 ТК РФ указаны основания прекращения договора. Инструкция предписывает ссылаться на пункты статьи за исключением следующих случаев: по инициативе работодателя — ст. 81 ТК; по независящим обстоятельствам — ст. 83 ТК; по причине, не указанной в ст. 77, — другие статьи кодекса (читайте статью). Ст. 84.1 ТК обязывает писать пункт, часть, номер статьи. Не забывайте это делать.

Оформляя увольнение по истечении срока договора ст. 77 п. 2, запись в трудовой делайте в соответствии с правилами.

Справка

В законе не указано, как писать номер части — прописью или цифрами. В тексте ТК РФ при упоминании части статьи номер указан прописью. Внося запись, рекомендуем также руководствоваться этим правилом и вносить номер части статьи прописью.

Узнайте, какую формулировку использовать, если сотрудника призвали на военную службу. Обратите внимание на нюансы оформления других документов, чтобы со стороны проверяющих органов не было претензий, а человек не испытывал сложностей с последующим трудоустройством.

Как делать запись в трудовой: увольнение по собственному желанию?

Инициатива сотрудника — распространенная причина увольнения. Но у кадровиков возникает вопрос: как написать «по собственному желанию» или «по инициативе работника». В Инструкции, на которую должны опираться специалисты, пункт 5.2 предлагает формулировку «Уволен по собственному желанию…». Но при внесении отметки нужно ссылаться на третий пункт части 1 статьи 77 ТК, где указана фраза «инициатива работника». Не забывайте, что оба варианта верны. Трудовая инспекция или Пенсионный фонд не имеют претензий к таким формулировкам. Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» заверяйте в обычном порядке.

Запись в трудовой: по собственному желанию

Записи в трудовой книжке об увольнении: как избежать ошибок?



Делая записи в трудовой книжке об увольнении, указывайте причину, если у сотрудника возникает право на получение льгот и гарантий (п. 5.6 Инструкции). Об уточняющих пометках читайте в статье, в которой сказано о законности их внесения и перечислены правила.

Вывод

Правильно делать записи в трудовой книжке об увольнении — обязанность организации. Сотрудники не должны контролировать работу кадровой службы, но имеют право обращаться в нее при обнаружении ошибок. Грубые недочеты влекут за собой наложение административных штрафов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок