Заполнение бланка трудовой книжки

5425
Как заполнить трудовую книжку, чтобы в дальнейшем проблем не было ни у вас ни у работника.

Бланки трудовой книжки относятся к категории документов строгой отчетности, ответственность за их сохранность несет работодатель. Эти бланки используются для оформления трудовой книжки при первичном трудоустройстве.

Бланки трудовых книжек

Современные бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства России №225 от 16.04.2003г., находятся в обращении с 2004 года. Сегодня каждый желающий может скачать бланк трудовой книжки в формате word и в деталях с ним ознакомиться. Титульный лист содержит сведения о работнике:

паспортных данных;
уровне образования, профессии и специальности;
образец личной подписи.

Скачайте документы по теме:

Записи на титульном листе заверяются печатью работодателя и подписью ответственного лица, заполнившего бланк трудовой книжки (образец заполнения приводится ниже). Без печати и подписей документ недействителен.

Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения – 2017 года

«Сведения о работе» и «Сведения о награждении» занимают весь остальной бланк трудовой книжки (скачать бесплатно готовую форму можно в нашей базе кадровой документации). На каждый раздел отводится по 10 разворотов, на каждом развороте — четыре графы:

номер записи;
дата заполнения (число, месяц, год);
сведения о приеме на работу, увольнении, переводе, квалификации в разделе «Сведения о работе» или о награждении (поощрении) в разделе «Сведения о награждении»;
наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Покупка бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Полномочия на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них по закону предоставляены самому работодателю или его доверенному лицу. Продавать бланки вправе только специализированные организации.

К их числу относятся ЗАО «Разносбыт», ГУП «Главснаб правительства Москвы», «ООО СпецБланк» и другие предприятия, заключившие соответствующий договор с печатной фабрикой «Гознак» и способные обеспечить документам полноценную охрану.

При первичном оформлении книжки или вкладыша в нее, а также в случае утраты по вине работника, с него может быть удержана их стоимость. Бесплатно документ может быть выдан в случаях, когда бланк утерян или безвозвратно испорчен в результате пожара, наводнения или иного чрезвычайного происшествия, либо по вине должностного лица, ответственного за его заполнение и хранение. 

Бланк трудовой книжки: образец

Понять основные принципы оформления этих важных документов поможет заполненный образец трудовой книжки (скачать его можно на сайте электронного журнала «Кадровое дело»). 

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Справка

В период работы сотрудника на предприятии в его книжку вносятся записи о:

  1. выполняемой работе и занимаемой должности;
  2. совместительстве (только по желанию владельца документа);
  3. постоянном переводе на другую работу или должность;
  4. получении второй, третьей и последующих профессий или специальностей;
  5. повышении квалификации и переподготовке;
  6. наградах и поощрениях за успехи в трудовой деятельности;
  7. увольнении (с обязательным указанием оснований).

Записи о взысканиях (помимо увольнения в качестве дисциплинарной меры) не вносятся. В процессе оформления нужно руководствоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2004г., а также инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г.

Вкладыш в трудовую книжку: правила выдачи и оформления

Когда один из разделов трудовой книжки оказывается заполненным полностью, в нее вшивается специальный вкладыш. Он считается отдельным документом, но без основного бланка книжки недействителен. Как и другие документы строгой отчетности, вкладыши подлежат регистрации и выдаются только по заявке уполномоченного должностного лица. В процессе оформления титульный лист вкладыша заполняется, в его верхнем правом углу ставится штамп (п.39 «Правил»).


Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку


Порядковые номера записей во вкладыше должны продолжать ранее заданную в трудовой книжке последовательность. Недопустимо начинать нумерацию заново.

Если бланк оказался поддельным...

Порядок действий работодателя, обнаружившего среди книжек, находящихся на хранении, поддельные бланки, напрямую зависит от обстоятельств их выявления. Если подделка обнаружена при приеме нового работника в штат, нужно незамедлительно принять меры.

Если на выданном прежнем работодателем при первом трудоустройстве работника поддельном бланке сделаны подлинные, соответствующие действительности записи о работе, нужно завести новую книжку.

Чтобы с полным правом перенести сведения о профессиональном стаже ее владельца в новый экземпляр, придется собрать подтверждающие документы с прежних мест работы (п.33 «Правил», ст.65 ТК РФ). Трудоустройству данная процедура никак не препятствует.

Если организация уже успела принять в штат работника, предоставившего поддельную трудовую, заменить документ все равно придется. Но не спешите увольнять сотрудника «по статье» (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ) — сначала нужно понять, действительно ли он причастен к факту подлога. Если вина полностью лежит на третьих лицах, оснований для увольнения нет.

Работника, предоставившего фальшивый документ сознательно, можно уволить, но только по результатам официально проведенного расследования.

Учет и хранение бланков

Общие принципы обращения с заполненными и чистыми бланками закреплены все теми же «Правилами». Чтобы обеспечить точный учет документации, необходимо завести:

приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей;

В приходно-расходной книге фиксируются сведения о каждой операции, связанной с получением и расходованием незаполненных бланков (с указанием их номеров и серий). Обязанности по ее оформлению обычно возлагаются на сотрудников бухгалтерии, в то время как книга учета движения трудовых чаще ведется кадровой службой.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Принимая на хранение трудовую книжку, нужно ее зарегистрировать. Аналогичным образом регистрируются данные о выдаче документа при увольнении, вкладыши в трудовую книжку. Страницы обеих книг (и учетной, и приходно-расходной) нумеруются и сшиваются, а сами книги пломбируются и заверяются подписью руководителя организации.

Хранится трудовая книжка (бланк, готовый к использованию, или заполненный документ) в сейфе или специальном шкафу — надежно запирающемся и обеспечивающим защиту от порчи (сырости, насекомых, огня и т.д.). Ответственный за ведение книжек сотрудник кадровой службы ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией.

Все непригодные к дальнейшему использованию бланки, в частности, испорченные при заполнении, уничтожаются по акту. В нем указывается точное количество уничтожаемых документов с перечислением серий и номеров, а также сведения о составе комиссии, подтвердившей их непригодность.

Акт об уничтожении испорченного при оформлении бланка трудовой книжки

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль