Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Расторжение трудового договора: документы

29 марта 2017
757
Средний балл: 0 из 5

Все этапы трудовой биографии работника на данном предприятии должны быть зафиксированы с момента подписания до момента расторжения трудового договора. Документы, отражающие его трудовую деятельность, это приказы, распоряжения, записи в трудовой книжке и личной карточке. Эти же документы необходимо оформить при увольнении, независимо от причины, по которой происходит расторжение трудового договора.

Из статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимо выдать на руки работнику при расторжении трудового договора;
  • какие документы нужно оформить при увольнении по инициативе работника;
  • какие документы оформляются при расторжении трудового договора по инициативе работодателя;
  • чем чревато для работника представление подложных документов при заключении трудового договора;
  • как оформить документы при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Расторжение трудового договора: документы, которые должны быть выданы на руки работнику

При приеме на работу работник обязать предъявить работодателю оговоренные статьей 65 ТК РФ первичные документы. Трудовой договор в 2017 году не может быть заключен при их отсутствии. Так, например, обязательными в этом списке являются следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка и свидетельство СНИЛС;
  • документы, подтверждающие уровень образования и квалификации.
  • справка об отсутствии судимости (в некоторых случаях).

Из тех документов, которые предъявляет работник при поступлении на работу, у работодателя на ответственном хранении находится только трудовая книжка. Поэтому после того, как трудовые отношения прекращаются, этот документ работодатель возвращает на руки работнику в последний рабочий день. К этому моменту в трудовую книжку должны быть внесены все записи, касающиеся трудовой деятельности гражданина на данном предприятии.

Обратите внимание: При необходимости, увольняющийся работник также может запросить и получить справку о заработной плате по форме 2-НДФЛ, она может потребоваться на следующем рабочем месте.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: документы

Процедура в этом случае регламентируется статьей 80 ТК РФ. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент, но предупредить работодателя о дне увольнения он обязан не менее, чем за две недели. Следовательно, заявление об увольнении должно быть написано заранее — за две недели. Этот документ пишется в произвольной форме. Объяснять причины увольнения работник не обязан, достаточно написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Но в заявлении должна быть обязательно указана запланированная дата увольнения и дата составления этого документа.

Обратите внимание: Если уволиться работнику необходимо в срочном порядке, в своем заявлении он обязательно должен указать причины этого.

Заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора — документ, на основании которого составляется приказ об увольнении. На основании приказа бухгалтерия производит окончательный расчет с увольняющимся сотрудником, а отдел кадров вносить соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, перечень документов, которые необходимо будет оформить в этом случае:

  1. Заявление сотрудника об увольнении;
  2. Приказ об увольнении;
  3. Внесение записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку;
  4. Внесение записи об увольнении в личную карточку сотрудника.

Документы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Для прекращения трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя последний может воспользоваться для этого только теми основаниями, которые перечислены в пунктах 1 — 14 статьи 81 ТК РФ. Эти основания считаются общими, но законом предусматриваются еще и специальные основания, предусматриваемые главами  41—55 ТК РФ.

Как правило, для информирования сотрудника в 2017 году используется представление о расторжении трудового договора. Документ оформляется в виде уведомления или извещения. Образец уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата представлен ниже.

Расторжение трудового договора: документы
Скачать образец можно здесь.

Пункты 2 и 3 статьи 81 ТК РФ (сокращение штатов и несоответствие занимаемой должности) предполагают, что прежде, чем уволить работника, работодатель предложит ему имеющиеся на предприятии вакансии, в том числе, и нижеоплачиваемые, и нижестоящие. И сами предложения, и отказ от них работника должны быть оформлены в письменном виде, даже когда работник изначально заявляет, что будет увольняться.

Такие декларации работника не освобождают работодателя от обязанности предлагать ему в течение двух месяцев до момента увольнения имеющиеся в организации и подходящие сотруднику рабочие места.

При отказе работника от дальнейшего сотрудничества и по прошествии двухмесячного уведомительного срока начинается процедура расторжения трудового договора. Документы, которые должны быть оформлены в этом случае, все те же:

  • приказ об увольнении;
  • запись в трудовой книжке;
  • запись в личной карточке работника.

Подложные документы при заключении трудового договора

Предъявление работодателю при оформлении трудовых отношений подложных документов предусматривается пунктом 11 статьи 81 ТК и является весомым основанием в 2017 году для расторжения трудового договора. Документы, которыми подтверждается личность, уровень образования и трудовой стаж априори считаются подлинными, но случаи, когда кандидат жульничает в надежде занять более высокую должность, встречаются в практике кадровой работы не так уж и редко.

Условий, при которых представление подложных документов при заключении трудового договора станет основанием для увольнения, всего два:

  • фальшивый документ должен относиться к тем, которые статья 65 Трудового кодекса определяет как обязательные для предъявления при приеме на работу и, кроме того, должен иметь определяющее значение для выполнения трудовой функции, установленной договором;
  • поддельность документа не вызывает сомнений и подтверждена неопровержимыми доказательствами.

В основном, случаи представления подложных документов при заключении трудового договора в 2017 году относятся к таким видам кадровых документов, как дипломы, разрешения на работу; справки, подтверждающие полученное дополнительное образование и пр.

Если факт подлога будет доказан, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о расторжении трудового договора. Документы, хоть и подложные, еще не означают, что работник не соответствует занимаемой должности. Кроме того, ему можно предложить уволиться по собственному желанию, чтобы не вносить в трудовую книжку запись об увольнении по статье.

В том случае, когда руководство принципиально примет решение о внесении соответствующей записи, необходимо будет собрать все документы, доказывающие подлог:

  • заверенную нотариусом копию «липового» документа;
  • подлинники официальных запросов, направленных компанией в государственные органы и в адреса бывших работодателей;
  • подлинники полученных ответов.

После этого необходимо издать приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Образец такой записи представлен ниже.

Расторжение трудового договора: документы
Скачать образец можно здесь.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: документы

Увольнение по этому основанию регулируется статьей 78 ТК РФ, которая содержит только одно предложение, сообщающее, что трудовой договор на этом основании может быть расторгнут в любое время. Это автоматически отменяет такие обязательные в иных случаях требования, как заблаговременной уведомление другой стороны.

Алгоритм действий в таком случае следующий:

  1. Сторона-инициатор сообщает другой стороне о своем желании расторгнуть трудовой договор. Документ, уведомляющий об этом, можно не составлять, но договоренность, хотя бы устная, должна быть достигнута;
  2. Составляется и подписывается сторонами соглашение о расторжении трудовых взаимоотношений. Его можно составить в письменном виде и в произвольной форме и подписать обеими сторонами. В тексте необходимо оговорить дату увольнения, основания и условия расторжения трудового договора;
  3. Составляется приказ о расторжении трудового договора с использованием унифицированной формы или же той формы, которая утверждена работодателем локальным нормативным актом;
  4. В трудовую книжку работника вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
  5. В личную карточку работника вносится запись об увольнении, достоверность отраженных в карточке сведений работник подтверждает собственноручной подписью.

Соглашение о расторжении трудового договора не является обязательным документом и в некоторых случаях бывает достаточно резолюции на заявлении работника, но во избежание дальнейших споров и недоразумений его все-таки рекомендуется оформить. Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон представлен ниже.

Расторжение трудового договора: документы

Скачать образец можно здесь.

Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон представлен ниже.

Расторжение трудового договора: документы

Скачать образец можно здесь.

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Соглашение о расторжении трудового договора (бланк).doc
  • Соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора (бланк).doc
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи с прогулом (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора (бланк).doc
  • Соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора (образец).doc
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи с прогулом (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок