Пример штатного расписания компании

2229
Штатное расписание – один из важнейших актов организации. В настоящей статьи мы расскажем, всегда ли нужно утверждать этот документ, приведем примеры заполнения штатного расписания, а также подробнее расскажем про формы штатного раписания.

Из этого материала вы узнаете:

  • кому необходимо принять штатное расписание;
  • как заполнять документ;
  • пример заполнения штатного расписания.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций.

Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы локальных нормативных актов в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. №ПЗ-10/2012.

Обратите внимание: нельзя составлять отдельные штатные расписания для филиалов и представительств!

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации, а в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Штатное расписание: примеры

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника. Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками.

В штатное расписание в общем порядке должны быть включены:

  • совместители;
  • надомники;
  • дистанционные сотрудники;
  • временные сотрудники, при условии что срочность их трудовых договоров не связана с замещением отсутствующих сотрудников.

Включать в штатное расписание должности или дополнительные штатные единицы, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет, закон не запрещает.

Возьмите за основу структуру организации или штатную расстановку. В графе 1 штатного расписания укажите наименования структурных подразделений (образец ниже). Под ними понимают отдел, цех, участок, филиал, представительство и др. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).


Подробнее о составлении штатного расписания


Закон не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. С учетом практики, первым включите то, в которое входит руководство компании. Затем в порядке подчиненности расположите остальные подразделения.

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. См. подробнее.

Как вариант, финальный размер оплаты труда также может быть урегулирован за счет надбавок. То есть по одной должности может быть установлена надбавка, однако право на нее будут иметь не все сотрудники, занимающие эту должность.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников

Если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного, то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временного сотрудника принимают для выполнения работы лишь на время отсутствия основного работника на его рабочее место (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных или сезонных работ (абз. 3, 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него.

В случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 10 «Примечание», если организация применяет унифицированную форму. Вне сезона такие должности будут числиться вакантными. Однако такой способ имеет и свои минусы. О вакансиях придется ежемесячно сообщать в службу занятости.

Образец заполнения штатного расписания

При заполнении штатного расписания наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то это меняет дело.Наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

  • Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
  • Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Приведем образец заполнения штатного расписания организации.

образец заполнения штатного расписания организации

Скачать чистый бланк >>>

Пример

Скачайте бланк штатного расписания по унифицированной форме № Т-3. Заполните его, используя следующие условия.

В АО «Изумрудный завод» сформированы три отдела:

  • административный (код 01);
  • хозяйственный (код 02);
  • производственный (код 03).

Штат первого отдела составляет три единицы: генеральный директор, заместитель генерального директора и ответственный секретарь. Заработная плата генерального директора состоит из должностного оклада 55 000 руб., надбавки за сложность – 35%, за специальный режим работы – 25%. Оклад секретаря составляет 25 000 руб.

Штат хозяйственного отдела  составляет пять единиц: главный бухгалтер, два бухгалтера, один специалист по работе с персоналом и один экономист. Заработная плата главного бухгалтера состоит из должностного оклада 35 000 руб., а также надбавкок: за сложность – 35%, за специальный режим работы – 25%. Оклад каждого из бухгалтеров 25 000 руб. Специалист по работе с персоналом получает оклад в размере 30 000 руб., а также надбавку за ненормированный рабочий день – 30%. Экономист получает оклад в размере 30 000 рублей.

Вам также могут быть интересны другие статьи:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Штатное расписание.xls
  • Пример заполнения штатного расписания .doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться