text
Кадровое дело

Как вести табель учета рабочего времени

  • 19 июня 2018
  • 11086

Рассмотрим, как вести табель учета рабочего времени, какую форму выбрать и какие коды использовать для заполнения. Приведем примеры заполнения табеля учета рабочего времени в разных ситуациях.

Какую выбрать форму табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – документ, предназначенный для учета отработанных часов и дней по факту. На его основании проводят начисление заработной платы.

Табель учета рабочего времени по форме № 0504421 применяют бюджетные организации. Коммерческие компании применяют форму № Т-12, если в документе проводится расчет оплаты труда. Или форму № Т-13, если все данные обрабатываются автоматическим способом.

Скачайте документы по теме:

Табель учета рабочего времени ведет работодатель. Этот документ предназначен для учета времени, которое было отработано каждым сотрудником по факту. На основании табеля рабочего времени производится начисление заработной платы.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

Важно! Коммерческие компании вместо табеля учета рабочего времени Т-13 или Т-12 вправе разработать собственную форму, бланк которой можно адаптировать не только к графику учета рабочего времени, но и к специфике определенного производства.

Форма № Т-12 позволяет контролировать соблюдение режима рабочего времени, вести учет оплаты труда. Если в соответствии с учетной политикой компании эти понятия разделены, применяется упрощенный бланк табеля. Первый раздел ведут в качестве самостоятельного документа, второй раздел не заполняют.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда 
Скачать бланк 

Подписка


Табель учета рабочего времени (РВ) формы Т-13 применяется только для контроля рабочего времени в автоматическом режиме. Применение такого документа позволяет сократить трудозатраты, необходимые на процесс контроля и на ведение документа.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Из видео «Суммированный учет рабочего времени»

В образец табеля рабочего времени следует внести следующие реквизиты:

  • полное наименование организации;
  • дату составления;
  • применяемые единицы измерения;
  • фамилию, инициалы, должность сотрудников;
  • подпись с расшифровкой специалиста, которому поручено ведение табеля.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачайте образцы:

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени
Скачать бланк 

Кто должен вести табель учета рабочего времени (бланк)

На основании части четвертой статьи 91 ТК РФ обязанности по учету фактически отработанного РВ возложены на работодателя. Приказом или иным локальным нормативным актом работодатель назначает ответственного сотрудника, который будет вести табель. В крупных организациях такая функция возложена на табельщиков.    

Как заполнить табель рабочего времени (образец)

Табель учета рабочего времени открывают ежемесячно, как правило, за несколько дней до расчетного периода. Если списочный состав сотрудников изменен, соответствующие изменения следует вносить в учетный документ на основании приказов о приеме на работу или увольнении. После окончания каждого расчетного периода ответственный сотрудник ставит свою подпись и передает учетный документ в бухгалтерию для дальнейшего проведения расчетов заработной платы.  

При обнаружении ошибок и необходимости внести в табель изменения, составляют дубликат (корректирующий документ). В строке «Вид табеля» проставляют «первичный», «корректирующий». Кроме этого, вносят «0», обозначающий, что документ первичный. Последующие цифры обозначают соответствующий вид корректировки. На основании представленного документа бухгалтерия производит перерасчет.

Пример, когда необходимо отобразить два или более отклонения от нормы:  

В табеле можно регистрировать только случаи отклонения от нормы РВ. При таком варианте следует отмечать неявки, опоздания, работу сверхурочно. Учитывают неявки по дням. Кроме этого, регистрируются дни временной нетрудоспособности сотрудника, периоды командировки, отпуска.

Во втором варианте проводится сплошной учет. Соответствующими кодами проставляют случаи явки, неявки, причины отсутствия, количество отработанных часов, в том числе сверхурочно. Работодатель вправе самостоятельно определить, какой из двух способов будет использоваться в организации. Выбранный способ закрепить в локальных нормативных документах компании.    

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Табель учета рабочего времени (бланк).xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок