Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Нюансы предоставления трудового договора работнику

22 марта 2017
3552
Средний балл: 0 из 5

Трудовой договор (ТД) – основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Характер будущей работы, рабочие обязанности и функции, условия труда, порядок и размер оплаты, а также сведения о правилах трудового распорядка – таков далеко не полный перечень пунктов, которые в обязательном порядке входят в договор. Об особенностях и нюансах предоставления трудового договора работнику в 2017 году расскажет данный материал.

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему необходимо предоставления копии трудового договора работнику;
  • как правильно предоставить сведения о трудовом договоре в пенсионный фонд;
  • как и на основании чего осуществляется предоставлении копии трудового договора и других документов работнику;
  • каков порядок предоставления трудового договора в УФМС.

Предоставление копии трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменном виде. Согласно этому договору работодатель берет на себе обязательство обеспечивать сотрудника работой и предоставлять необходимые для этого условия, а также регулярно выплачивать денежное вознаграждения за труд.

В свою очередь, работник берет обязательство добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила трудового распорядка.

Каждый из этих пунктов должен быть четко прописан в тексте заключаемого ТД в избежание возможных неприятностей для обеих сторон.

Трудовые отношения между сторонами договора регламентируются и регулируются Трудовым кодексом. Естественно, что трудовой договор не должен ему противоречить. В противном случае, при возникновении спорных ситуаций, условия договора будут трактоваться в соответствии с положениями кодекса. В современной практике термины "трудовой контракт", "трудовой договор" и "трудовое соглашение" функционируют как синонимы.

Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя. Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником.

На практике иногда возникают ситуации, когда работник может приступить к работе по поручению работодателя без письменного оформления договора. Однако не позднее трех дней после начала осуществления трудовой деятельности ТД должен быть оформлен в письменном виде, а второй экземпляр этого документа передан на руки работнику.

Почему необходимо предоставление копии трудового договора работнику в 2017 году?

Эта мера, как и ранее, является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения. Например, добавлены некоторые трудовые функции и обязанности, которых не было ранее, а работодатель будет требовать их выполнения, ссылаясь на текст трудового соглашения.

Образец трудового договора представлен ниже:

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Скачать образец можно по ссылке.

Предоставление трудового договора в пенсионный фонд

Если человек, состоящий на учете в пенсионном фонде, устраивается на работу и заключает договор, то согласно закону, остающимся актуальным и в 2017 году, он обязан уведомить об этом органы социального страхования. Лицо, получающее пенсионное обеспечение, обязан уведомлять ПФ обо всех изменениях, которые вносятся в его личную карточку. Делать это нужно в десятидневный срок. Работодатель официально принимающий на работу пенсионера обязан заключить с ним соглашение, а копию ТД предоставить в пенсионный фонд.

Какие документы обязан предоставить человек, состоящий на учете в ПФ?

В 2017 году такими документами будут:

  1. Трудовая книжка;
  2. Копия ТД;
  3. Справка из налогового органа, подтверждающая, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем.

Безусловно, работодатель волен сам принимать решение, какие сотрудники будут работать в организации. Государство не вмешивается в процесс подбора и найма персонала. Однако после того как решение о трудоустройстве сотрудника принято, копии ТД должны быть предоставлены в 2017 году в Пенсионный фонд. Особенно важно в 2017 году предоставление трудового договора в налоговую инспекцию.

Предоставление копии трудового договора и других документов по заявлению работника

Такое заявление согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник может самостоятельно подать по месту работы. Сотрудник может потребовать предоставить копии следующих документов:

  • трудового договора;
  • приказов, издававшихся в его отношении;
  • справку о размере своей заработной платы;
  • справку о периоде своей работы и занимаемых им должностях;
  • сведения о размере страховых взносов;
  • характеристику.

Все указанные документы должны лично касаться данного сотрудника. Критерием здесь является наличие в документах фамилии заявителя.

Причины, по которым сотрудник требует предоставления копии ТД и других документов в 2017 году, как и ранее, можно не указывать.

Документы, запрашиваемые работникам, должны быть соответствующим образом оформлены и заверены руководством предприятия. В 2017 году они должны содержать:

  1. Дату и номер регистрации данного документа в компании;
  2. Подпись лица, утвердившего и составившего данный документ.

Если вместо основного документа выдается его копия, то обязательно приводятся данное о местонахождении оригинала. Копии заверяются подписью либо руководителя организации, либо подписью сотрудника отдела кадров, наделенного соответствующими полномочиями.

Для получения документов, указанных выше, в 2017 году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства. Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого. Устный запрос согласно законодательству 2017 года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней.

Для чего могут потребоваться копии ТД и других документов работнику в 2017 году?

Они могут использоваться в качестве доказательств по трудовому спору. Конечно, в таком случае работодатель может и отказаться выдать эти бумаги. В таком случае подается ходатайство об истребовании доказательств.

Предоставление трудового договора в УФМС

Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в 2017 году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней.

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е. информацию нужно предоставить о следующих лицах:

  • временно пребывающих иностранцев, работающих по разрешению на работу и имеющих визу;
  • иностранцев, работающих по патенту, не имеющих визы;
  • временно проживающих иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающих иностранцев, имеющих вид на жительство;
  • граждан Казахстана, Армении, Белоруссии и Киргизии;
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

Заключение

  1. Наличие копии трудового договора в 2017 году является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения. Эта мера предусмотрена для защиты прав работника.
  2. Сведения о трудовом договоре в ПФ подаются либо самим работодателем, либо работником.
  3. Получить копию трудового договора и всех документов, в которых фигурирует фамилия работника можно по письменному заявлению работника без указания причин.
  4. Сведения о трудовом договоре в УФМС подаются обо всех иностранных гражданах, устраивающихся на работу, не зависимо от статуса их пребывания на территории РФ.

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Договор о предоставлении труда персонала (бланк).doc
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (бланк).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Договор о предоставлении труда персонала (образец).doc
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (образец).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок