Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе

20 марта 2019
33258
Средний балл: 0 из 5
эксперт по трудовому законодательству

Узнайте, как правильно внести такую информацию. Даем примеры записей и советы экспертов.

Скачайте полезные документы:

Отражается ли перевод на другую должность в трудовой книжке 

В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный. 

Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника. 

Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно. 

Постоянный перевод бывает трех видов:

  1. На новую должность у того же работодателя.
  2. На новое рабочее место к другому работодателю.
  3. В другой населенный пункт вместе с прежним работодателем. 

Внимание! Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением. Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место.

Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец)

 

 Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:

  • изменилась трудовая функция, описанная в трудовом договоре, место работы при этом может остаться прежним или измениться;
  • работник начал трудится на новом рабочем месте в другом структурном подразделении, при том, что рабочее место и структурное подразделение были указаны в качестве условий в трудовом договоре.

Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ. 

★ Правильно оформить процесс перехода вам поможет специальный сервис. Его вы найдете в статье

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Закон разрешает вносить записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных перемещениях. Запись о временном в трудовой книжке отражать не нужно, но если ее внесли ошибочно…

Читать дальше

Какие документы нужно оформить до того, как сделать запись в трудовой «Перевод на другую должность»

До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником. 

Пошаговая инструкция 

Шаг 1. Получите и оформите первые документы

Заявление. Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав заявление.

Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.

Представление. В некоторых случаях инициатором может являться непосредственный руководитель сотрудника. Окончательное решение руководитель предприятия принимает на основании представления, подготовленного начальником структурного подразделения, в котором трудится работник.

Представление содержит:

  • характеристику деловых и профессиональных компетенций сотрудника;
  • обоснование необходимости его перевода на другую должность или работу. 

Шаг 2. Подготовьте доп. соглашение. После того, как обе стороны подтвердили свое согласие, составьте и подпишите обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Шаг 3. Издайте приказ о постоянном переводе сотрудника на другую работу или должность. Для оформления приказа используйте унифицированную форму № Т-5 или ту, что утверждена и используется на предприятии.

Заверьте согласие сотрудника на изменение условий трудового договора. Для этого внизу, под текстом приказа он пишет: «На перевод согласен», ставит свою подпись с расшифровкой и указывает дату подписания. 

Шаг 4. Внесите в трудовую книжку запись: «Перевод на другую должность». Информацию внесите в трудовую не позже, чем через неделю после издания приказа. 

Шаг 5. Внесите запись в личную карточку работника и ознакомьте его с внесенными дополнениями под подпись. 

Внимание! Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытательный срок работнику, переведенному на другую должность.

Запись о переводе в трудовой книжке, образец

Иногда бывает так, что работника сначала переводят на другую работу или должность временно, а затем принимают решение о постоянной работе. Поскольку изначально запись в трудовой книжке о переводе на временной основе не делалась, после того, как издан приказ о постоянном переводе, в трудовой книжке в качестве основания укажите реквизиты обоих приказов — о временном и о постоянном. 

Трудовая книжка. Оформление перевода сотрудника на другую должность

Перевод к другому работодателю

В случае, когда работника оформляют к другому работодателю, запись в трудовой о переводе делают в обеих организациях. Первая организация вносит в трудовую книжку запись об увольнении, во второй — о приеме на работу. 

Трудовая книжка. Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации

Запись в трудовой книжке о переводе руководителя

Перевод на должность руководителя организации имеет свои особенности. Так, на эту должность может быть переведен сотрудник, ранее занимавший другую должность на этом же предприятии. Такое решение не должно противоречить порядку назначения руководителя, оговоренному в учредительных документах.

Общим правилом является утверждение кандидатуры действующего сотрудника в качестве руководителя решением общего собрания участников, совета директоров или наблюдательного совета. 

Ограничения

Существуют ограничения, которые нужно учитывать. Нельзя будет изменить срок действия трудового договора с сотрудником, если согласно уставу руководитель может избираться на конкретный срок. В таком случае запись в трудовой делается не о переводе, а об увольнении. После чего сотрудника принимают на работу уже в качестве руководителя.

Руководитель также может быть принят переводом из другой организации. В этой ситуации при оформлении трудовой книжки делается стандартная запись о приеме на работу.

Вывод

Запись в трудовой книжке о переводе делается только в том случае, когда переход сотрудника осуществляется на постоянной основе. Перед тем, как издать приказ, на основании которого отражается перевод на другую должность в трудовой книжке, заручитесь письменным согласием работника на смену работы или должности.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок