text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Кому, как и какие вакансии предлагать при сокращении штата или численности

  • 9 марта 2017
  • 6291

Общая процедура сокращения численности персонала и штата понятна. Она закреплена в Трудовом кодексе РФ. Однако на практике по каждому этапу сокращения возникает масса вопросов и ответов на них в кодексе уже не найти. В частности, обязательный пункт процедуры сокращения: предложить вакансии всем сотрудникам, которые попали под сокращение. Какие вакансии предлагать, а какие нет? Сколько раз нужно предлагать вакансии? Как быть если одновременно на одну вакансию откликнулось сразу несколько сотрудников? Достаточно ли предложить вакансию один раз или нужно это делать периодически вплоть до даты сокращения? Ответы на эти и другие вопросы, волнующие кадровых специалистов, рассмотрим подробно в новой статье.

Из стати вы узнаете:

  • Кому из сокращаемых предлагать вакансии и какие
  • Как предложить вакансию работнику, который попал под сокращение
  • С какого момента оформить перевод, если сокращаемый работник согласился занять вакансию
  • Нужно ли предлагать сокращаемому сотруднику должность, занятую совместителем
  • Нужно ли предлагать сокращаемому сотруднику должность, обязанности по которой в рамках совмещения выполняет другой работник
  • Нужно ли предлагать сотрудникам при сокращении временные вакансии и вышестоящие должности
  • Обязан ли работодатель предлагать вакансии, предусмотренные квотой для инвалидов

Кому из сокращаемых предлагать вакансии и какие

Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить другую имеющуюся в организации работу. Это правило касается всех сокращаемых без исключения. То есть всем сокращаемым, нужно предложить имеющиеся в компании вакантные должности. Это правило касается и работы временного характера. Например, сезонной или работы на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

Какую работу нужно предлагать? Это может быть как работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или работа. Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации сотрудника, требуют особых или специфических знаний и навыков, а также переквалификации специалиста, Трудовой кодекс РФ не требует.

Кроме того, важно помнить, что сотрудникам нельзя предлагать вакансии, которые им не подходят им состоянию здоровья. Например, если у работника есть медицинское заключение с ограничением на работу с компьютерами, то такому работнику не нужно предлагать вакансии секретаря или бухгалтера, чья деятельность подразумевает постоянную работу на компьютере. Если работодатель, зная об ограничении, не предложит запретные вакансии, нарушением процедуры это не будет.

Совет от Электронной Системы Кадры: Предлагать работу, которая находится в другой местности, например, в региональных филиалах компании, работодатель обязан, только если это такое требование прописано и закреплено в коллективном или трудовом договорах, отраслевых или локальных соглашениях. Такие правила установлены в части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 ТК РФ.


Узнайте о выплатах при сокращении штатов


Как предложить вакансию работнику, который попал под сокращение

Предлагать сокращаемому сотруднику другую работу и имеющиеся вакантные должности нужно обязательно в письменной форме. Иначе работодатель не сможет подтвердить, что он выполнил важную часть процедуры сокращения. Свое согласие или несогласие на предложенные вакансии работник может выразить на самом предложении. В частности, написать: «От предложенных вакансий отказываюсь» или «На вакансию «секретаря» согласен». Кроме того, согласие или отказ сотрудника могут быть оформлены в виде отдельного заявления. Тогда на предложении работодателя с вакансиями, сотрудник должен поставить подпись, что ознакомился с предложенной работой.

Если работник отказывается поставить подпись на предложении с вакансиями, зафиксируйте это в акте, в присутствии не менее чем двух свидетелей. Такой документ, поможет подтвердить, что работодатель свою обязанность выполнил. Все акты об отказе от подписи документа составляют по единому шаблону.

Совет от Электронной Системы Кадры: Еще один важный вопрос, который возникает на практике. Сколько раз нужно предлагать вакансии? Отвечаем: предлагать сотруднику другую работу нужно не один раз вместе с уведомлением о сокращении, а в течение всего срока действия предупреждения, по мере появления новых предложений о работе (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). На правомерность такого подхода указывает и судебная практика. В подтверждение приведем только несколько судов: определение Тверского областного суда от 10.02.2014 г. № 33-150, определение Свердловского областного суда от 16.08.2013 г. № 33-9212/2013.
См. также: Нужно ли повторно предлагать одну и ту же вакансию сокращаемому сотруднику.


Об увольнении по сокращению читайте далее


С какого момента оформить перевод, если сокращаемый работник согласился занять вакансию

Дату перевода на новую должность или новое место работы, например в другое подразделение, определите по соглашению с сотрудником. Чтобы оформить перевод сотрудника на вакантную должность, ждать, когда наступит дата сокращения, установленная в приказе, необязательно. Как только работодатель и сотрудник достигнут  договоренность, можно тут же оформлять перевод. При этом должность, подлежащая сокращению, освободится и в указанный в приказе о сокращении срок будет сокращена и исключена из штатного расписания. Такой вывод следует из положений статьи 72.1 и части 3 статьи 81 ТК  РФ.

На практике дату перевода, как правило, определяют в зависимости от текущих дел в организации: производственной необходимости завершить текущие работы и приступить к новым направлениям.

Читайте далее:

Как сократить персонал без ошибок. Готовый алгоритм

Система Кадры
Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru

Подписка


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок