Как рассчитать отпускные

3096
Лето – традиционный период отпусков. Кадровикам потребуется правильно оформить уход сотрудника в отпуск, а бухгалтеру – рассчитать отпускные. Порядок расчета отпускных — в материале статьи.

Оформление предоставления отпуска

Перед тем, как перейти к ответу на вопрос: как рассчитываются отпускные, уделим внимание общему порядку оформления отпуска. В первую очередь отметим, что уходу сотрудника в ежегодный отдых предшествует ряд кадровых процедур. Так, в силу части 3 ст.123 Трудового кодекса РФ, работодатель в обязательном порядке должен уведомить сотрудника письменно о предстоящем отпуске. Такое уведомление должно быть сделано, как минимум, за две недели до начала отдыха.

Скачайте документы по теме:

Специальной унифицированной формы для такого уведомления не предусмотрено. Этот документ составляется в произвольной форме. Из уведомления должна четко следовать дата начала ежегодного отдыха работника.

Обратите внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление сотрудника о начале отпуска может являться причиной для переноса даты отдыха (ч.2 ст.124 ТК РФ).

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Далее, перед тем, как посчитать отпускные, надо издать приказ о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6. Этот бланк применяется в ситуации. Когда организация использует унифицированные формы. Вместе с тем, работодатель вправе разработать собственный бланк такого приказа. И после оформления такого приказа непосредственно перейдем к вопросу: как начисляются отпускные.

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Расчет отпускных

Итак: как считать отпускные? Это основной вопрос, на который мы хотим ответить в рамках данной статьи. Дело в том, что тема о том, как считаются отпускные, актуальная практически для каждого бухгалтера и кадровика.

Справка

Порядок расчета отпускных требует последовательно произвести необходимые подсчеты:

  1. В первую очередь необходимо определить расчетный период
  2. Далее считаем заработок сотрудника за соответствующий расчетный период
  3. Вычисляем средний дневной заработок
  4. В заключение идет расчет отпуска, то есть определение итоговой суммы отпускных.

Это общий порядок того, как рассчитывается отпуск. Теперь мы остановимся на каждом действии в отдельности.

Справка. О том, как рассчитать сумму отпускных, говорится в статье 139 Трудового кодекса РФ, а также в Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как рассчитать отпускные дни: определяем расчетный период

Расчетный период – это временной отрезок, продолжительностью 12 месяцев, который прямо предшествует месяцу, когда работник идет в отпуск.

Например, сотрудник собирается в отпуск в июле 2017 года. В этой ситуации расчетный период: июль 2016 г. – июнь 2017 г.

Это идеальная ситуация, когда сотрудник уже довольно продолжительное время трудится в одной компании. Если год с момента трудоустройства сотрудника еще не прошел, расчетный период – это те месяцы, которые он отработал в организации.

Отметим, что определенные временные отрезки исключаются из расчетного периода. К таким периодам, в частности, относится время:

когда за работником  сохраняется средний заработок. В частности, это время командировок, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и так далее. Исключение из общего правила - перерывы для кормления ребенка;
болезни сотрудника, за которое выплачивалось больничное пособие;
отпуск по беременности и родам;
когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
другие ситуации.

Как рассчитать сумму отпускных: определяем средний за расчетный период

Итак, для того чтобы рассчитать отпуск, после того, как мы определили расчетный период, надо посчитать заработок сотрудника за время.

Для этого надо просуммировать всю полученную сотрудником заработную плату за предшествующий год. Отметим, что в данный расчет включается. Как сумма оклада, так и полученные стимулирующие и компенсационные выплаты. В частности, учитываются выплаченные премии, надбавки, доплаты, компенсации за условия работы.

Справка

Вместе с тем, есть категория выплат, которые не участвуют в расчетах. Это:

  1. суммы выплаченных пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие виды социальных пособий;
  2. суммы, начисляемые исходя из среднего заработка. Например, к таким выплатам относятся отпускные, командировочные и так далее. Исключение – опять суммы, выплачиваемые за время перерывов на кормление ребенка. Они принимают участие в расчете.

Также, не надо учитывать выплаты социального характера, например, материальную помощь, и суммы, выплачиваемые в качестве компенсации расходов сотрудника.

Итак, как считают отпускные деньги? На данном этапе надо просуммировать всю полученную сотрудником за расчетный период заработную плату.

Как правильно посчитать отпускные: определяем средний дневной заработок

Далее при ответе на вопрос: как правильно посчитать отпускные деньги, надо перейти к следующему этапу. А именно – рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Именно этот показатель будет учитываться при исчислении окончательной суммы получаемой сотрудником отпускных

Формула расчета отпускных

Итак, следующий вопрос о сумме среднего дневного заработка: как рассчитать отпускные формула. Действительно для расчета дневного заработка – основного числового показателя надо руководствоваться специальной формулой:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Как рассчитать отпускные пример

На конкретном примере рассмотрим порядок исчисления среднего дневного заработка.

Справка

Пример.

Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года, на 7  календарных дней. Расчетный период он отработал полностью. Соответственно в данной ситуации для расчета отпускных принимается во внимание период: июнь 2016 г. – май 2017 г.

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Кроме того, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере 7 000 рублей.

В ноябре 2016 года сотрудник был в отпуске, продолжительностью 21 календарный день. Соответственно, заработная плата за ноябрь составила 6000 рублей, включая пропорционально начисленную суму премии.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по производственному календарю

Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели

Зарплата,
руб.

2016 год

Июнь

21

21

27 000

Июль

21

21

27 000

Август

23

22

27 000

Сентябрь

22

22

27 000

Октябрь

21

21

27 000

Ноябрь

21

6

6 000

Декабрь

22

22

27000

2017 год

Январь

17

17

27 000

Февраль

18

18

27 000

Март

22

22

27 000

Апрель

20

20

27 000

Май

20

20

27 000

Итого

248

233

303 000

Итак, мы определили сумму заработной платы, полученной за расчетный период – 303 000 рублей. Количество дней, отработанных по графику, включаемых в расчет – 233 дней. Отметим. Что из данного расчета мы исключили период ноябрьского отпуска и выплаченные за это время отпускные.

Осталось выполнить заключительное действие – определить средний дневной заработок. Для этого надо сумму заработка за расчетный период (303 000 рублей) разделить на количество отработанных дней (233 дня). Получается 1 300,43 руб. Именно эта сумма будет участвовать в дальнейшем расчете.

Как правильно рассчитать отпуск: определяем итоговую сумму отпускных

Заключительный этап – определение выплачиваемой сотруднику на суммы. Для этого надо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Обращаем внимание! Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Соответственно, оплаты производится за каждый день отпуска.

Продолжим предыдущий пример, при котором сотрудник идет в очередной отпуск в июне 2017 года (с 19 июня)  на 7 календарных дней.

В данном случае на заключительном этапе надо умножить количество дней отпуска на рассчитанный средний дневной заработок.  Для этого мы берем исчисленный ранее средний дневной заработок (1 300,43 руб.) и умножаем на количество календарных дней отпуска (7 календарных дней). Получается 9 103,01 руб. Именно эту сумму в качестве отпускных надо выплатить работнику.

При выплате отпускных надо составить записку-расчет по форме № Т-60 (для коммерческих организаций).

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Как рассчитать отпускные на 14 дней

Для расчета суммы отпускных всегда используется следующая формула:

Итоговая сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней отпуска

Таким образом, в зависимости от количества дней отпуска, будет определяться размер выплачиваемых отпускных. Так, если отпуск предоставляется на 14 календарных жней, то в формуле буле фигурировать число 14. Именно на этот показатель будет умножаться средний дневной заработок.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это бесплатно и займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль