Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Документы по охране труда в организации численностью менее 50 человек

21 октября 2019
29304
Средний балл: 0 из 5

Нужно ли создавать службу по охране труда в организации штатом менее 50 человек и какие документы по охране труда должны быть в кадровой службе, чтобы не придрался инспектор, узнайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда необходимо создавать службу охраны труда

Сначала остановимся на вопросе о том, каким именно работодателям необходимо создавать специальную службу. Для этого надо обратиться к положениям части 1 статьи 217 ТК РФ. Итак, в соответствии с данной нормой службу охраны труда должны создавать работодатели:

  • которые осуществляют производственную деятельность;
  • численность работников которых превышает 50 человек.

Вопрос о том, какая именно деятельность относится к производственной в целях применения данного положения. Разъяснил Минтруд России в письме от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136.

Под производственной деятельностью понимается деятельность организации, которая направлена на производство продукции, работ, услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ). Таким образом, производственная деятельность – это не только деятельность по непосредственному производству продукции, но и оказание любых услуг.

Таким образом, организации, деятельность которых связана с оказанием услуг и численность сотрудников в которых превышает 50 человек, должны создать службу охраны труда. Вместо отдельной службы в штатное расписание можно ввести должность специалиста по охране труда.

Если же в организации работает ровно 50 сотрудников и менее, создавать специальную службу или принимать на работу специалиста по охране труда нет необходимости. В такой ситуации работодатель самостоятельно принимает решение о том, в какой форме будет осуществляться контроль за охраной труда в организации.

И если в организации не будет сформирована служба или принят на работу соответствующий специалист, функции по охране труда будет вести непосредственно руководитель организации, а если работодателем является индивидуальный предприниматель, то функции службы возлагаются именно на него.

Какие документы по охране труда должны быть разработаны в организации численностью менее 50 человек

Сложность в формировании обязательного пакета документов для организаций с численностью работников менее 50 человек, состоит в том, что законодательством не установлен перечень документов, который должен быть разработан и утвержден каждым работодателем. Именно поэтому и возникают многочисленные вопросы, связанные с обязательностью или необязательностью того или иного документа.

Таблица. Положения, планы и приказы по охране труда, которые должны быть в любой компании

Документы по охране труда в организации численностью менее 50 человек

Посмотреть таблицу

В этой связи рекомендуем каждому работодателю разработать и утвердить следующий комплект документов:

Документ №1. Приказ о создании службы охраны труда

Этот приказ понадобится в том случае, если принято решение о создании такой службы. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель будут осуществлять функции службы лично, модно издать приказ о возложении на себя обязанности по обеспечению охраны труда. Рекомендации по организации службы утверждены Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14.

Приказ о создании службы по охране труда

Документ №2. Инструкции по охране труда в отношении тех профессий, где понадобятся такие инструкции

Для этого предварительно надо издать приказ, в котором определить перечень профессий, по которым будут разработаны инструкции. 

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Документ № 3. Документы, которые необходимы по специфике работы организации

К ним относятся приказы, особые инструкции и другие документы по охране труда с учетом специфики и сферы деятельности компании.

Документ № 4. Инструкции по проведению инструктажей по охране труда и программы проведения таких инструктажей

К числу обязательных документов также относятся программы вводного инструктажа, инструкции по охране труда с использованием специального оборудования.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Документ № 5. Журналы регистрации инструктажей по охране труда

С 1 марта 2017 года действует ГОСТ 12.0.004-2015, который рекомендует вести отдельный журнал для регистрации результатов инструктажей по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Документ № 6. Документы по обучению и проверке знаний по охране труда

Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда

Документ № 7. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Документ № 8. Информация о прохождении сотрудниками обязательных медицинских осмотров, в том случае, если работа подразумевает предварительный и периодические медосмотры

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотру

Документы № 9. Информация проведении специальной оценки рабочих мест

Документ № 10. Документы по выдаче средств индивидуальной защиты

Важно! Данный перечень документов по охране труда не является исчерпывающим.

Напомним, что различается несколько видов инструктажей. И проведение того или иного инструктажа будет зависеть от характера выполняемой работы. Итак, возможны следующие виды инструктажей:

  • вводный,
  • первичный на рабочем месте,
  • повторный,
  • внеплановый,
  • целевой.

Порядок организации и проведения этих инструктажей установлен постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушения в сфере охраны труда

За нарушение правил охраны труда предусматривается административная ответственность, которая установлена ст.5.27.1 КоАП РФ. Напомним, что данная норма была введена в КоАП РФ только с 2014 года. До этого, все правила привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства были установлены ст.5.27 КоАП РФ.

За нарушение требований охраны труда на организацию может быть наложен штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей. Кроме того, предусмотрена отдельная ответственность за:

  • нарушения правил проведения СОУТ;
  • непроведение обучения и проверки знаний требований охраны труда;
  • непроведение медосмотров;
  • необеспечение средствами индивидуальной защиты.

Вывод

Если численность персонала не превышает 50 человек, решение о создании службы руководитель организации принимает по своему усмотрению. Мы рекомендуем составить и разработать и утвердить все положения, планы и приказы по охране труда, рассмотренные в данной статье. Если инспектор не найдет хотя бы одного документа из этого списка — организацию оштрафуют. Список документов по охране труда дополните с учетом сферы деятельности компании.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о службе охраны труда (бланк).doc
  • Приказ о создании службы охраны труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о службе охраны труда (образец).doc
  • Приказ о создании службы охраны труда (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок