Доплата за совмещение профессий или за временное замещение отсутствующего сотрудника

2460
Чтобы решить проблему, вызванную временным отсутствием сотрудника, работодатель может воспользоваться процедурами совмещения профессий (должностей) или временного замещения.

Их этой статьи вы узнаете:

  • как в таких случаях оформить доплату документально;
  • как рассчитать размер доплаты.

Документальное оформление

Порядок осуществления доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливают в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ст. 149 и 8 ТК РФ). Сумму выплаты можно зафиксировать по соглашению сторон в дополнительном соглашении к трудовому договору, учитывая объем и содержание дополнительной работы (ст. 151 Трудового кодекса РФ). Однако если в договоре сотрудника имеется пункт, обязывающий его подменять отсутствующего работника, доплата ему полагаться не будет.

То же самое относится и к оформлению доплат за временное замещение, при условии что в этот период работник не освобождается от своей основной работы.

Оплата может производиться не только за какой-либо непрерывный период, но и за отдельные дни фактического выполнения работ в рамках совмещения или замещения отсутствующего работника. Расчетной ставкой может стать средний дневной заработок, предусмотренный совмещаемой должностью. Учет количества таких рабочих дней кадровикам нужно будет вести отдельно, например, используя в табеле дополнительный код «СД» – совмещение должностей и профессий.

Заметим, что расчетная ставка может отличаться от среднего дневного заработка, так как Трудовой кодекс предусматривает не только пропорциональную оплату работы, но и оплату на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Пример

Сотрудница ООО «Астра» А. С. Телегина работает на полставки уборщицей. Полный оклад на этой должности составляет 20 000 руб., и, соответственно она получает за свой труд 10 000 руб. в месяц. Ей было предложено в течение месяца выполнять обязанности дворника, также работающего на полставки. Оклад дворника – 22 000 руб. При пропорциональной оплате в сумме Телегина должна была бы получить 21 000 руб. за месяц совместительства, однако работодатель согласился доплачивать ей за работу дворником 13 000 руб., поэтому в результате она получит 23 000 руб.

Вопрос из практики: обязана ли организация уведомлять налоговую инспекцию о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на другого своего работника?

Согласно законодательству (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ), В ЕГРЮЛ вносится информация о работниках организации, которые имеют право действовать от ее имени без доверенности (президенте, генеральном директоре и т.д.). Главный бухгалтер не относится к числу таких работников. Следовательно, подавать сведения для внесения изменений в госреестр в данном случае не требуется. Подтверждением тому может служить еще один документ – письмо ФНС России от 25 января 2008 г. № СК-6-09/45.

Кадровая справочная система

Инструкции по кадровой работе

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль