Как внести запись в трудовой книжке

13269
Каждая организация ведет трудовые книжки своих сотрудников. В них отображается вся информация о трудовом стаже работников — о том, когда они были приняты на работу, переводились в другой отдел, когда уволились. Она же является главным документом, который подтвердит стаж работника при оформлении пенсии. Разберем, как правильно оформить конкретные записи.

Записи в трудовой книжке 2017

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести запись в трудовую книжку в 2017 году;
  • в каком случае в трудовую книжку нужно вносить записи о переводе;
  • как оформить в трудовой книжке сведения об увольнении.

Как внести в трудовую книжку данные

Трудовая книжка — это один из основных документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора (абз. 3 ч. первой ст. 65 ТК РФ). А если сотрудник заключает договор впервые, работодатель заводит ему трудовую самостоятельно перед внесением записей.

Итак, при приеме сотрудника в его трудовую книжку нужно внести соответствующую запись. Причем сделать это работодатель обязан в отношении всех сотрудников, проработавших в организации по месту основной работы более пяти дней (ч. третья ст. 66 ТК РФ).

Все записи делаются аккуратно, чернилами синего, фиолетового или черного цвета и без сокращений записей (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Запись в трудовой о приеме вносится после издания соответствующего приказа.

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

В графу 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, а далее — сокращенное (при наличии). Нумеровать при внесении записей не нужно. Под наименованием в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, в графе 2 — дату приема на работу. Затем в графе 3 напишите, что человек принят, назначен или избран на конкретную должность. Причем должность и структурное подразделение, куда принимается работник, укажите записью согласно приказу о приеме или иному документу-основанию. В графе 4, когда делаете записи в трудовой книжки, укажите его номер, дату и название. Чаще всего это именно приказ о приеме.

Если вы принимаете на работу бывшего военного

В этом случае нужно указать период военной службы (подп. «а», п. 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Эту в книжке запись нужно пронумеровать и поставить дату ее внесения. После этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, затем сокращенное (если есть). Записи о названии не нумеруются. Дальше вносите сведения по общим правилам.

Если вы впервые оформляете сотруднику трудовую книжку

Это возможно в ситуации, когда сотрудник первый раз поступает на работу. Трудовую книжку ему обязан завести работодатель. Кроме записи о приеме нужно заполнить еще и титульный лист (п. 2.1, 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).

Графу «Фамилия, имя и отчество» заполните по паспорту или водительским правам, военному билету, загранпаспорту. Запрещено заменять имя и отчество на инициалы.

В графе «Дата рождения» арабскими цифрами укажите число, месяц и год рождения, которые указаны в документе, удостоверяющем личность.

В графе «Запись об образовании» укажите сведения о законченных работником уровнях образования, например, «основное общее», «среднее общее», «среднее профессиональное» или «высшее». Не указывайте сведения о неоконченном образовании. Данные возьмите из диплома (оригинала или нотариально заверенной копии).

Профессию или специальность работника запишите по документу об образовании, укажите наличие квалификации или специальных знаний.

Дату заполнения книжки проставьте записи следующим образом: год и число — цифрами, а месяц — словом. Такой способ написания предусмотрен бланком трудовой книжки.

После того как вы все внесли, попросите работника расписаться в предусмотренной для этого графе. Пусть он заодно проверит, правильно ли внесены сведения.

Вслед за подписью работника лицо, ответственное за ведение трудовых, должно поставить свою подпись и заверить ее печатью работодателя или печатью кадровой службы.

Записи о переводе

Если сотрудника переводят на другую работу на постоянной основе и это происходит внутри одной и той же организации, вы должны будете внести соответствующую запись в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) и присвоить ей порядковый номер. При этом название организации указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» внесите дату, с которой переводите работника на другую должность. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите в трудовую книжку записи о переводе работника и укажите его должность. Если же меняется не только должность, но и структурное подразделение, это тоже нужно отразить в записи в трудовой книжке. Например, укажите: «Переведена в отдел маркетинга на должность маркетолога». После того как вы внесли запись о совершении перевода, в графе 4 укажите реквизиты приказа о переводе.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Когда работника увольняют, в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись. Сделать это нужно в последний день работы, после чего трудовая книжка выдается ему на руки (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Записи об увольнении в трудовой книжке присвойте порядковый номер. В графе 2 раздела «Сведения о работе» укажите дату внесения записи. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите саму запись. Вы можете использовать несколько вариантов формулировок: «уволен(а)», «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут». Проверьте, чтобы основание увольнения, указанное в трудовой книжке, совпадало с тем, которое содержится в приказе об увольнении. В конце записи должна стоять ссылка на статью Трудового кодекса, по которой работника увольняют. В графе 4 укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Вам также могут пригодиться другие наши статьи:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Упс! Этот материал могут читать только зарегистрированные пользователи

      Но вы легко можете зарегистрироваться и продолжить чтение

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль