Записи в трудовой книжке 2017

12422
Каждая организация ведет трудовые книжки своих сотрудников. В них отображается вся информация о трудовом стаже работников — о том, когда они были приняты на работу, переводились в другой отдел, когда уволились. Она же является главным документом, который подтвердит стаж работника при оформлении пенсии. Разберем, как правильно оформить конкретные записи в трудовой книжке в 2017 году.

Записи в трудовой книжке 2017

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в 2017 году;
  • в каком случае в трудовую книжку нужно вносить запись о переводе;
  • как оформить в трудовой книжке запись об увольнении.

Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу

Трудовая книжка — это один из основных документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора (абз. 3 ч. первой ст. 65 ТК РФ). А если сотрудник заключает трудовой договор впервые, работодатель заводит ему трудовую книжку самостоятельно.

Итак, при приеме на работу сотрудника в его трудовую книжку нужно внести соответствующую запись. Причем сделать это работодатель обязан в отношении всех сотрудников, проработавших в организации по месту основной работы более пяти дней (ч. третья ст. 66 ТК РФ).

Все записи в трудовой книжке делаются аккуратно, чернилами синего, фиолетового или черного цвета и без сокращений (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Запись в трудовой книжке о приеме на работу вносится после издания соответствующего приказа.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, а далее — сокращенное (при наличии). Нумеровать такую запись не нужно. Под наименованием в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, в графе 2 — дату приема на работу. Затем в графе 3 напишите, что человек принят, назначен или избран на конкретную должность. Причем должность и структурное подразделение, куда принимается работник, укажите согласно приказу о приеме на работу или иному документу-основанию. В графе 4 укажите его номер, дату и название. Чаще всего это именно приказ о приеме на работу.

Если вы принимаете на работу бывшего военного

В этом случае перед записью о приеме на работу нужно указать период военной службы (подп. «а», п. 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Эту в трудовой книжке запись нужно пронумеровать и поставить дату ее внесения. После этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, затем сокращенное (если есть). Записи о названии не нумеруются. Дальше вносите запись о приеме на работу по общим правилам.

Если вы впервые оформляете сотруднику трудовую книжку

Это возможно в ситуации, когда сотрудник первый раз поступает на работу. Трудовую книжку ему обязан завести работодатель. Кроме записи о приеме на работу нужно заполнить еще и титульный лист (п. 2.1, 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).

Графу «Фамилия, имя и отчество» заполните по паспорту или водительским правам, военному билету, загранпаспорту. Запрещено заменять имя и отчество на инициалы.

В графе «Дата рождения» арабскими цифрами укажите число, месяц и год рождения, которые указаны в документе, удостоверяющем личность.

В графе «Запись об образовании» укажите сведения о законченных работником уровнях образования, например, «основное общее», «среднее общее», «среднее профессиональное» или «высшее». Не указывайте сведения о неоконченном образовании. Данные возьмите из диплома (оригинала или нотариально заверенной копии).

Профессию или специальность работника запишите по документу об образовании, укажите наличие квалификации или специальных знаний.

Дату заполнения трудовой книжки проставьте следующим образом: год и число — цифрами, а месяц — словом. Такой способ написания предусмотрен бланком трудовой книжки.

После того как вы все внесли, попросите работника расписаться в предусмотренной для этого графе. Пусть он заодно проверит, правильно ли внесены сведения.

Вслед за подписью работника лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно поставить свою подпись и заверить ее печатью работодателя или печатью кадровой службы.


Узнайте подробнее, как внести запись в трудовую книжку об увольнении



Записи о переводе в трудовой книжке

Если сотрудника переводят на другую работу на постоянной основе и это происходит внутри одной и той же организации, вы должны будете внести соответствующую запись в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) и присвоить ей порядковый номер. При этом название организации указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» внесите дату, с которой переводите работника на другую должность. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите в трудовую книжку запись о переводе работника и укажите его должность. Если же меняется не только должность, но и структурное подразделение, это тоже нужно отразить в трудовой книжке. Например, укажите: «Переведена в отдел маркетинга на должность маркетолога». После того как вы внесли запись о переводе, в графе 4 укажите реквизиты приказа о переводе.

Записи об увольнении в трудовой книжке в 2017 году

Когда работника увольняют, в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись. Сделать это нужно в последний день работы, после чего трудовая книжка выдается ему на руки (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Записи об увольнении в трудовой книжке присвойте порядковый номер. В графе 2 раздела «Сведения о работе» укажите дату внесения записи. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите саму запись. Вы можете использовать несколько вариантов формулировок: «уволен(а)», «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут». Проверьте, чтобы основание увольнения, указанное в трудовой книжке, совпадало с тем, которое содержится в приказе об увольнении. В конце записи должна стоять ссылка на статью Трудового кодекса, по которой работника увольняют. В графе 4 укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Вам также могут пригодиться другие наши статьи:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться