Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Увольнение при реорганизации: какие кадровые документы оформить

16 октября 2019
1797
Средний балл: 0 из 5

Рутинные дела по оформлению кадровых документов в период реорганизации руководители, как правило, скидывают на кадровую службу. Эти объемы могут испугать даже опытного кадровика. Как правильно выстроить работы и какие документы оформить при реорганизации, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Увольнение в связи с реорганизацией: как уведомить работников

Вопрос из практики. Руководство планирует объединить наше ООО с другой организацией. Когда и в каком виде следует уведомить об этом работников?

Уведомить работников следует сразу после того, как уполномоченным органом будет принято решение о реорганизации. Оповещение об этом сотрудников не является обязанностью работодателя, но, поскольку у них есть право отказаться от продолжения трудовых отношений (ч. шестая ст. 75 ТК РФ), лучше уведомить их в письменном виде и под подпись. Срок, в течение которого работник может оповестить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор в связи с реорганизацией, можно установить в уведомлении. Однако, сделать это лучше не менее, чем за два месяца до завершения предстоящей процедуры.

Уведомление сотрудника о реорганизации организации

Если сотрудник захочет расторгнуть трудовые взаимоотношения, трудовой договор с ним может быть прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса, либо по инициативе работника (ч. шестая ст. 75 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 29 января 2009 г. № 24-О-О).

Важно! Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в уведомлении или написав отдельное заявление в произвольной форме.

Заявление сотрудника об увольнении. Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации

На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме и внесите запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, отказавшегося от продолжения работы в связи с реорганизацией

Увольнение в связи с реорганизацией предприятия: нужно ли согласие работников

Вопрос из практики. На нашем предприятии проведена реорганизация в форме присоединения. Обязан ли работодатель получать письменное согласие у работников, которые решили продолжить работу после реорганизации?

Такое согласие от сотрудников получать не требуется, но, если реквизиты работодателя после реорганизации изменились, этот факт должен быть отражен в дополнительных соглашениях к трудовым договорам (абз. 2 ч. первой, ч. третья ст. 57 ТК РФ), которые заключаются с сотрудниками присоединяемой компании.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Реорганизация в форме присоединения

В случае если в результате реорганизации изменяются не только реквизиты работодателя, но и условия трудовых договоров, работников необходимо будет оповестить в письменном виде, указав причины изменения, не позднее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Это не относится к случаям, когда сотрудники не против таких изменений и согласны сразу подписать дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Важно! Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в свободной форме. Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, отразите в дополнительных соглашениях новые условия труда сотрудников, если они были изменены (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о реорганизации организации

При этом приказ и допсоглашения должен составлять кадровый специалист уже реорганизованной организации, а подписывать руководитель организации. Такие разъяснения дает Минтруд в обзоре актуальных вопросов от 07.09.2018.

Увольнение генерального директора при реорганизации в форме присоединения

Вопрос из практики. После того как в компании прошла реорганизация в форме присоединения, получилось, что у нас стало два генеральных директора. Мы не хотим, чтобы руководитель присоединенной организации продолжал работать. Как следует поступить?

У компании может быть только один директор (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При смене собственника имущества расстаться с «лишним» руководителем можно по специальному основанию, предусмотренному пунктом 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса (ч. первая ст. 75 ТК РФ). Однако сама реорганизация как таковая не предусматривает расторжения трудовых договоров с работниками, в том числе и с генеральным директором (ч. пятая ст. 75 ТК РФ).

Если вы хотите уволить одного из бывших генеральных директоров, просмотрите заключенный с ним трудовой договор — возможно, в нем предусмотрены дополнительные основания для увольнения, в том числе и в случае реорганизации компании (ч. третья ст. 278 ТК РФ).

С руководителем можно договориться о том, чтобы он уволился по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Но и в том и в другом случае решение об увольнении должно быть оформлено протоколом заседания совета директоров или общего собрания участников.

Чтобы без ошибок оформить увольнение сотрудника, используйте онлайн-сервис в «Системе Кадры»

Увольнение при реорганизации

Воспользоваться сейчас

Решение о прекращении полномочий директора может быть принято уполномоченным органом (ст. 278 ТК РФ). В таком случае увольнение директора произойдет по инициативе работодателя, но тогда бывшему руководителю должна быть выплачена денежная компенсация, размер которой ограничивается установленными законом нормами (ст. 279, 349.3 ТК РФ).

«Лишний» генеральный директор также может быть уволен на основании сокращения штата (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ), однако этот вариант предусматривает уведомление руководителя не менее чем за два месяца. Кроме того, новый работодатель обязан будет предложить ему имеющиеся вакансии и выполнить все требования, предусмотренные законом при сокращении работника (ч. третья ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ). К тому же вариант с сокращением наиболее часто оспаривается в судебном порядке.

Подписка


Реорганизация предприятия: как оформить увольнение работников, долгое время отсутствующих на рабочих местах

Вопрос из практики. Реорганизация у нас проходит в форме слияния трех предприятий. Как поступить с сотрудниками, которые уже давно не появляются на работе? Можно ли их уволить и в какой момент до слияния или после?

Реорганизация не дает повода работодателю уволить тех сотрудников, которые по невыясненным причинам длительное время не появляются на работе. Это можно будет сделать только после того, когда выяснится, почему они отсутствовали. У работодателя есть право инициировать поиск «пропавших» работников, попытаться связаться с ними. Если в течение года он не получит сведений о том, где находится работник, он может в судебном порядке признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГПК РФ). На основании решения суда безвестно отсутствующий работник может быть уволен по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса.

До тех пор пока «пропавшие» сотрудники не появятся на работе или не будут признаны безвестно отсутствующими, они будут числиться в штате новой компании. Об их отсутствии на рабочих местах нужно будет в установленном порядке составлять соответствующие акты и заполнять табель с указанием кода «НН» или «30», если для ведения этого документа используется унифицированная форма.

Какие кадровые документы передаются в выделенную организацию

Вопрос из практики. После реорганизации наша компания получила статус выделенной. Какие кадровые документы нам должна передать прежняя компания и как правильно оформить передачу?

Когда реорганизация происходит в форме выделения, часть прав и обязанностей реорганизованной компании переходит к правопреемнику, который получает статус выделенной организации (п. 4 ст. 58 ГК РФ). При этом, согласно новым штатным расписаниям, часть работников продолжает работать в прежней компании, а часть — в выделенной. Реорганизованное предприятие должно передать выделенному кадровые документы тех работников, которые перешли в нее.

То, в каком порядке будут передаваться кадровые документы, можно предусмотреть передаточным актом или любым другим внутренним распорядительным документом реорганизуемого предприятия (п. 4 ст. 58 ГК РФ, ст. 8 ТК РФ). Обычно оформляют передачу актом приема-передачи, указывают в нем наименование кадровых документов, их количество и состояние. Состояние может отражать степень износа, наличие ошибок при заполнении или, например, отсутствие необходимых сведений.

Как восстановить на работе сотрудника после того, как компания была реорганизована

Вопрос из практики. По решению суда уволенный ранее сотрудник был восстановлен на прежнем рабочем месте, но в нашей компании за это время была проведена реорганизация в форме разделения. Где теперь должен работать восстановленный сотрудник?

Суд решил, что увольнение сотрудника было незаконным и что он должен быть восстановлен в той должности, которую занимал ранее в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 394 ТК РФ). После того как компания разделилась, права и обязанности первичного юридического лица перешли, согласно передаточному акту, к возникшим организациям (п. 3 ст. 58 ГК РФ).

В каждом из новых предприятий должно быть утверждено собственное штатное расписание. Уволенного ранее работника нужно восстановить на том предприятии, в штатном расписании которого предусмотрена ранее занимаемая им должность. Если ни в одном из штатных расписаний такая должность не предусмотрена и из текста передаточного акта не понятно, кто может являться работодателем восстановленного сотрудника, он может потребовать, чтобы его восстановили на любом из этих предприятий, поскольку правопреемниками являются они оба.

Вывод

Кадровику нужно проанализировать новую структуру компании, которая сформируется после реорганизации. Это поможет определить порядок действий в зависимости от того, как затронет изменение условия работы сотрудников. Чтобы сотрудники имели право отказаться от работы, уведомьте их о реорганизации не менее чем за два месяца, независимо от того, насколько изменения затронут условия трудовых договоров. Когда процедура реорганизации завершится, новому работодателю нужно издать приказ о кадровых изменениях. С работниками он должен подписать соглашения к трудовым договорам и издать приказы о переводе, если он произошел.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Реорганизация в форме присоединения (бланк).doc
  • Уведомление сотрудника о реорганизации организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Реорганизация в форме присоединения (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о реорганизации организации (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок