Способы и особенности учета рабочего времени сотрудников

677
Учет рабочего времени работников организации – одна из обязанностей работодателя. Какими способами можно это делать, а также какие особенности учесть при ведении журнала учета рабочего времени сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

  • чем ручной учет рабочего времени отличается от автоматизированного;
  • как заполнять журнал учета рабочего времени сотрудников;
  • в чем особенности документа.

Ручной учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников вручную осуществляется уполномоченным лицом, которое наделено соответствующими обязанностями. Например, эта функция может быть возложена на сотрудника отдела охраны, который отмечает в специальном журнале время прихода сотрудников на работу и ухода с работы. В другом случае такими полномочиями может быть наделен член трудового коллектива, на которого возложена обязанность отмечать присутствие на рабочем месте своих коллег.

Кроме того, работодатель имеет право обязать сотрудников собственноручно вести учет продолжительности своей трудовой деятельности. В этом случае, как правило, используются утвержденные формы отчетности, в которых сотрудники сами отмечают время прихода и ухода с рабочего места, а также время отсутствия в связи с перерывами для отдыха и приема пищи. 

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников

Для повышения эффективности учета рабочего времени на современных предприятиях нередко применяются автоматизированные системы фиксации. В большинстве случаев они основаны на организации идентификации работников в момент прихода на работу и ухода с работы. Одним из вариантов такой идентификации является учет рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев: в этом случае доступ на рабочее место осуществляется только после сканирования отпечатков специальным устройством.

Кроме того, применяется также учет рабочего времени сотрудников по карточкам, когда средством идентификации работника является индивидуальный пластиковый модуль, фиксирующий информацию о его присутствии на рабочем месте посредством специального считывающего устройства. Приходя на работу, сотрудник прикладывает к нему карточку: таким образом, время прибытия автоматически фиксируется в системе учета. Аналогичным образом записывается время ухода сотрудника, а затем рассчитывается продолжительность его трудовой деятельности в течение необходимого временного периода. Наконец, учет рабочего времени сотрудников в автоматизированном режиме может осуществляться при помощи видеонаблюдения или специализированного программного обеспечения, установленного на рабочем компьютере.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Для различных видов учета продолжительности трудовой деятельности сотрудников предприятия Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены специальные формы табелей учета рабочего времени. При этом для ручной и автоматической фиксации времени работы применяются разные виды табелей. Так, для ручного учета принято использовать форму табеля Т-12, для автоматизированного учета — Т-13. В целом эти документы имеют схожее содержание, однако форма Т-12 заполняется полностью вручную уполномоченным сотрудником, тогда как форма Т-13 частично заполняется специальной техникой, ведущей учет рабочего времени.


Также рекомендуем следующие статьи по теме:


Заполнение журнала учета рабочего времени сотрудников

Основной раздел журнала учета рабочего времени сотрудников представляет собой таблицу, в которой учитывается фактически отработанное время, а также фиксируются периоды отсутствия на рабочем месте с указанием причин. Для обозначения характера трудовой деятельности, например, служебная командировка, сверхурочная работа или работа вахтовым методом, а также для обозначения причин отсутствия сотрудника, например, прогул, временная нетрудоспособность или выходной день, используются специальные буквенные или цифровые коды.

Период учета рабочего времени, используемый в формах Т-12 и Т-13, составляет один календарный месяц. По его окончании фиксируется общая продолжительность рабочего времени для каждого отдельного работника, число отработанных дней и дней отсутствия на рабочем месте и другие показатели, характеризующие продолжительность трудовой деятельности в течение этого месяца. После этого заполненный документ передается в бухгалтерию для осуществления расчета и выплаты заработной платы по итогам данного периода.

Таким образом, учет рабочего времени сотрудников — это ответственный вид деятельности, требующий максимальной точности. Именно поэтому сегодня многие работодатели переходят на автоматизированный учет, позволяющий свести к минимуму влияние человеческого фактора. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (бланк).doc
  • Приказ о введении суммированного учета рабочего времени (бланк).doc
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (образец).doc
  • Приказ о введении суммированного учета рабочего времени (образец).doc
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться